El registro del historial de activos de Media Manager muestra las actualizaciones realizadas en un activo durante los últimos 180 días. Esta función está disponible para usuarios con permisos de administrador o propietario en todos los tipos de planes.
Acceso al registro del historial de activos:
Los usuarios pueden acceder al registro del historial de activos de dos maneras.
1. Seleccionando "Ver actualizaciones recientes" en el módulo de activos.
2. Navegando a través de la siguiente ruta: Modal de activos > Flujo de trabajo > Activo > Historial de versiones.
Información en el registro del historial de activos:
El registro del historial de activos muestra las actualizaciones realizadas en cada activo individual. Cualquier cambio realizado a nivel de Organización o Biblioteca no se reflejará en este registro.
Algunos ejemplos de actualizaciones incluyen cambios en datos de activos como etiquetas, descripciones, valores de campos personalizados y comentarios, así como actualizaciones de versiones, archivos adjuntos, y marcas de agua en activos individuales. El registro se muestra en orden cronológico y contiene hasta 180 días de datos. Pasados esos 180 días, los datos no estarán disponibles.
El registro del historial de activos diferencia entre la creación y eliminación de un activo o archivo adjunto. Sin embargo, para otras actualizaciones, como etiquetas, comentarios, descripciones, etc., el registro no distingue entre la creación, edición o eliminación de la actualización. Por ejemplo, una actualización en la sección de etiquetas indica que se creó, eliminó o editó una etiqueta en el activo.
El registro contiene cinco columnas de información:
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Actualización: muestra el tipo de actualización que se realizó en el activo, como etiquetas, descripciones, comentarios, sección, colecciones, etc.
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Origen: indica el agente o método mediante el cual se realizó la actualización. Por ejemplo, la interfaz de usuario de Media Manager, Metasheets CSV, etiquetado automático, automatizaciones de activos, etc. Si la actualización proviene de una integración de terceros sin un campo de origen, se mostrará como marcador de posición "APIv4".
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Usuario: muestra el actor, persona o sistema que inició el cambio. Si la información del usuario no está disponible, como en integraciones o automatizaciones de terceros, se mostrará un guion "-" como marcador de posición.
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Fecha: indica la fecha localizada en la que se realizó la actualización.
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Hora: muestra la hora localizada en la que tuvo lugar la actualización.
Preguntas frecuentes:
¿Puedo encontrar el registro de actualizaciones antes del lanzamiento de esta característica?
No, el registro no mostrará actualizaciones de activos anteriores al lanzamiento de esta función.
¿Cuál es un ejemplo de una actualización que no aparece en el registro del historial de activos?
Los cambios realizados a nivel de organización o biblioteca no aparecerán en el registro del historial de activos. Por ejemplo, cambiar el nombre de una sección en la que reside un activo no aparecerá en el registro del historial de activos.
Además, al trabajar con campos personalizados, si editas el valor de un activo, aparecerá en el registro del historial de activos. Sin embargo, cambiar la clave de un campo personalizado no aparecerá en el registro del historial de activos, ya que esto afecta a toda la biblioteca y no al activo individual.
¿Pueden los propietarios o administradores compartir esta información con colaboradores o usuarios invitados?
No, solo los usuarios propietarios y administradores pueden acceder y ver esta información.
¿Puedo descargar esta información?
No, lamentablemente, la información del registro del historial de activos no es descargable.