El menú de activos se ha diseñado teniendo en cuenta las necesidades del usuario final. En la parte superior, se encuentran las pestañas fundamentales para la navegación, los detalles y el consumo del activo. Esto permite que el usuario pueda alternar fácilmente entre estas opciones y obtener una vista completa del activo
En la pestaña de "Metadatos", los usuarios finales pueden acceder rápidamente a todos los metadatos EXIF asociados y detalles adicionales de cada archivo o archivo adjunto. Toda la información visible en esta pestaña está indexada por Media Manager, lo que permite a cualquier usuario realizar búsquedas exhaustivas
En la pestaña "Similar", los usuarios pueden visualizar todos los activos de la Biblioteca o Colección que sean similares al activo seleccionado, así como identificar cualquier duplicado que pueda existir. Esta función es excelente para garantizar el máximo aprovechamiento de la Biblioteca, evitando duplicaciones accidentales y asegurando que cada activo se encuentre en un único lugar.
La pestaña "Embebido" ofrece a los usuarios la posibilidad de incrustar el activo o cualquiera de sus archivos utilizando la funcionalidad de CDN de Media Manager. Los usuarios pueden personalizar este enlace seleccionando el tipo de archivo deseado y, si es necesario, ajustar el tamaño. Esto permite que la información se integre directamente en el enlace para el activo convertido, facilitando su uso e integración en otros sitios o plataformas
El activo incrustado siempre muestra la última versión, lo que significa que si se utiliza el enlace y se carga una nueva versión, esta se mostrará instantáneamente en el enlace CDN
En la pestaña "Uso", los administradores pueden obtener una visión general de cómo se comparte y utiliza este activo a través de la funcionalidad de Library Embed CDN. Además, en esta pestaña se muestran las Bibliotecas y Colecciones asociadas al activo en el lado izquierdo.
En la pestaña "Estado", los usuarios con permisos de edición pueden ajustar la fecha de publicación y establecer una fecha de caducidad, si es necesario. Esto permite controlar la visibilidad del activo para los usuarios invitados. Los usuarios con permisos de edición también pueden verificar si el recurso ha sido aprobado dentro del flujo de trabajo de aprobación configurado. Además, los usuarios con permisos de edición pueden realizar comentarios en el activo, que serán visibles para todos los niveles, excepto los usuarios invitados
Por último, en la pestaña "Editar", los usuarios de nivel superior (Administrador o Colaborador) pueden realizar modificaciones en el activo. Esto incluye agregar etiquetas, campos personalizados, cambiar el nombre o nombres de los archivos adjuntos, y aprovechar nuestras funciones más avanzadas, como la visualización en 360 grados y la aplicación de marcas de agua.
