일괄 관리 기능을 사용하면 관리자가 태그, 사용자 정의 필드, 레이블, 공유 링크 및 규칙을 모두 한 곳에서 쉽게 관리할 수 있습니다. 이는 미디어 관리자 전체에서 태그와 사용자 정의 필드의 일관성을 유지하는 동시에 모든 공유 링크를 관리할 수 있는 좋은 방법입니다.
참고
모든 플랜이 대량 관리의 모든 기능에 액세스할 수 있는 것은 아닙니다. 궁금한 점이 있으면 담당 계정 관리자에게 문의하십시오.
대량 관리 화면에 도달하려면 다음과 같이 하십시오.
라이브러리 내에서 설정 > 대량 관리로 이동합니다.
여기에서 태그, 사용자 정의 필드, 레이블, 공유 링크, 규칙, FTP 또는 관리 할 링크 업로드 중 하나를 선택할 수있는 새로운 화면이 표시됩니다.
태그
태그를 일괄 관리하면 태그 이름을 쉽게 편집하거나 태그를 제거할 수 있습니다. 그러면 라이브러리 내의 모든 에셋에 있는 모든 태그가 표시됩니다. 여기에서 태그 이름을 편집하면 연관된 태그가 있는 모든 에셋에 대해 업데이트됩니다. 태그가 삭제되는 경우에도 마찬가지입니다. 관련 태그가 있는 모든 자산에 대해서도 삭제됩니다.
사용자 정의 필드
사용자 정의 필드 및 태그의 경우 이름을 업데이트하고 용어를 삭제하고 연관된 현재 자산 수를 확인할 수 있습니다.
태그 또는 사용자 정의 필드를 클릭하면 사용자가 라이브러리로 이동하여 해당 용어와 연결된 자산을 확인할 수 있습니다.
태그 또는 사용자 정의 필드를 클릭하면 사용자가 라이브러리로 이동하여 해당 용어와 연결된 자산을 확인할 수 있습니다.
우선 순위가 지정된 버튼을 선택하면 세부 정보 페이지 상단에 사용자 정의 필드가 나열되며, "사용자 정의 필드" 표시가 보기 옵션 내에서 켜지도록 토글되어 검색 그리드가 나열됩니다.
프로 팁
필드 이름 옆에 있는 번호를 클릭하면 관련 자산이 표시됩니다. 여기에서 특정 필드 값을 검색하여 변경할 수 있습니다.
프로 팁:
1. 라이브러리에서 제어된 사용자 정의 필드를 활성화하면 모든 사용자 정의 필드 키가 표시되고 사용자는 드롭다운에서 값을 선택할 수 있습니다..
2. 사용자 정의 필드 키에 제한된 값이 있는 경우 해당 값은 드롭다운에 나타납니다. 그렇지 않으면 텍스트 입력이 있습니다..
3. 사용자 정의 필드에 대한 값을 클릭하면 사용자가 대량으로 값의 이름을 바꾸거나 삭제할 수 있습니다..
4. 처리하는 데 1분 정도 걸리므로 대량 작업이 즉시 제공되지 않을 수 있습니다.
레이블
레이블을 사용하면 컨텐츠를 계층 뷰로 구성할 수 있습니다. 여기서 라벨 중첩을 설정하고 주문을 정렬 할 수 있습니다. 그런 다음 두 규칙을 사용하여 콘텐츠를 레이블로 자동으로 이동하거나 대량 관리 도구 모음을 사용하여 자산을 선택하고 레이블에 추가할 수 있습니다. 참고 자산은 여러 레이블에 있을 수 있습니다.
공유한 링크
공유 링크 옵션 내에서 사용자는 공유 링크를 업데이트하고, 공유 링크와 연결된 자산을 확인하고, 더 이상 순환하지 않아야 하는 이전 링크를 삭제할 수 있습니다.
자동화 (이전 명명 된 규칙)
자동화를 통해 사용자는 몇 가지 기준에 따라 자산에 적용되는 간단한 분류 템플릿을 정의할 수 있습니다. 사용자는 일련의 사용자 지정 작업을 수행하는 트리거를 정의할 수 있습니다. 트리거에 영향을 주는 애셋을 업데이트하자마자 실행됩니다.
주: 규칙은 자산 수집 시에만 실행되며 시스템의 기존 자산에서는 자동으로 실행되지 않습니다. 그러나 규칙은 언제든지 다시 실행할 수 있습니다. 자세한 내용은 아래에서 설명합니다.
1. 새 자동화를 추가하려면 페이지의 오른쪽 상단 모서리에 있는 '새 자동화 만들기' 버튼을 클릭하십시오. 자동화의 구성 요소가 구축되는 새 영역이 나타납니다.
2. 자동화의 이름을 지정합니다. 설명 언어 또는 요약을 사용하여 자동화가 수행하는 작업을 검색 할 수 있으므로 캡처하십시오.
3.트리거를 설정합니다. 트리거는 하나만 정의할 수 있지만 트리거 조건에서 해당 트리거 내의 여러 항목을 설정할 수 있습니다. 트리거가 설정되면 트리거 저장을 선택합니다.
예를 들어 여러 태그를 사용하여 자동화를 트리거할 수 있습니다. 이러한 트리거는 태그가 추가되면 작동합니다. 따라서 'English' 태그 또는 태그 '프랑스어'가 추가되면 자동화가 실행됩니다.
4.동작 정의. 단일 트리거에서 여러 작업을 자동화할 수 있습니다. (지원되는 조합은 아래 차트를 참조하십시오.)
다른 작업을 추가하기 전에 작업 저장 버튼을 클릭하여 각 작업을 정의하고 저장해야 합니다.
예를 들어 English 태그의 트리거에 대해 작업을 여러 컬렉션 (밴프 팀, 소셜 미디어, 영국 파트너 및 미국 디스트리뷰터) 에 추가하고 여러 레이블 (디지털 및 인쇄) 에 추가 할 수 있습니다.
5. 자동화구축이 완료되면 오른쪽 하단에서 자동화생성을 선택합니다. 다시 시작해야 하는 경우 왼쪽 하단 모서리에 있는 재설정 버튼을 선택할 수 있습니다.
지원되는 자동화 트리거 및 동작 조합:
기존 규칙
레거시 '규칙'이 새 '자동화' 목록에 있습니다. 규칙의 트리거 및 작업에 따라 기본 '이름'이 지정됩니다. 트리거가 2개 이상의 레거시 규칙에서 공유되는 경우 이제 트리거와 여러 작업이 공유된 하나의 '자동화'로 표시됩니다. 이렇게 하면 사용자가 자동화를 더 잘 관리할 수 있습니다.
대량 관리에 대해 질문이 있는 경우 enterprisesolutionssupport@gettyimages.com으로 문의하십시오.