Administratoren haben die Möglichkeit, Freigabelinks zu bearbeiten. Die Schritte sind denen für Gäste (Endbenutzer) und Mitarbeiter ähnlich. Für Informationen zum Bearbeiten von Freigabe-Links klicken Sie bitte hier.
Im Folgenden finden Sie einige Details, um die Fähigkeiten eines Administrators beim Bearbeiten von Freigabelinks zu unterscheiden.
Sichtbarkeit für alle Freigabelinks
Administratoren können Inhalte zu jedem vorhandenen Freigabelink hinzufügen/entfernen, unabhängig von der Berechtigungsrolle des Erstellers. Wählen Sie Ihre Assets aus... wählen Sie Zur Freigabe hinzufügen Link aus dem Bereich für Bulkaktionen, und ein Fenster mit allen Links wird geöffnet. In der Standardeinstellung können Sie alle Links sehen. Schalten Sie die Schaltfläche um, um nur die von Ihnen erstellten Links zu filtern und anzuzeigen.
Nachdem Assets hinzugefügt wurden, wird die Vorschau auf der rechten Seite der Seite aktualisiert, um die aktualisierten Inhalte auf dem Link anzuzeigen.
Teilen einschränken
Das Teilen eines Links kann auf beschränkt werden, nur Benutzer mit Zugriff auf eine Bibliothek. Navigieren Sie zur Registerkarte Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Erweitert und wählen Sie die Radialschaltfläche „Benutzer dieser Bibliothek“. Wenn diese Option angewendet wird, haben Gastbenutzer nicht mehr die Möglichkeit, einen Link öffentlich zu machen.
E-Mail für den Zugriff erforderlich
Administratoren können von Empfängern auch verlangen, dass sie ihre E-Mail-Adresse eingeben, um auf einen öffentlichen Freigabelink zugreifen zu können. Navigieren Sie zur Registerkarte Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Erweitert und wählen Sie die Radialschaltfläche „Benutzer dieser Bibliothek“. Jede eingegebene E-Mail-Adresse wird nur über Insights verfolgt, unabhängig davon, ob sie über Anmeldeinformationen für den Zugriff auf die Bibliothek verfügen oder nicht.
Wenn Sie weitere Fragen zum Konvertieren oder Ändern der Größe haben, kontaktieren Sie uns einfach.