使用集合管理您的资产
集合是媒体管理器库中的一组相关资产。 集合允许您自定义选择您的用户应该看到的资源,并隐藏他们不应该看到的资源。 无论您是需要确保 Sales 只能访问他们所需的资产,还是需要确保您的合作伙伴从正确的资产池中提取,集合都可以帮助您向正确的受众提供正确的资产。
大多数品牌都可以从系列中受益,但是,我们已经汇总了几点,这些要点可以帮助您更轻松地做出决定。
- 您是否需要 “隐藏” 特定媒体管理器用户的某些资源?
- 您是否要与特定用户共享一组资源(可能会随时间变化)?
- 您想从您的私人图书馆共享一组公共资产吗?
- 是否要将同一资源共享给明显不同的用户组?
- 您是否需要您的合作伙伴或客户上传资产,但仅查看与他们相关的内容?
如何创建收藏夹和添加资源
1.单击媒体库顶部的“ +添加收藏集”按钮。
2. 在库级别选择要置备到集合的资源。
3.在批量操作工具栏中选择+收集按钮。 从那里,系统将提示您提供一个模式,该模式将允许用户选择资产应该配置到哪个集合以及设置资产可用性。
如何将用户添加到收藏夹
1. 打开要向其添加用户的收藏夹。
2.选择“集合”视图右上方的“用户”图标。
3. 在批量邀请文本框中,输入或粘贴您希望邀请的用户的电子邮件。
注意: 提供多个电子邮件地址时,请确保您使用的是逗号分隔的列表。
可选:您还可以提供个性化消息,以便与标准邀请电子邮件文本一起使您的消息个性化或向用户提供重要消息。
4.单击发送邀请按钮,通过电子邮件向所有用户发送收藏邀请。
专业提示
- 集合是您库的 "子集" ,资源只需要在一个位置更新。
- 仅当已从该部分添加资源时,部分才会在该部分中可见。
- Collections can have unique pinned tags and privacy settings.
- Collections can have a customized header image.
如何删除收藏夹
1. 从库中的下拉菜单导航到收藏夹。
2.选择设置>常规设置。 转到“高级”选项卡。
3.选择右下角的删除收藏集。
3.选择右下角的删除收藏集。