Administratorzy mają możliwość edycji udostępnianych linków. Kroki są podobne do tych przedstawionych dla Gościa (końcowego) Użytkowników i współpracowników. Aby uzyskać dokładny przegląd procesu, kliknij tutaj.
Poniżej znajduje się kilka szczegółów do rozróżniania zdolności administratora podczas edycji linków udostępniania.
Widoczność dla wszystkich linków udostępniania
Administratorzy mogą dodawać/usuwać zawartość z dowolnego istniejącego linku udostępniania, niezależnie od roli uprawnień twórcy. Wybierz swoje zasoby... guose Add to Share Link z panelu akcji masowych, a okno z wszystkimi linkami zostanie otwarte. Domyślne ustawienie pozwala zobaczyć wszystkie linki. Przełącz przycisk do filtrowania i wyświetlania tylko linków, które utworzyłeś.
Po dodaniu zasobów podgląd po prawej stronie strony odświeży się, aby wyświetlić zaktualizowaną zawartość na linku.
Ogranicz udostępnianie
Udostępnianie linku może być ograniczone do tylko użytkowników z dostępem do biblioteki. Przejdź do Ustawienia > Ogólne Ustawienia > Zaawansowane i wybierz przycisk radialny 'użytkownicy tej biblioteki'. Gdy ta opcja jest stosowana, użytkownicy gości nie będą już mieli możliwości utworzenia linku publicznego.
Wymagaj adresu e-mail aby uzyskać dostęp
Administratorzy mogą również wymagać od odbiorców wprowadzenia adresu e-mail w celu uzyskania dostępu do łącza publicznego udostępniania. Przejdź do Ustawienia > Ogólne Ustawienia > Zaawansowane i wybierz "włączony". Każdy wprowadzony adres e-mail będzie śledzony za pośrednictwem Insights tylko niezależnie od tego, czy mają dane uwierzytelniające, aby uzyskać dostęp do biblioteki czy nie.
Jeśli masz dodatkowe pytania dotyczące edycji udostępnianego linku, skontaktuj się z nami.