Workfront は、エンタープライズチームにクラウドベースのエンタープライズワークマネジメントソリューションを提供します。メディアマネージャーのWorkfrontインテグレーションを使用すると、メディアマネージャーからWorkfrontに新しいドキュメントをアップロードできます。
ドキュメントの作成
Workfront で、任意のフォルダーに新しいドキュメントを追加します。
カスタムフィールドの追加
1. ドキュメント内の 「カスタムフォーム」タブに移動します。
2. ドキュメントに追加するカスタムフィールドを含むフォームを選択します(将来のメディアマネージャーアセット)。
3.カスタムフィールドキーごとに、対応する値を入力します。
- メディア マネージャーにアップロードするドキュメントに同じフォームを再利用し続けます。フォームの作成と編集の詳細については、従来のフォームビルダーに関する Workfront のドキュメントを参照してください。
- カスタムフィールドがメディアマネージャーで設定されているものと完全に一致していることを確認します。それ以外の場合は、メディアマネージャーに新しいカスタムフィールドが作成されます。コロン、引用符、スラッシュはサポートされていません。
メモ:
- 特定のカスタムフォームフィールドをタグとして指定した場合、そのフィールドはメディアマネージャーにタグとしてのみ表示され、カスタムフィールドは表示されません。
- メディアマネージャーでは、ドキュメントカスタムフォーム、プロジェクトカスタムフォーム、ポートフォリオカスタムフォーム、プログラムカスタムフォーム、およびユーザーカスタムフォームからのカスタムフィールドの同期がサポートされています。
- 初期構成時に利用するカスタムフォームを決定する必要があります。
メディアマネージャーに送信
- 文書アクション>Brandfolder>送信に移動します。
- 新しいモーダルが表示されたら、アセットを保存するセクションを選択します。
- Workfrontでは、メディアマネージャーに接続されている v2 バージョンとして表示されます。
- Brandfolder で、バージョン履歴>アセットモーダル>ワークフロータブに移動して、新しいバージョンを表示します。
メディアマネージャーからアップロード
- Workfrontで、新規>追加>Brandfolderからに移動します。
- 次にメディアマネージャーのアセット検索します。
バージョンを更新
ドキュメントアセット、詳細、またはカスタムフィールドに変更を加えた後:
1. Workfront で [新しいバージョン] を選択しイメージを取り込む場所を選択します。
2. 新しいバージョンを選択したら、[ドキュメントアクション] > [ブランドフォルダから] に移動します。
- これにより、元のセクションの既存のアセットが常に置き換えられます。
3. ドキュメントは、Workfront では v4 として表示され、メディアマネージャーでは新しいバージョンとして表示されます。
- Workfront のバージョンに対する変更は、メディア マネージャーの [ワークフロー バージョン] タブに表示されます。