Les rapports Media Manager sont un ensemble de rapports standardisés qui peuvent être délivrés aux administrateurs invités au niveau Organisation et qui ont la fonciton Insights activée sur leur compte. Les rapports sont delivrés le deuxième jour de chaque mois et incluent les données du mois précédent. Ils sont disponibles au niveau Organisation pour les éditions Premium et Enterprise.
1. Au niveau Organisation, dans le coin supérieur droit, sélectionnez le bouton Rapports.
Accéder aux rapports
2. Vous serez redirigé vers une nouvelle page listant chacun des rapports à votre disposition. Sélectionnez Voir les rapports pour visualiser la liste de tous les rapports disponibles à télécharger.
3. Une nouvelle page répertoriant vos rapports précédents apparaîtra avec un bouton de téléchargement. Cliquez sur le bouton Télécharger pour générer un fichier .csv du rapport.
Rapports à disposition
- Engagement des utilisateurs vis-à-vis des actifs: suit l'engagement des utilisateurs vis-à-vis des actifs et inclut les vues, les téléchargements et les partages, ce qui est utile pour auditer et prévoir les tendances.
- Cette requête est similaire au flux d'événements pour Insights, mais elle ne concerne que les événements liés aux actifs. Le rapport affichera chaque événement lié à un actif provenant de toutes ressources issues de l'organisation et indiquera également l'utilisateur qui a généré l'événement lié à l'actif.
- Les colonnes du rapport incluent : pulls source_type, source_name, source_url, section_name, asset_name, filename(s), email, country, city, created_at, views, downloads, and shares.
- Performances des actifs par bibliothèque: cela permet aux administrateurs de voir les ressources les plus performantes et le type d'événements que vos utilisateurs créent sur les ressources. Ce rapport donne une bonne indication de la santé de vos ressources et lesquelles sont actives.
- Cette requête va extraire tous les actifs au sein d'une organisation pour lesquels un événement a été créé au cours d'une période donnée. Pour chaque actif extrait, la requête affichera le nombre d'événements (vues, téléchargements, partages, total_events) à tous les niveaux de ressources (bibliothèque, collections et liens de partage). Enfin, la requête indiquera dans quelle section se trouve l'actif et à quelles collections il est associé.
- Les colonnes du rapport incluent : Library_name, asset_name, section_name, collection_name(s), views, downloads, shares, and total_events.
- Activité des utilisateurs par organisation: rapport indiquant les utilisateurs les plus et les moins actifs.
- Cette requête va extraire tous les utilisateurs qui ont généré un événement lié à un actif au sein lde toutes ressources d'une organisation, comme les bibliothèques, les collections et les liens de partage. Le rapport affichera une ligne pour les utilisateurs anonymes avec les totaux des événements agrégés liés aux actifs.
- Les colonnes du rapport incluent : eemail, first_name, last_name, permission_level, views, downloads, shares, and total.
- Activité des bibliothèques et des collections: permet de voir les bibliothèques et les collections les plus performantes en fonction de toutes les activités liées aux actifs au sein de ces deux ressources.
- Cette requête extrait toutes les bibliothèques et collections d'une organisation et affiche le nombre d'événements relatifs aux actifs qui se sont produits dans ces dernieres. Les lignes de bibliothèque auront des noms de collection nuls et n'afficheront le nombre d'événements liés aux actifs que chaque fois qu'un utilisateur aura créé un événement au niveau de la bibliothèque.
- Les colonnes du rapport incluent : lLibrary_name, collection_name, views, downloads, shares, and total_events.
- Activité des liens de partage : vous permet de voir vos liens de partage les plus et les moins actifs.
- Cette requête extrait chaque lien de partage où un événement lié à un actif a été généré par un utilisateur et affiche le nombre total d'événements liés à un actif pour chaque lien de partage. Il extrait également l'URL du lien partage, la ressource dans laquelle le lien de partage a été créé et son l'URL.
- Les colonnes de ce rapport incluent : Sharelink_name, Sharelink_url, resource_sharelink_made_from_type, resource_sharelink_made_from_name, resource_sharelink_made_from_url, views, downloads, and total.
- Dernière date active de l'utilisateur: indique quand un utilisateur a été actif pour la dernière fois dans votre bibliothèque. Peut être utilisé pour réattribuer les sièges de votre organisation.
- Cette requête extrait les horodatages last_active_at des utilisateurs et inclut leur prénom, nom de famille et e-mail. Notez que dernièrement actif ne signifie pas la dernière heure de connexion. Au lieu de cela, last_active_at affichera la dernière fois qu'un utilisateur a généré un événement au sein de l'organisation.
- Les colonnes de ce rapport incluent : first_name, last_name, email, and last_active_at.
- Recherches populaires : indique ce que les utilisateurs recherchent au sein de votre organisation.
- Cette requête indique tous les termes de recherche utilisés à tous les niveaux de ressources d'une organisation. Le résultat indique le nombre de fois qu'une recherche a été exécutée dans l'application, non pas le nombre de résultats obtenus pour cette recherche.
- Les colonnes de ce rapport incluent : Search_term, and Search_count.
- Vues uniques par page : Visualisez les vues uniques et non-uniques par page de vos ressources. Ce rapport peut être utilisé conjointement avec le rapport du nombre total d'événements liés aux actifs au niveau de la Bibliothèque et des Collections pour déterminer si les utilisateurs accèdent à ses ressources sans y toutefois générer d'événement, ce qui pourrait indiquer une certaine confusion quant à l'emplacement de certains actifs.
- Cette requête extrait les noms des ressources et le nombre de vues uniques et non-uniques (total) par page au cours d'une période donnée.
- Les colonnes de ce rapport incluent : Library_name, collection_name page_views, and unique_page_views.
- Activité des liens CDN: Vous permet de visualiser l'activité des liens CDN en fonction du nombre d'accès et en fonction de l'utilisation de la bande passante.</0>
- Cette requête indique le nom de l'actif et le nom de la pièce jointe vers lesquels le lien CDN pointe et où le lien CDN est utilisé. Pour chaque emplacement CDN, le rapport indique le nombre de clics/visites et la bande passante utilisée.
- Les colonnes de ce rapport incluent : asset_name, attachment_name, cdn_location, cdn_page, cdn_link, number_hits, and bandwidth_gb.
Pour plus amples informations concernant les rapports, contactez votre account manager ou cliquez sur ici.