検索方法は?
Media Managerの検索機能は、エンドユーザーにとって最も重要である必要なアセットを簡単に見つけられることを最重要視し設計されています。 ”~と等しい””、”~のどれかを含む”,"~すべてを含む"など様々な検索方法で結果を絞り込むことが可能です。
検索バーでは、以下の4種類で絞り込みができます :
- 入力した語句のいずれかを含む
- 入力した語句のすべてを含む
- このフレーズを含む
- このフレーズに完全一致
4種類の絞り込みの違いは?
1. 入力した語句のいずれかを含む: すべてのオプションの中で、検索結果に最も柔軟性があります。 例えばクリフ ダイバーと検索すると、クリフ または ダイバー いずれかの語句を含むフィールドまたはタグを持つすべてのアセットが結果に表示されます。 探しているアセットの名前やタグがわからない場合に、利用しやすい検索メカニズムです。 検索結果には、条件のうちの1つのみが該当しているアセットすべてが反映されます。
2. 入力した語句のすべてを含む: このオプションを使用すると、ORで得られる結果よりも絞り込んだAND での検索結果が反映されます。例えば、クリフ ダイバーを検索すると、クリフ と ダイバーの両方の語句を含むフィールドまたはタグを持つアセットが結果に表示されます。 2つの語句は同じフィールドである必要はありません(ダイバーがタグである場合でも、クリフがアセット名の一部である場合でも反映されます)。 ただし、アセットが一致するためには、すべての語句がフィールドまたはタグのどこかに存在する必要があります。
3. このフレーズを含む:このオプションは、アセット名の一部または説明のテキストがわかっている場合に最適です。 このオプションを使用してクリフダイバーを検索することにより、そのフレーズを含むすべてのアセットを取得します。 たとえば、海の中のクリフダイバー というアセット名を持つアセットは、クリフダイバーが含まれているため、結果に反映されます。 フレーズの語句が複数の違ったフィールドやタグに分散されている場合、結果には反映されません。
4. このフレーズに完全一致: これは 4 つのオプションのうち最も厳密な検索です。検索する際は、フレーズを正確に入力する必要があります。 例えば、このオプションでクリフダイバーを検索しても、海洋のクリフダイバーというアセット名は結果には反映されません。アセットを見つけるためには、アセット名のすべて:海洋のクリフダイバーを入力する必要があります。
検索可能なフィールド
ライブラリーはインデックスによって管理がされているため、必要なアセットを簡単に見つけることができます。 各アセットのファイル名、詳細情報、メタデータなどの情報からテキスト検索ができます。 検索では大文字と小文字が区別されません (OR および AND 検索演算子を除く)。 つまり、 LOGO と logo は同じ結果を返します。
<1>以下リストの項目から検索することができます。</1>
- アセット名
- 詳細
- ファイル名
- 拡張子
- タグ名
- ラベル名
- セクション名
- アセットの種類
- メタデータ
- コレクション名
- コメントあり/コメントなし
- 承認済み/未承認/期限切れ
- カスタムフィールド
- メールアドレス
- 作成日時
- 更新日時
- 公開日時
- 期限切れ日時
具体例 :
- section: "logos"
- tags: "bb8" (bb8 でタグ付けされたすべてのアセット)
- extension: "jpg" (JPG添付ファイルを持つすべてのアセット)
- collection: "マーケティング" (マーケティングという名前のコレクションに属するアセット)
- published_at: 2019-02-02
- labels: "プロモーション"
- colors: #2b4250 (特定の 16 進値カラーを含むアセットを検索)
検索演算子
デフォルトの検索演算子は OR (または)です。 つまり、blue greyを検索すると、blue OR (または)gray を含むアセットが検索されます。 デフォルトでは、検索ワード間で使用する演算子として OR が設定されます。
AND (それと) で検索する場合には、検索用語の間にキーワードAND(すべて大文字で)または&&を追加すれば検索演算子をANDに変更できます。
- tags:ロゴ AND 青
- tags:ロゴ && 青
特定のコレクションまたはタグにあるアセットを検索から除外する場合は、下記のようにNOT を使います。 これは、以下のように記述できます。
- NOT tags: "ロゴ"
語句の検索
複数の単語を含む語句で検索する場合は、その語句を引用符””で囲みます。 メディアマネージャーでは例えば、"blue fox jumps" を単一の検索ワードと見なしますが 、引用符”” のないblue fox jumps は3つの個別の検索ワードとしてカウントされるため blue OR fox OR jumpsで検索します。
- tags:"製品ショット"
- "青いキツネジャンプ"
シンプルな構文で検索
複数のタグが付けられているアセットを検索する場合は、tags: ロゴ OR tags:"商品写真" OR tags:画像 など手間のかかる入力は必要ありません。 下記のように単純な入力で検索できます。
- tags:(ロゴ "商品ショット" 画像)
<1>OR</1> は(ORと表示されていなくても)デフォルトで検索ワードの間に常に入っています。同じクエリで <1>AND</1> に書き換えれば以下のように簡単に検索演算子の変更ができます。
- tags:(ロゴ AND "商品写真" AND 画像)
あいまい検索:ワイルドカードと ファジー検索
ワイルドカードとは、一部不明な文字の代わりに利用する代替文字(*)で、部分的な単語や語句からも以下のように検索ができます。
- 商品*
これは、 "製品" または "生産などの単語を含むアセットを返します。 " 同様に、検索語に近い単語(本質的にスペルミス)を持つアセットを検索する場合は、ファジーマッチ演算子を使用します。
- 水曜日〜
「水曜日」と一般的なスペルミスのあるアセットを照合します
高度な検索クエリ
上記の簡単な構文で、ほとんどの場合、必要なものを見つけることができますが、下記のように高度なクエリを使用し結果を更に絞り込むことができます。
- created_at:>now-31d (過去30日間に作成されたアセット)
- updated_at:>now-1d(前日に更新されたアセット)
- created_at:>now-10m (10分前以降にアップロードされたアセット)
- created_at:>now-2h (2時前以降にアップロードされたアセット)
- custom_fields.sku:"abc123" ( カスタムフィールドで"abc123"という skuを含むアセット)
- creator: 姓名 (特定のユーザがアップロードしたアセット)
- expires_at: [2020-05-01 TO 2020-05-31] - (例:5月いっぱいで期限切れになるアセット)
- expires_at: [now TO now+7d] -(例:あと一週間で期限切れになるアセット)
予約文字
> < () { } [] " *: は予約文字であり、検索ワードとして使用することはできません。 代わりに、クエリを変更する際の検索演算子として使用できます。
同様に、 ! ? +-/ \〜^ = の文字にも特別な意味がありますが、Media Managerの高度な検索では例えば"Look out!" という語句を検索するのと、"!logo"で"logo"という単語を含まないアセットの検索するのと区別ができています。
ヒント:
検索クエリを保存しピン検索ができます。 例えば "最近更新された" などでクエリをピン留めしておくとライブラリのユーザが検索方法を知らなくても、必要なアセットを簡単に見つけることができます。
検索結果を削除するには、検索バーの [X] をクリックするか、Esc キーを押すだけです。
Macでは CMD+F、Windows では Ctrl + F で、ライブラリ内のどこでも検索開始ができます。
Macでは CMD+F、Windows では Ctrl + F で、ライブラリ内のどこでも検索開始ができます。