Usuarios invitados y colaboradores pueden emplear enlaces compartidos para distribuir activos interna o externamente.
Activos individuales
Desde el menú de activos
- Haz clic en la miniatura del activo que quieres compartir para abrir la página de detalles del activo.
- En la parte inferior derecha de la página, haz clic en el botón Compartir .
Desde la cuadrícula de una biblioteca o colección.
- Pasa el ratón sobre el activo y haz clic en los puntos suspensivos. Selecciona la opción Compartir del menú desplegable.
Compartir activos en bloque
- En la vista de cuadrícula, marca la casilla de los activos que deseas distribuir. Selecciona Compartir en la barra de acciones masivas en la parte inferior derecha.
- El número de activos seleccionados se mostrará en la parte izquierda del panel.
Opciones del menú de enlaces compartidos
Una vez que hayas seleccionado tus activos y hayas hecho clic en el botón Compartir, se abrirá una página de menú con varias opciones según tus necesidades.
Desde este menú, puedes editar lo siguiente:
- Hacer el enlace privado: Solo los usuarios con acceso a la biblioteca o una contraseña simple (cuando está habilitada) podrán ver los activos compartidos. Esto ocultará la opción de requerir una dirección de correo electrónico para acceder. Activar la opción privada también funcionará para compartir activos internamente (entre usuarios de la biblioteca).
- Desactivar la funcionalidad de descarga (modo de solo visualización): Los usuarios solo podrán ver el contenido dentro del enlace compartido, no podrán descargar ni compartir activos. Bibliotecas o Colecciones de solo visualización permiten a los invitados solicitar acceso para descargar los archivos.
- Caducar enlace: Establece una fecha de caducidad para tu enlace compartido. Después de que haya pasado la fecha de caducidad, el enlace será inaccesible.
- Notifícame de actualizaciones al enlace compartido: Las notificaciones alertarán al creador del enlace compartido cuando alguien haya visto el enlace o descargado activos desde él. Estas notificaciones se envían al creador a través del centro de notificaciones de la biblioteca y por correo electrónico. Las actualizaciones del centro de notificaciones son en tiempo real según la actividad del enlace compartido. Las notificaciones por correo electrónico se enviarán cada hora.
- Activar Vista de Galería: La Vista de Galería crea una experiencia de compartir elegante y acorde a la marca. Información adicional como secciones, nombre del activo y detalles del activo no se mostrarán. En cambio, todos tus archivos adjuntos simplemente aparecerán y, si tu enlace compartido permite descargas, puedes pasar el cursor sobre el activo y seleccionar el botón de descarga. Si tu enlace compartido es privado, no puedes activar la Vista de Galería. También tienes la opción de cargar un logotipo que aparecerá en la parte superior de un enlace compartido con vista de galería
Editar enlaces compartidos
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