Panel UI in Smartsheet

Berechtigungen:

Alle Benutzer können auf den API-Schlüssel zugreifen, um Media Manager mit der Panel-UI in Smartsheet zu verbinden.

Die Kernfunktionalität von Media Manager ist jetzt über die Panel-UI/Benutzeroberfläche nativ in Smartsheet eingebettet.

Die Möglichkeit, Assets direkt aus einem Sheet zu finden und hinzuzufügen, gibt Benutzern die Flexibilität, beide Produkte zusammen zu verwenden. So entsteht ein besserer Workflow zum Navigieren, Suchen und Verwenden von Assets, während das DAM als einzige "Quelle der Wahrheit" erhalten bleibt. Um diese Integration nutzen zu können, müssen Benutzer über ein Media Manager-Konto mit den Berechtigungen „Mitarbeiter“, „Administrator“ oder „Eigentümer“ verfügen. Ihr Abonnement muss außerdem die Smart-CDN-Funktion und einen Smartsheet Pro-, Business- oder Enterprise-Plan enthalten.

Einrichten der Integration

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1. 1. Um das Brandfolder- Bedienfeld zu öffnen, wählen Sie in der rechten Funktionsleiste „Brandfolder“ aus.
   2. Folgen Sie den Anmeldeanweisungen.
   3. Wählen Sie Ihre Organisation aus.
   4. Wählen Sie Ihre Bibliothek aus.

   Media Manager-Assets in Smartsheet ziehen

   1. Sobald Sie die Bibliotheks- oder Kollektionssebene erreicht haben, stehen Ihnen einige Optionen zur Eingrenzung Ihres Inhalts zur Verfügung. 
      • Filtern Sie nach benutzerdefinierten Feldern, Tags usw., indem Sie auf die Filterschaltfläche links neben der Schaltfläche „Pin-Suchen“ klicken.
      • Nutzen Sie die Pin-Suche, indem Sie auf das Pin-Symbol zwischen der Filterschaltfläche und der Suchleiste klicken.
      • Finden Sie Assets, indem Sie Suchsyntaxen in die Suchleiste eingeben.
      • Filtern Sie nach Kategorie, indem Sie auf das Dropdown-Menü „ Alle Kategorien“ klicken.
      • Suchen Sie nach Bezeichnungen, indem Sie auf die Schaltfläche „Bezeichnungen“ rechts neben dem Dropdown-Menü „Alle Kategorien“ klicken.

      2. Benutzer können Assetdetails anzeigen, indem sie mit der Maus über das Asset fahren und „Details anzeigen“ auswählen.

      3. Sobald Benutzer die Assets gefunden haben, die sie verwenden möchten, müssen sie auf das Kontrollkästchen unter jedem Asset klicken. Dadurch wird unten eine neue Leiste angezeigt. Wählen Sie die Pfeilschaltfläche neben der Anzahl der ausgewählten Dateien aus. Dadurch werden zwei Optionen angezeigt:

      • An Zeile anhängen
      • An Sheet anhängen

      4. An eine Zeile oder ein Sheet angehängte Assets werden im Anhangsbereich angezeigt. Diese Assets werden zwar als Bildanhänge angezeigt, sind aber eigentlich CDN- Links. Dies bedeutet, dass sie in Smartsheet auf dem neuesten Stand bleiben, wenn in Media Manager Änderungen an ihnen vorgenommen werden.

      Neue Anhänge in Smartsheet hinzufügen und in den Media Manager hochladen

      1. Navigieren Sie zum Anhängebereich auf der rechten Seite. Klicken Sie auf „Dateien an Sheet anhängen“ und wählen Sie „Datei hochladen“ aus.
      2. Wählen Sie Ihre Datei aus. Sobald die Datei als Anhang hochgeladen ist, zeigen Sie mit der Maus darauf und klicken Sie auf das Menü „Mehr“. Wählen Sie „In eine Bibliothek hochladen“ aus.
      3. Das Brandfolder-Bedienfeld wird geöffnet. Dort müssen Sie die Organisation, Bibliothek, die Kategorie und optional die Kollektion auswählen, in die der Anhang hochgeladen wird. Über die Dropdown-Menüs für Tags und benutzerdefinierte Felder können Sie auch auswählen, welche Daten dem Asset hinzugefügt werden sollen. Dadurch werden die Blattdaten als Asset-Daten in den Media Manager übernommen. Wählen Sie „1 Datei hochladen“ oder „Weitere Assets hinzufügen“.
      4. Sobald das Asset hochgeladen ist, wird ein neuer Bildschirm angezeigt, der Sie über den erfolgreichen Upload informiert. Dort können Sie den Freigabelink kopieren oder das Asset im Media Manager anzeigen.