Workfront bietet cloudbasierte Enterprise-Work-Management-Lösungen für Unternehmensteams. Mit der Brandfolder Workfront-Integration können Sie neue Dokumente aus Media Manager in Workfront hochladen.
Erstellen Sie ein Dokument
Fügen Sie in Workfront ein neues Dokument zu einem beliebigen Ordner hinzu.
Fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu
im Dokument zur Registerkarte „Benutzerdefinierte Formulare“ .
2. Wählen Sie das Formular mit den benutzerdefinierten Feldern aus, die Sie dem Dokument hinzufügen möchten (zukünftiges Media Manager-Asset).
3. Geben Sie für jeden benutzerdefinierten Feldschlüssel den entsprechenden Wert ein.
- Verwenden Sie weiterhin dasselbe Formular für Dokumente, die Sie in den Media Manager hochladen möchten. Weitere Informationen zum Erstellen und Bearbeiten von Formularen finden Sie in der Workfront-Dokumentation zum alten Form Builder .
- Stellen Sie sicher, dass benutzerdefinierte Felder genau mit den im Media Manager eingerichteten Feldern übereinstimmen. Andernfalls wird im Media Manager ein neues benutzerdefiniertes Feld erstellt. Doppelpunkte, Anführungszeichen und Schrägstriche werden nicht unterstützt.
Notiz:
- Wenn Sie bestimmte benutzerdefinierte Formularfelder als Tags angegeben haben, werden diese im Media Manager nur als Tags angezeigt, nicht als benutzerdefinierte Felder.
- Media Manager unterstützt die Synchronisierung benutzerdefinierter Felder aus benutzerdefinierten Dokumentformularen, benutzerdefinierten Projektformularen, benutzerdefinierten Portfolioformularen, benutzerdefinierten Programmformularen und benutzerdefinierten Benutzerformularen.
- Sie müssen während der Erstkonfiguration festlegen, welche benutzerdefinierten Formulare abgerufen werden sollen.
An Bibliothek senden
1. Navigieren Sie zu Dokumentaktionen > Senden > Bibliothek .
2. Ein neues Modal wird angezeigt. Wählen Sie den Abschnitt aus, in dem das Asset landen soll.
3. In Workfront wird es als v2-Version angezeigt, die mit Brandfolder verbunden ist.
- Navigieren Sie im Markenordner zur Registerkarte „Asset Modal“ > „Workflow“ > „Versionsverlauf“, um die neue Version anzuzeigen.
Vom Media Manager hochladen
1. Navigieren Sie in Workfront zu Neu hinzufügen > Aus Bibliothek.
2. Sie haben dann die Möglichkeit, nach Ihren Media Manager-Assets zu suchen.
Update-Version
Nachdem Sie Änderungen am Dokument-Asset, an Details oder an benutzerdefinierten Feldern vorgenommen haben:
1. Wählen Sie in Workfront „Neue Version“ > wählen Sie aus, wohin Sie das Bild ziehen möchten .
2. Sobald die neue Version ausgewählt ist, navigieren Sie zu Dokumentaktionen > Aus Bibliothek/Brandfolder .
- Dadurch wird das vorhandene Asset immer in der Kategorie ersetzt, in der es sich ursprünglich befand.
3. Das Dokument wird nun in Workfront als v4 und im Media Manager als neue Version angezeigt.
- Änderungen an Versionen in Workfront werden auf der Registerkarte „Workflow-Versionen“ im Media Manager angezeigt.