Les collaborateurs ont les capacités suivantes, cliquez sur le lien pour voir un didacticiel pour cette fonctionnalité :
ANATOMIE d'un actif
Un actif n'est qu'une représentation de vos fichiers et peut être constitué d'une ou plusieurs pièces jointes. Lorsqu'un actif contient plus d'une pièce jointe, nous l'appelons un « actif empilé ». Des pièces jointes supplémentaires peuvent toujours être ajoutées ou supprimées d'un élément en le modifiant depuis l'aperçu de l'élément. Enfin, le nom de l'actif, la description, les balises et les métadonnées des pièces jointes peuvent être recherchés dans Media Manager. Ceci est particulièrement important lorsque vous commencez à marquer tous vos actifs.
PRO-TIP : Media Manager reconnaîtra les fichiers ayant le même nom de fichier. Si des fichiers portant le même nom de fichier sont téléchargés dans la même section, Manager vous permet de fusionner les fichiers ou de créer les fichiers en tant qu'actif distincts.
- Le volet d'aperçu des actifs permet d'afficher les pièces jointes d'un actif. Vous pouvez survoler chaque vignette de pièce jointe pour afficher un aperçu.
- Pièces jointes associées à l'immobilisation.
Meilleure pratique : Empilez uniquement les pièces jointes correspondant au même actif. Les exemples incluent différentes tailles ou formats du même logo, des versions localisées du même document ou des angles de vue différents du même produit.
Navigation dans le Gestionnaire de médias
La barre de filtre contient des catégorisations de haut niveau pour les actifs d'une bibliothèque. La barre de filtre contient les deux sections et recherches épinglées. Les sections filtrent en fonction du type d'actif ou des préférences organisationnelles. Les recherches épinglées peuvent s'étendre sur plusieurs sections et rechercher des termes clés. Sélectionnez un filtre disponible pour afficher ses résultats.
Il existe également une barre de recherche pour vous permettre de trouver des actifs en fonction de leur nom, de leurs balises, de leurs métadonnées ou de leur description. Tapez votre terme de recherche dans la zone de recherche et tous les résultats correspondants s'afficheront. Pour effacer une recherche, il vous suffit de sélectionner le X sous la zone de recherche.
PRO-TIP: Vous pouvez également filtrer et rechercher par balises ou champs personnalisés en cliquant dessus comme indiqué ci-dessous.
