用户组功能允许管理员管理所有资源的大批用户, 为其定义更详细的角色,并批量管理用户。
设置用户组
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导航到设置 > 批量管理 > 用户组
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在用户组页面的顶部区输入该组描述和组名称。输入此信息后选择创建组。
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一个用户组创建成功!的通知会显示,且该组在用户组表中列出。
- 然后您被转到一个新页面,供您指定哪些用户应包含新建组中。
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在加用户到组字段中,搜索用户名或在加用户到组字段中输入电邮地址。您也可以复制并粘贴用户列表到字段。请注意:仅现有用户才能添加到组。
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如想用户收到电子邮件通知,请打开发送电子邮件邀请切换。选择加用户。
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一条消息将显示运作状态,我们正在将用户添加到这个用户组。当用户加好后,您将收到通知。
管理用户组
一旦创建用户组,选择返回用户组返回用户组管理页面。在用户组页面上,管理员会看到自己所管理的组列表。库级管理员会看到所有共享组。组列表包括组名称、创建日期、成员数量和红色删除按钮。删除按钮由于删除用户组和所有组成员及其权限。请注意:此操作无法恢复。编辑组
如想得到特定组的额外信息,请点击列表中的组名。这会给你新页面,供查看组和为其加资源权限。 查看组成员,邀请和移除用户,编辑组详细信息。-
要编辑群时,请选择编辑用户组
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更改组名或描述,然后选更新组。
添加和删除组的资源权限
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在组页面选权限选项卡。
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从资源下拉列表中选择该群组有权访问的媒体库、收藏夹、子收藏夹、工作空间、品牌指南和门户。
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从权限级别下拉 中指定该成员是管理员、协作用户或访客用户。
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添加个人信息(可选项)。
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如果您希望用户收到电子邮件通知,请切换发送电子邮件邀请然后选择添加权限。
请注意:如选电子邮件邀请,当添加权限时,用户将会收到通过电子邮件通知他们已经添加到哪些资源以及他们的权限等级。权限邀请区下方的权限表显示资源名称、资源类型、创建日期、权限级别和删除按钮。有权访问群组的管理员用户可以选择删除资源按钮。邀请并从组中删除用户
在群组页面请确保您选择了用户选项卡。若要邀请用户加入一个组,您可按本章设置用户组部分的 6-8 步骤 。通过选择信息旁边的删除按钮,用户可以从组中删除。从组中删除的用户将失去通过群组授予的任何权限。已授予的个人权限将保持不变。 -
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