Les Utilisateurs invités et les Collaborateurs peuvent utiliser des liens de partage pour distribuer des actifs en interne ou en externe.
Actifs individuels
Depuis de l’actif
- Cliquez sur la vignette de l'actif que vous souhaitez partager pour ouvrir la page de détails.
- En bas à droite de la page, cliquez sur le bouton Partager.
Depuis la bibliothèque ou la grille de collection
- Survolez l'actif avec votre curseur et cliquez sur les points de suspension. Cliquez sur l'option Partager dans le menu déroulant.
Actifs groupés
- Dans la bibliothèque, cochez les cases des actifs que vous souhaitez distribuer. Choisissez Partager dans la barre d'actions groupées située en bas de la page.
- Le nombre d'actifs sélectionnés s'affichera à gauche de la barre d'actions.
Options du menu Partager
- Une fois que vous aurez sélectionné votre ou vos actifs et que vous aurez cliqué sur le bouton Partager, un menu s'ouvrira avec plusieurs options au choix.
- Rendre le lien privé :Seuls les destinataires disposant d'identifiants de connexion ou d'un mot de passe unique pourront voir les actifs partagés. Rendre un lien privé masquera l'option Demander une adresse e-mail pour accéder. L'activation de l'option privée fonctionnera également pour le partage d'actifs en interne (entre les utilisateurs de Media Manager).
- Demander une adresse e-mail pour accéder : Les destinataires doivent saisir leur adresse e-mail pour accéder au contenu du lien de partage et le télécharger.
- Désactiver la fonctionnalité de téléchargement (mode lecture seule) :Les destinataires ne peuvent voir le contenu qu'en lecture seule. Ils ne peuvent ni télécharger ni partager les actifs. Cette option n'est disponible que lorsque l'option Demander l'accès est activée sur le site.
- Expiration du lien : Définissez une date d'expiration pour votre lien de partage. Après la date d'expiration, le lien sera inaccessible.
- M'avertir des mises à jour du lien de partage : Des notifications avertiront le créateur du lien lorsque quelqu'un aura consulté ou téléchargé des actifs. Ces notifications sont envoyées au créateur via le centre de notification du profil et par e-mail. Les mises à jour du centre de notification sont en temps réel en fonction de l'activité du lien Les notifications par e-mail seront envoyées toutes les heures.
Modifier les liens de partage
Pour plus d'informations sur comment modifier les liens de partage, cliquez ici.
Si vous avez d'autres questions concernant les liens de partage, contactez-nous.