L'intégration Sitecore permet aux administrateurs de Sitecore CMS de synchroniser les actifs Media Manager, les champs personnalisés et d'autres métadonnées dans l'application CMS de Sitecore. Vous pouvez synchroniser l'intégralité de votre Media Manager ou une quantité filtrée de ressources en fonction de sections, d'étiquettes, de balises ou de collections. La synchronisation est exécutée à la demande et ajoute vos ressources Media Manager à jour en tant que médias disponibles dans l'arborescence des dossiers de la bibliothèque multimédia de Sitecore. Les détails des actifs seront également synchronisés, visualisables et utilisables, y compris les URL CDN, les aperçus des vignettes, les propriétés des fichiers, les étiquettes, les balises et les métadonnées intégrées.
Remarque : Vous ne pouvez effectuer une recherche que par nom d'actif et de pièce jointe.
Pour configurer l'intégration, vous devrez contacter enterprisesolutionssupport@gettyimages.com.
Mise en place de l'intégration
- Naviguez dans la structure des dossiers de Sitecore en accédant à Systèmes > Modules > Compte Brandfolder.
- Entrez votre clé API.
- Par défaut, les URL Smart CDN de Media Manager sont utilisées lors de la publication de ressources sur des pages Web. Si vous souhaitez plutôt utiliser les URL internes de Sitecore, vous pouvez désactiver ce paramètre en décochant Utiliser CDN pour les images et Utiliser CDN pour les documents et en sélectionnant Enregistrer.
Ajout d'actifs Media Manager à Sitecore
1. Cliquez avec le bouton droit sur Médiathèque, passez la souris sur Insérer et choisissez Brandfolder Media.
2. Nommez le nouvel élément et sélectionnez OK.
3. Ensuite, configurez vos filtres. Les filtres sont utilisés pour aider à affiner les actifs qui sont extraits dans Sitecore à partir de votre Media Manager. Vous pouvez synchroniser l'intégralité de votre Media Manager ou un ensemble filtré de ressources. Les filtres incluent :
- Bibliothèques
- Sections
- Étiquettes
- Collections
- Mots clés
4. Sélectionnez, Sync vers le haut de l'écran. Le contenu de Media Manager apparaîtra désormais dans Sitecore.
5. Sur le côté gauche, vous trouverez le fichier journal des actifs filtrés.
Conseils de pro :
- Si les ressources ne sont pas approuvées ou ont expiré, elles ne seront pas téléchargées dans Sitecore. Un rapport peut être généré dans Sitecore qui vous informe si un actif a été supprimé ou a expiré dans Media Manager et s'il a été publié sur votre site Web. Sélectionnez Rapport pour afficher ces informations.
- Les métadonnées des ressources Media Manager seront extraites dans Sitecore. Vous pouvez trouver les champs de métadonnées dans la zone Métadonnées.
Création de conteneurs de mappage pour les champs personnalisés
1. Accédez à Système > Modules > Compte Brandfolder > Mappings Conteneur.
2. Sélectionnez avec le bouton droit Mappings Conteneur, survolez Insert et choisissez Mapping Field.
3. Nommez le nouvel élément et sélectionnez OK.
4. Remplissez la zone Données et sélectionnez Enregistrer.
- Champ Sitecore = nom de l'élément Sitecore.
- Brandfolder = le nom de clé du champ personnalisé.
5. Effectuez les étapes de Ajouter des ressources Media Manager à la section Sitecore. Sélectionnez le menu déroulant dans le coin supérieur droit pour voir les différentes paires de clé et de valeur. Ensuite, les informations du champ personnalisé apparaîtront dans la section image du contenu.
Synchronisation des ressources Media Manager dans Sitecore
Une fois que vous avez ajouté des actifs Media Manager à Sitecore, vous devrez synchroniser les éléments périodiquement afin que toute modification apportée à vos actifs dans Media Manager soit reflétée dans Sitecore. Vous pouvez le faire de deux manières.
Synchronisation manuelle
1. Sélectionnez Sync dans le dossier que vous avez créé dans la médiathèque.
Planifier les synchronisations
1. Accédez à Système > Tâches > Planifications.
2. Sélectionnez avec le bouton droit Planifications, survolez Insérer et choisissez Planification.
2. Tapez le nom de votre programme et sélectionnez OK.
3. Remplissez les données nécessaires :
- Commande : sélectionnez Brandfolder > BrandfolderSync .
- Éléments : il s'agit du chemin de l'élément associé au dossier que vous avez créé dans la médiathèque.
- Programmer : créer en utilisant le format Sitecore.
Ajout d'actifs Media Manager à votre contenu Sitecore :
Les ressources Media Manager peuvent être ajoutées à Sitecore via l'éditeur et l'éditeur d'expérience. Les actifs Media Manager peuvent être téléchargés via les deux types de champs de Sitecore, les images et le texte enrichi.
1. Pour sélectionner une ressource Media Manager, dans la zone d'image, sélectionnez Parcourir et accédez au fichier journal des ressources que vous avez téléchargées.
2. Vous pouvez également utiliser la zone de texte pour télécharger une ressource. Sélectionnez Afficher l'éditeur et utilisez l'éditeur HTML ou les boutons en haut de la fenêtre modale de l'éditeur de texte enrichi. Une fois que vous avez sélectionné les actifs, choisissez Accepter.
3. Dans le coin supérieur gauche, sélectionnez Enregistrer, puis Publier.
Conseils :
- Les actifs expirés et non approuvés apparaîtront avec le message file not found.
- Sitecore n'accepte les images mises à l'échelle que si c'est ainsi que les pièces jointes sont enregistrées dans Media Manager.