Workfront fournit des solutions de gestion du travail d'entreprise basées sur le cloud pour les équipes d'entreprise. Avec l'intégration Workfront, vous pouvez télécharger de nouveaux documents depuis Media Manager vers Workfront.
Créer un document
Dans Workfront, ajoutez un nouveau document à n'importe quel dossier.
Ajouter des champs personnalisés
1. Accédez à l'onglet Formulaires personnalisés dans le document.
2. Sélectionnez le formulaire avec les champs personnalisés que vous souhaitez ajouter au document (futur actif Media Manager).
3. Pour chaque clé de champ personnalisé, remplissez sa valeur correspondante.
- Continuez à réutiliser le même formulaire pour les documents que vous souhaitez télécharger sur Media Manager. Pour en savoir plus sur la création et la modification de formulaires, consultez la documentation de Workfront sur l'ancien générateur de formulaires.
- Assurez-vous que les champs personnalisés correspondent exactement à ce qui est établi dans Media Manager. Sinon, il créera un nouveau champ personnalisé dans Media Manager. Les deux-points, les guillemets et les barres obliques ne sont pas pris en charge.
Notes :
- Si vous avez spécifié certains champs de formulaire personnalisés en tant que balises, ils s'afficheront uniquement en tant que balises dans Media Manager, et non en tant que champs personnalisés.
- Media Manager prend en charge la synchronisation des champs personnalisés à partir des formulaires personnalisés de document, des formulaires personnalisés de projet, des formulaires personnalisés de portefeuille, des formulaires personnalisés de programme et des formulaires personnalisés de l'utilisateur.
- Vous devrez déterminer les formulaires personnalisés à extraire lors de la configuration initiale.
Envoyer sur Media Manager
1. Accédez à Actions sur le document > Envoyer > Brandfolder.
2. Un nouveau modal apparaîtra, sélectionnez la section dans laquelle l'actif atterrira.
3. Dans Workfront, il apparaîtra comme une version v2 connectée à Brandfolder.
- Dans Media Manager, accédez à l'onglet Asset Modal > Workflow > Historique des versions pour voir la nouvelle version.
Télécharger à partir du gestionnaire de médias
1. Dans Workfront, accédez à Ajouter un nouveau > À partir de Brandfolder.
2. Vous aurez ensuite la possibilité de rechercher vos ressources Media Manager.
Mise à jour des versions
Après avoir apporté des modifications à l'actif du document, aux détails ou aux champs personnalisés :
1. Dans Workfront, sélectionnez Nouvelle version > choisissez où vous voulez extraire l'image.
2. Une fois la nouvelle version sélectionnée, accédez à Actions de document > À partir de Brandfolder.
- Cela remplacera toujours l'actif existant dans la section dans laquelle il se trouvait à l'origine.
3. Le document apparaîtra désormais en tant que v4 dans Workfront et une nouvelle version dans Media Manager.
- Les modifications apportées aux versions dans Workfront s'afficheront dans l'onglet Versions de workflow dans Media Manager.