通过媒体管理器的用户管理功能发布品牌内容比以往任何时候都更容易。管理员可邀请、管理、发信, 并从平台组织级的用户模式以及媒体库和收藏夹的用户页面移除用户。
组织级用户管理模式
作为您媒体管理器的所有者或管理员,您可在用户管理区来管理用户。选择设置然后管理用户,可以在平台组织界面找到用户管理区

在组织界面,有几个需要注意重要的功能:
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若想邀请用户访问平台组织级,邀请需从组织级的用户管理区发出。而不是在库用户管理页面中邀请用户到组织界面。注意当邀请组织级用户时,其权限自动向下扩展到平台组织内的所有媒体库和收藏夹。
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平台所有者可下载与其组织相关的所有用户的 CSV。这个 CSV 在# {Your Organizations Name} 用户的下载区域的邀请区域下方找到。
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若要从整个组织平台的所有资源中删除一个用户, 则需要在组织级管理器用户模式 上完成。一旦将用户定位在某一资源级别,您将在删除所有列下选择所有按钮。
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SSO 预设在组织级通过右上角默认权限级别下拉进行管理。
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默认下拉级别允许用户一般访问。这意味着如果在下拉菜单中选中"访客" 则当用户通过SAML登录,会自动获得为访客用户特定的资源。在启用此设置之前,请确保您所有的 SAML 用户都有此默认权限等级。
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请务必导航到您想要设置默认权限的库或收藏夹,否则用户会得到组织级的默认权限。
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想了解更多关于 SAML 选项的信息,请访问SAML 和 SSO 知识库。
库级用户管理页面
个人用户的日常管理将在库级进行。在库级,您需要在界面或收藏右上角选择用户 。用户管理页面将在此出现。在左侧,您会找到一个包含所有资源的列表,包括媒体库、收藏夹、品牌指南、门户和工作空间
访问请求
在页面顶端,有一个访问请求区。
要批准请求,请在用户的电子邮件旁边选择复选框,从下拉列表中选择他们的权限级别并选择授予访问按钮若要拒绝请求,请选择其电子邮件地址右侧的红色按钮。计划限制
在访问请求下,您将找到一个用于计划限制的区域。这是计划中包含的所有者、管理员及协作用户人数的快速概述及这些席位的使用。
发送邀请
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发送邀请,请导航到邀请用户区。
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填写以下字段:
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电邮地址:
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添加中
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第一次发邀请时,您需要输入他们的完整电邮地址。多个电邮需要用逗号分隔。
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如果用户已在系统中,且是组织的一部分, 您只需输入其电子邮件即可。
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使用箭头键正确定位用户并选择回车, 或点击列表中的电子邮件来选择用户。
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一旦选择现有用户发出邀请,您可悬停在其名上以显示其全部电邮地址。
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- 删除中
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若需从邀请用户列表中删除电子邮件,可点击名旁的 “x” 或选择退格。
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导航:您可选项卡 (下一步) 或 Shift + 选项卡 (上一步) 选择不同的用户进行移除。或用左方向键和右方向键以得到同样结果。
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请注意:待定邀请用户和访问请求不会在现有用户下拉列表中出现。
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资源。自此选择您想邀请用户访问的库、收藏、子收藏、工作空间、品牌和门户。可下拉菜单中快速选择资源 。
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权限级别。选项中包括管理员、协作和访客用户。要了解更多有关用户类型的信息,请访问用户管理知识库。
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个人信息。这是可选字段,一个向用户快速介绍目前可以访问的内容的好方法
2. 选择您是否想通过电子邮件 发送邀请。注意:除组织级,其它各级都可以做到这一点。
3. 选择发送邀请。
请注意:用户权限正在级联。邀请用户访问媒体库将授予其访问整个库及其收藏夹的权限。被邀请访问个人收藏的用户只能看到个人收藏。
发信中

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选择邀请用户区上方的信息选项。
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填写以下字段:
资源: 选择您想用户关联到的资源接收信息。
收件人: 选择资源中你想其接收信息的用户类型 (客人、协作者或管理员)。
信息: 键入您想要发送给指定类型用户指定的特定资源的信息。
3.选择,发送信息。
4. 信息在应用程序中发送给指定用户。信息会出现在他们的通知中心。
管理用户
在用户管理区中列出了与某个资源相关联的所有用户。您可在此对用户进行以下调整:
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从下拉菜单中选择新的访问级别来调整他们的权限级别。
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从库(收藏、 工作空间、品牌指导 、 门户) 中移除删除用户在选定资源上的访问权限。
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移除所有,将移除对当前资源及其嵌套资源的访问权限。收藏夹设在媒体库下。请注意:您还需确保其没有组织级访问权限。
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查看用户见解数据。这会显示新页面,可以看到用户的资产查看、资产下载、资产共享和活动。
可重复使用的邀请链接
如想在邮件中创建超链接,或普遍分发邀请用户访问媒体库或收藏夹,您可通过以下步骤以管理员身份执行此操作:

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在用户管理页面, 选择您想邀请用户的资源并在邀请框中放置一个 * , 选择链接授予的用户权限,并选择发送邀请。
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之后,您会看到邀请链接会出现在待定邀请通常显示的灰色区域。
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选择复制邀请链接按钮来抓取您可以分发给其他用户的链接。