批量管理功使管理员能同在一处轻松管理标记、自定义字段、标签、共享链接和规则。 这一有用方法,可以确保在管理所有共享链接同时,Media Manager 整个平台内标记和自定义字段的一致性。
注意事项
并非所有计划都可以访问批量管理中的所有功能。 如有任何疑问,请咨询您的客户经理。
如何导航到批量管理屏幕:
在您的媒体库中,导航到 设置 > 批量管理。
这时系统会提示您一个新屏幕,允许您选择需要管理的标记、自定义字段、标签、共享链接、规则、FTP 或上传链接。
标记
标记批量管理让您轻松编辑标记名称或删除标记。 这会显示库中所有资源的所有标记。 在此编辑标记名,会更新所有相关资产附带的这一标记。 如果删除一个标记,它会删除所有相关资产附带的这一标记。
自定义字段
对于自定义字段和标记,您可以选择更新名称、删除术语并查看与其相关联的当前资产数量。
单击标记或自定义字段,让用户进入库,查看哪些资产与该术语相关联。
单击标记或自定义字段,让用户进入库,查看哪些资产与该术语相关联。
选中优先级按钮将在页面顶部列出自定义字段详情,及搜索网格(如果 "显示自定义字段" 切换为在视图选项中打开)。
专业提示
单击字段名称旁边的编号以查看相关资产。 这时,您可以搜索特定字段值以进行更改。
专业提示
1。 如果在媒体库中启用受控自定义字段,则会显示所有自定义字段键,用户可以从下拉列表中选择其值。
2.
2. 如果 “自定义字段” 键有受限值,则这些值将显示在下拉列表中。 否则,会有文字输入。
2. 如果 “自定义字段” 键有受限值,则这些值将显示在下拉列表中。 否则,会有文字输入。
3. 单击自定义字段的值使用户可以批量重新命名/删除这些值。
4. 处理需要几分钟时间,因此批量操作可能无法立即见效。
标签
标签使您可通过层次结构视图组织内容。 这时,您可以设置标签嵌套并排列顺序。 您还可利用自动操作规则自动将内容移动到标签中,也可以通过批量管理工具栏选择资源然后添加标签。 注释:资源可以赋予多个标签。
分享链接
在 “共享链接” 选项中,用户可以更新共享链接、查看与其关联的资产以及删除任何不应再循环的旧链接。
自动操作(以前称为规则)
自动操作允许用户将某些标准定义应用于资产的简单分类法模板。 用户可以定义某个会导致一系列自定义操作的触发器。 一旦更新了影响触发器的资产,自动操作立即运行。
注意: 自动操作仅在资产接收时运行,不会在系统现有资产上自动运行。 但是,自动操作可以在任何时候进行再次运行,有关这一点见下文详诉。
1。 要添加新的自动操作规则,请单击页面右上角的“创建新的自动操作规则 ”按钮。 这时会出现一个提供自动操作的配件部分的新界面,以设定规则。
2. 命名自动操作规则。 使用描述性语言或摘要来反映可供搜索的自动操作程序。

3. 设置触发器。 只能定义一个触发器,但触发器中的多个项目可以在触发标准下设置。 一旦触发器设置完成,请选择保存触发器。
例如,可以使用多个标记来触发自动化。 如添加任何一个标记,则这些触发器开始运作。 所以,如果添加标记为 “英文” 或为 “法文”,自动操作将运行。

4. 定义运作(s). 多个运作可以由从单个触发器自动开启。 (请参阅下图表的支持组合。)

在添加另一新运作之前,必须通过点击保存运作按钮来定义和保存当前运作。

例如,当触发标记为英语时,您可以将该运作设置为添加到多个收藏中 (如:Banff 团队, Social Media, UK Partners, 和 US Districtors 等收藏, 以及 添加多个标签 (如:Digital 和 Print 标签).
5. 自动化完成后在右下角选择创建自动化 如需重新设置,可选择左下角的重置按钮。

支持的自动触发器和运作组合:

遗留规则
旧的“规则”会列入新的 “自动操作” 列表中。 这些规则将根据规则中触发器和操作获得默认的 “名称”。 如某一触发器被两个或更多旧规则共享,则其现在会显示为 1 具有共享的触发器和多个动作 的 "自动操作"。 这有助于用户更好地管理自动操作。
如果您对批量管理有任何疑问,请联系enterprisesolutionssupport@gettyimages.com。