Les administrateurs ont la possibilité de modifier les liens de partage. Les étapes sont similaires à celles décrites pour les utilisateurs et les collaborateurs. Pour une révision approfondie du processus, cliquez sur ici.
Vous trouverez ci-dessous quelques détails pour distinguer les capacités d'un administrateur lors de l'édition des liens de partage.
Visibilité de tous les liens de partage
Les administrateurs peuvent ajouter/supprimer du contenu à partir de n'importe quel lien de partage existant, quel que soit le rôle d'autorisation du créateur. Sélectionnez vos actifs... choisissez Ajouter au lien de partage Lien à partir du panneau d'actions groupées, et une fenêtre avec tous les liens s'ouvrera. Le réglage par défaut vous permet de voir tous les liens. Activer/désactiver le bouton pour filtrer et afficher uniquement les liens que vous avez créés.
Une fois que les ressources ont été ajoutées, l'aperçu sur le côté droit de la page sera actualisé pour afficher le contenu mis à jour sur le lien.
Restreindre le partage
Le partage d'un lien peut être limité à seulement les utilisateurs ayant accès à une bibliothèque. Allez à l'onglet Paramètres > Paramètres généraux > Avancé et choisissez le bouton 'utilisateurs de cette bibliothèque'. Lorsque cette option est appliquée, les utilisateurs invités n'auront plus la possibilité de rendre un lien public.
Exiger un e-mail pour accéder
Les administrateurs peuvent également demander aux destinataires de saisir leur adresse e-mail pour accéder à un lien de partage public. Allez dans l'onglet Paramètres > Réglages généraux > Avancé et choisissez 'Activer'. Toute adresse e-mail saisie sera suivie via Insights uniquement, qu'elle possède ou non des informations d'identification pour accéder à la bibliothèque.
Si vous avez des questions supplémentaires sur la modification des liens de partage, contactez-nous.