Los administradores pueden distribuir contenido fácilmente mediante los enlaces compartidos de Media Manager. Ya sea que elijas un archivo individual o un grupo de archivos, el proceso es sencillo. A continuación se muestra una breve descripción de cómo crear un enlace. El proceso es muy similar al que sigue un usuario invitado o colaborador. Para obtener una descripción más completa, haga clic en aquí.
Compartir un grupo de activos o uno solo
- Selecciona y distribuye un activo individual colocando el cursor sobre una miniatura, haciendo clic en los puntos suspensivos y eligiendo Compartir en el menú desplegable. También puedes hacer clic en la miniatura, entrar en la página de detalles del activo y elegir Compartir en la parte inferior del modal.
- Selecciona y distribuya varios activos desde la vista de cuadrícula haciendo clic en sus casillas de verificación o en el nombre de la sección. Haz clic en Compartir en la barra de acciones masivas en la parte inferior derecha.
Opciones del menú de enlaces compartidos
Encontrarás varias opciones disponibles para personalizar tu enlace compartido, que incluyen:
- Establecer privacidad
- Solicitar correo electrónico para acceder
- Deshabilitar la descarga (solo lectura)
- Establecer fecha de caducidad
- Notificarme las actualizaciones del enlace compartido
Seguridad adicional para el enlace
Los administradores pueden aplicar las siguientes restricciones adicionales en la pestaña Ajustes > Ajustes generales > Avanzado:
- Restringir el intercambio a usuarios con acceso a la biblioteca. Esto elimina la opción 'hacer que el enlace sea privado' para los usuarios que crean enlaces.
- Requerir una identificación para acceder al enlace. Esto elimina el 'requerir dirección de correo electrónico... ' opción para los usuarios que crean enlaces.
Administrar enlaces
Los administradores pueden ver/editar todos los enlaces yendo a Ajustes > Gestión por volumen > Compartir enlaces
Editar enlaces compartidos
Para obtener información sobre cómo editar enlaces compartidos, haz clic en aquí.
Si tienes preguntas adicionales sobre enlaces compartidos, ponte en contacto con nosotros..