工作空间是创意人员和营销人员在媒体管理器平台范围内组织和合作项目的一种创新方式,其它为各团队提供效率更高的并行合作所需的工具。工作空间消除了瓶颈,使创意人员和营销人员得以更好规划和执资产开发和利用。处于开发之中资产仍可在登陆网页上暂存。最终,营销项目和资产开发变得更加灵活。工作空间还与 Smartsheet 无缝结合。这不仅提高团队效率,而且在销售项目进展中增进领导层的可见度。这种见解有助于领导人更好地规划团队资源和确定组织目标。
工作空间解决了从营销活动开发到品牌重塑的许多用例。它在媒体管理器平台内为营销和创意人员提供了一个空间,使其能思考一个新运动,启动一个新的项目,建立团队,收集参考材料,展示品牌标识资产,定义需创建的新资产,并跟踪进展和批准情况。
高级帐户和企业级帐户有一个工作空间,并增加工作空间数量的分配。联系您的媒体管理器联系人或entrepreneurtionssupport@gettyimages.com以了解更多信息。
创建工作空间
从库级,管理员需选择左上角的+新工作区按钮。

一个新的模式将显示,允许您添加一个工作空间名称 (必需选项)、URL (必需选项)、到期日期和描述。

添加团队成员并自定义工作空间
在工作空间,管理员可用在 0 团队成员 上方的图标添加团队成员。此操作将打开用户管理模式。
设置按钮允许管理员更改工作空间设置并上传标题图片。

向工作空间添加参考材料
将资产添加到工作空间类似于在向收藏夹添加资产。
选择一个或多个资产,以显示批量管理工具栏。选择添加到然后工作空间。

一旦完成此操作,资产将出现在工作空间。添加到工作空间的资产可作为参考材料,以帮助指导团队创立新资产。 资产可包括用于创建新资产的标志、蒙版图像、色板和字体。
添加任务和任务细节
工作空间的管理员和协作用户可用在部分模块中创建下拉菜单并选择任务 添加工作空间新任务。


目前,任务只是作为一带占位符要做图像的通用文件而创建。这使任务出现在整合中,例如 Adobe Photoshop 整合。
选择, 创建一个任务将打开一个资产模式, 供用户输入此任务的更多细节。
任务细节包括:
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资产名称
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到期日期- 选择完成任务的日期。
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优先级- 低、中、或高度。
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文件类型- 从通用文件类型中选择。
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大小或尺寸- 自由格式大小信息。
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状态- 尚未开始、过程中、完成。
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描述- 任务的自由形式描述。
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分配给- 分配任务给适当团队成员。
一旦您填写完毕,任务细节将与资产细节一同提供在资产模式中。

这使团队成员在处理资产时能给资产添加适当标记和自定义字段。
CDN 链接可嵌入标记页上访问,并可用于将资产添加到邮件草稿或登陆页面。
注意工作空间中不完整的资产将对所有工作空间用户显示未启动/正在进行的横幅。也将在库级对管理员显示为不进展/正在开始。一旦资产在工作空间被标记为完整,它将显示给所有可以访问库级的用户。
搜索、排序和筛选
工作空间有就项目而言的高级筛选器。用户可以快速切换,只查看分配给自己的项目,也可根据状态、优先级和相关到期日范围进行筛选。
资产也可以按下一个到期日来排序。

Smartsheet 整合
工作空间也与 Smartsheet 一体化整合。
它为用户提供了一种为创意项目快速构建 Smartsheet 网格的方法,这些创意项目可以汇总到项目集和投资组合级别的报告中。
工作空间团队成员可轻松通过点击设置选项卡旁边的 Smartsheet 表进行身份验证并连接到 Smartsheet。

一旦验证,用户将被看到由库代表而创建的工作表中。此工作表与工作空间相关联,其他被连接到 Smartsheet 帐户的团队成员 ,可访问该工作空间。
如果您有关于工作空间的问题,请联系媒体管理团队。