Les administrateurs peuvent facilement partager du contenu en utilisant les liens de partage. Que ce soit pour un actif individuel ou un groupe d'actif, le processus est simple. Vous trouverez ci-dessous un bref aperçu de la création d'un lien. Le processus est très similaire à celui d'un invité (utilisateur) ou d'un collaborateur qui crée un lien. Pour un aperçu plus détaillé, cliquez sur ici.
Partager un actif individuel ou groupe d'actif en interne
- Sélectionnez et partagez un actif individuel en passant la souris sur une miniature, en cliquant sur la case à cocher et en choisissant Partager dans le menu déroulant.Vous pouvez également cliquer sur la miniature, accéder à la page détaillée de l'actif et choisir Partager en bas de la fenêtre modale.
- Sélectionnez et partagez plusieurs ressources à partir de la page d'affichage en cliquant sur leurs cases à cocher ou sur le nom de la section. Sélectionnez Partager dans la barre d'actions groupées en bas à droite.
Options du menu pour partager un lien
Vous trouverez un certain nombre d'options disponibles pour personnaliser votre lien de partage, notamment :
- Définir la confidentialité
- Demandez un e-mail pour accéder
- Désactiver le téléchargement (lecture seule)
- Définir la date d'expiration
- M'informer des mises à jour du lien de partage
Sécurité supplémentaire des liens
Les administrateurs peuvent appliquer les restrictions supplémentaires suivantes en accédant à l'onglet Paramètres > Paramètres généraux > Avancé :
- Restreindre le partage des liens aux utilisateurs ayant accès à la bibliothèque. Cela supprime l'option 'rendre le lien privé' pour les utilisateurs qui créent des liens.
- Nécessite un ID pour accéder au lien. Cela supprime l'option 'require email address...' pour les utilisateurs qui créent des liens.
Gérer les liens:
Les administrateurs peuvent afficher/modifier tous les liens en accédant à Paramètres > Actions groupées > Partager des liens
Modifier le lien de partage
Pour plus d'informations sur comment modifier les liens de partage, cliquez ici.
Si vous avez des questions supplémentaires sur les liens de partage, contactez-nous.