Администраторы могут легко распространять контент с помощью Медиа менеджера Ссылки. Выбирая как отдельный файл, так и группу файлов, процесс прост. Ниже приведены краткие сведения о том, как создать ссылку. Процесс очень похож на гостевого (конечного) пользователя или соавтора, создающего ссылку. Для получения информации о редактировании ссылок нажмите здесь.
Как поделиться активами внутри организации
- Выберите и распределите отдельный актив, наведя курсор мыши над миниатюрой, нажмите на эллипсы и выберите Поделиться в выпадающем меню.Вы также можете нажать на эскиз, ввести страницу детализации актива и выбрать "Поделиться" в нижней части модуля.
- Выберите и распределите несколько активов из вида сетка, нажав на их флажки или имя раздела. Нажмите кнопку «Поделиться» на панели групповых действий в правом нижнем углу.
Параметры ссылки общего доступа
Вы найдете ряд доступных опций для настройки вашей ссылки общего доступа, включая:
- Приватность
- Запрос электронной почты для доступа
- Отключить загрузку (только для просмотра)
- Установить срок действия
- Уведомлять меня об обновлениях в ссылке "Поделиться"
Дополнительная ссылка безопасности
Примечание: В качестве дополнительного элемента управления безопасности администраторы могут разрешить доступ только пользователям этой библиотеки, используя настройки Media Manager.
- Ограничить передачу ссылок пользователям с доступом к библиотеке. Это удаляет опцию 'make link private' для пользователей, создающих ссылки.
- Требовать идентификатор для доступа к ссылке. Это удаляет опцию 'make link private' для пользователей, создающих ссылки.
Управление ссылками
Администраторы могут просматривать/редактировать все ссылки, перейдя в Настройки > Массовые действия > Поделиться ссылками
Создание ссылок общего доступа
Для получения информации о редактировании ссылок нажмите здесь.
Если у вас есть дополнительные вопросы, свяжитесь с нами.