Los administradores tienen la capacidad de editar enlaces compartidos. Los pasos son similares a los descritos para los invitados y los colaboradores. Para una revisión exhaustiva del proceso, haz clic en aquí.
A continuación, podrás ver en detalle las capacidades distintivas de un administrador para editar enlaces compartidos.
Visibilidad de todos los enlaces compartidos
Los administradores pueden añadir o eliminar contenido de cualquier enlace compartido existente, independientemente de la función de permiso del creador. Selecciona los activos, elige Añadir a > Compartir enlaces en el panel de acciones masivas y se abrirá una ventana con todos los enlaces. La configuración predeterminada te permite ver todos los enlaces. Mueve el botón para filtrar y mostrar solo los enlaces que has creado.
Una vez que se hayan agregado los activos, la vista previa en el lado derecho de la página se actualizará para mostrar el contenido actualizado en el enlace.
Restringir los enlaces compartidos
El uso compartido de un enlace se puede limitar solamente a los usuarios con acceso a una biblioteca. Vaya a la pestaña Ajustes > Ajustes generales > Avanzado y elija el botón radial 'usuarios de esta biblioteca' en la opción "Restringir el intercambio". Cuando se aplica esta opción, los usuarios invitados ya no podrán hacer que un enlace sea público.
Solicitar correo electrónico para acceder
Los administradores también pueden solicitar a los destinatarios que ingresen su dirección de correo electrónico para acceder a un enlace compartido público. Vaya a la pestaña Ajustes > Ajustes generales > Avanzado y elija 'habilitar' en la opcon "Requiere identificación para compartir públicamente". Cualquier dirección de correo electrónico que se ingrese se rastreará a través de Insights independientemente de si tienen credenciales para acceder a la biblioteca o no.
Si tienes preguntas adicionales sobre la edición de enlaces compartidos, contáctanos.