Permissions :
Tous les utilisateurs peuvent accéder à la clé API pour connecter Media Manager à l'interface utilisateur de Smartsheet.
La fonctionnalité principale de Media Manager est désormais intégrée nativement dans Smartsheet via l'interface utilisateur.
La possibilité de rechercher et d'ajouter des ressources directement à partir d'une feuille donne aux utilisateurs la flexibilité d'utiliser les deux produits ensemble, créant ainsi un meilleur flux de travail pour naviguer, rechercher et utiliser efficacement les ressources tout en conservant le DAM comme source unique de vérité. Pour utiliser cette intégration, les utilisateurs doivent disposer d'un compte Media Manager doté des autorisations Collaborateur, Administrateur ou Propriétaire. Votre abonnement doit également inclure la fonction Smart CDN et un forfait Smartsheet Pro, Business ou Enterprise.
Mise en place de l'intégration
- Pour ouvrir le panneau Brandfolder, dans la barre de fonctionnalités de droite, sélectionnez Brandfolder.
- Suivez les étapes de connexion.
- Sélectionnez votre organisation.
- Sélectionnez votre bibliothèque.
Extraction des ressources Media Manager dans Smartsheet
1. Une fois que vous êtes au niveau Bibliothèque ou Collection, vous disposez de quelques options pour affiner votre contenu.
- Filtrez par champs personnalisés, balises, etc. en cliquant sur le bouton à gauche du bouton de recherche d'épingles.
- Utilisez les recherches d’épingles en cliquant sur l’icône d’épingle entre le bouton de filtre et la barre de recherche.
- Recherchez des ressources en saisissant des syntaxes dans la barre de recherche.
- Filtrez par section en cliquant sur le menu déroulant Toutes les sections.
- Recherchez par étiquettes en cliquant sur le bouton Étiquettes à droite du menu déroulant Toutes les sections
2. Les utilisateurs peuvent afficher les détails de l'actif en survolant l'actif et en sélectionnant Afficher les détails.
3. Une fois que les utilisateurs ont localisé les ressources qu'ils souhaitent utiliser, ils devront cliquer sur la case à cocher située sous chaque ressource. Cela fera apparaître une nouvelle barre en bas. Sélectionnez le bouton fléché à côté du nombre de fichiers sélectionnés. Cela fera apparaître deux options :
- Attacher à la ligne
- Joindre à la feuille
4. Les ressources attachées à une ligne ou une feuille apparaîtront sous le panneau des pièces jointes. Ces ressources, bien qu'elles apparaissent sous forme de pièces jointes d'images, sont en réalité des liens CDN. Cela signifie qu'ils resteront à jour dans Smartsheet si des modifications y sont apportées dans Media Manager.
Ajouter de nouvelles pièces jointes dans Smartsheet et les télécharger sur Media Manager
- Accédez au panneau des pièces jointes sur le côté droit. Cliquez sur Joindre des fichiers à la feuille et sélectionnez Télécharger un fichier.
- Choisissez votre fichier. Une fois le fichier téléchargé en pièce jointe, survolez-le et cliquez sur le menu Plus. Sélectionnez Télécharger vers une bibliothèque.
- Le panneau Media Manager s'ouvrira. Vous devrez sélectionner l'organisation, la bibliothèque, la section et éventuellement la collection dans laquelle la pièce jointe sera téléchargée. Vous pouvez également sélectionner les données à ajouter à l'actif via les menus déroulants des balises et des champs personnalisés. Ceux-ci extrairont les données de la feuille en tant que données d'actifs dans Media Manager. Sélectionnez, Télécharger 1 fichier ou Ajouter plus de ressources.
- Une fois la ressource téléchargée, vous verrez un nouvel écran vous informant du téléchargement réussi où vous pourrez copier le lien de partage ou afficher la ressource dans Media Manager.