Le registre de l'historique des ressources de Media Manager affiche les mises à jour apportées à une ressource au cours des 180 derniers jours. Cette fonctionnalité est disponible pour les utilisateurs disposant d'autorisations d'administrateur ou de propriétaire de tous les types d'édition.
Accéder au registre de l'historique des ressources
Les utilisateurs peuvent accéder au journal de l'historique des ressources de deux manières.
- Sélectionnez Afficher les mises à jour récentes dans le module d'actif.
- Accédez à l'asset modal > Workflow > Asset > Asset history.
Informations affichées dans le registre de l'historique des ressources
Les informations contenues dans ce journal incluent les mises à jour apportées à la ressource individuelle. Toute modification apportée au niveau de l'organisation ou de la bibliothèque ne sera pas reflétée.
Certains exemples de mises à jour incluent la modification des données de ressource telles que les balises, les descriptions, les valeurs de champ personnalisées et les commentaires, la mise à jour d'une version, l'ajout d'une pièce jointe, l'ajout d'un filigrane d'actif individuel, etc. Le registre est affiché par ordre chronologique et contiendra jusqu'à 180 jours de données. Après 180 jours, les données ne seront plus disponibles.
Le registre de l'historique des ressources fait la distinction entre la création et la suppression lorsqu'il fait référence à une ressource ou à une pièce jointe. Pour toutes les autres mises à jour, telles que les balises, les commentaires, les descriptions, etc., le registre de l'historique des ressources ne fait pas de distinction entre la création, la modification ou la suppression pour la mise à jour. Par exemple, une mise à jour qui lit les balises signifie qu'une balise a été créée, supprimée ou modifiée sur la ressource.
Il y a cinq colonnes d'informations contenues dans le journal :
- Mise à jour : la mise à jour générique qui s'est produite sur la ressource
- Ex : balises, description, commentaire, section, collections
- Source : L'agent ou la méthode par laquelle la mise à jour a été effectuée.
- Ex. Interface utilisateur de Media Manager, métafeuilles CSV , marquage automatique, automatisations d'actifs
- REMARQUE : Si une mise à jour provient d'une intégration tierce sans champ source, l'APIv4 s'affichera en tant qu'espace réservé.
- Utilisateur : L'acteur, la personne ou le système qui a initié le changement.
- Ex. E-mail de l'utilisateur
- REMARQUE : Les informations de l'utilisateur s'affichent sous la forme d'un tiret "-" si la mise à jour a été effectuée à partir d'un agent avec des informations non disponibles, telles qu'une intégration ou une automatisation tierce. Il s'agit d'un comportement attendu et voulu.
- Date : la date localisée à laquelle la mise à jour a eu lieu.
- Heure : L'heure localisée à laquelle la mise à jour a eu lieu.
Questions fréquemment posées :
Puis-je trouver le registre des mises à jour avant cette version de fonctionnalité ?
L'enregistrement n'affichera pas les mises à jour des ressources avant la publication de la fonctionnalité.
Quel est un exemple de mise à jour qui n'apparaît pas dans le journal de l'historique des ressources ?
Les modifications apportées au niveau de l'organisation ou de la bibliothèque n'apparaîtront pas dans le journal de l'historique des ressources. Par exemple, la modification du nom d'une section dans laquelle se trouve l'actif n'apparaîtra pas dans le journal d'historique des actifs.
Lorsque vous travaillez avec des champs personnalisés, si vous modifiez la valeur d'un actif, elle apparaîtra dans le journal de l'historique des actifs. La modification de la clé d'un champ personnalisé n'apparaîtra pas dans le journal de l'historique des actifs, car elle affecte l'ensemble de la bibliothèque, et non l'actif individuel.
Les propriétaires ou les administrateurs peuvent-ils partager ces informations avec des collaborateurs ou des utilisateurs invités ?
Non, seuls les utilisateurs propriétaires et administrateurs peuvent voir ces informations.
Puis-je télécharger ces informations ?
Non, elles ne sont pas téléchargeables.