Gestione di massa

 

All'interno della libreria passare a Impostazioni > Gestione in blocco.

 

Da lì, ti verrà richiesto con una nuova schermata che ti permetterà di scegliere sia Tag, Campi Personalizzati, Etichette, Condividi link, Regole, FTP o Carica link da gestire.

La gestione in blocco dei tag ti permetterà di modificare facilmente i nomi dei tag o di rimuovere i tag. Questo mostrerà tutti i tag su tutte le risorse all'interno della libreria. Modificando qui il nome di un tag, verrà aggiornato per tutte le risorse a cui è associato il tag. Lo stesso vale anche se un tag viene eliminato, verrà eliminato per tutte le risorse che hanno quel tag associato.

Per i campi e i tag personalizzati hai la possibilità di aggiornare il nome, eliminare il termine e vedere quante risorse correnti sono associate ad esso.

Cliccando sul Tag o sul Campo Personalizzato, l'utente si troverà nella Libreria per vedere quali risorse sono associate a quel termine.

 

Selezionando il pulsante con priorità verrà elencato il campo personalizzato nella parte superiore della pagina dei dettagli e la griglia di ricerca se lo "mostra i campi personalizzati" è attivato per essere attivo all'interno di Opzioni di visualizzazione.

1. Se i campi personalizzati controllati sono abilitati nella libreria, verranno visualizzate tutte le chiavi del campo personalizzato e l'utente può selezionare i valori da un menu a discesa.
2.

2. Se il tasto Campo personalizzato ha valori limitati, i valori verranno visualizzati in un menu a discesa. Altrimenti, avranno un input di testo.
3.

3. Facendo clic sui valori di un campo personalizzato, l'utente potrà rinominare/eliminare i valori in blocco.
4.

4. Ci vuole un minuto per elaborare, quindi le operazioni in blocco potrebbero non essere immediatamente disponibili.

Le etichette consentono di organizzare il contenuto in una visualizzazione gerarchia. Qui puoi impostare la nidificazione delle etichette e organizzare l'ordine. È quindi possibile utilizzare entrambe le regole per spostare automaticamente il contenuto nelle etichette oppure utilizzare la barra degli strumenti di gestione in blocco per selezionare le risorse e aggiungerle alle etichette. Le risorse note possono essere presenti in più etichette.

All'interno dell'opzione Condividi link, un utente è in grado di aggiornare il link di condivisione, vedere quali risorse sono associate ad esso e eliminare eventuali collegamenti precedenti che non dovrebbero più circolare.

L'automazione consente agli utenti di definire semplici modelli di tassonomia che vengono applicati alle attività in base ad alcuni criteri. Gli utenti possono definire un trigger che si tradurrà in una serie di azioni personalizzate. Essi verranno eseguiti non appena si aggiornano gli asset che influenzano il trigger.

 

Nota: Le regole vengono eseguite solo al momento dell'inserimento delle risorse, non vengono eseguite automaticamente sulle risorse esistenti nel sistema. Tuttavia, le regole possono essere eseguite di nuovo in qualsiasi momento, maggiori dettagli su quello riportato di seguito.

 

1. Per aggiungere una nuova automazione, fare clic sul pulsante 'Crea nuova automazione" nell'angolo in alto a destra della pagina. Verrà visualizzata una nuova area in cui verranno costruiti i componenti dell'automazione.

2. Nome dell'automazione. Utilizzare un linguaggio descrittivo o un riepilogo per catturare ciò che l'automazione fa in quanto questo è ciò che sarà ricercabile.

3.PRO-CONSIGLI:
Solo un trigger può essere definito, ma più elementi all'interno di quel trigger possono essere impostati ai criteri di attivazione. Una volta impostato il trigger selezionaSalva Trigger.

Ad esempio, più tag possono essere utilizzati per attivare un'automazione. Questi trigger funzioneranno se tutte le etichette vengono aggiunte. Quindi, se viene aggiunto il tag ‘Inglese’ o il tag ‘Francese’, l’automazione funzionerà.

4.Definisci le azioni. Le azioni multiple possono essere automatizzate da un singolo trigger. (Per le combinazioni supportate consultare il grafico sottostante.)

 

Ogni azione deve essere definita e salvata facendo clic sul pulsanteSalva azioneprima di aggiungere un'altra azione.

Ad esempio, per il trigger del tag inglese è possibile impostare l'azione come aggiunta a più collezioni (Banff team, Social Media, UK Partner e Distributori USA) e aggiungere a più etichette (Digital e Print).

 

5. Una volta terminata la costruzione della tua automazioneseleziona Crea automazionenell'angolo in basso a destra. Se hai bisogno di ricominciare da capo, puoiselezionare il pulsante Resetnell'angolo in basso a sinistra.