사용자 그룹 기능을 사용하면 관리자가 모든 리소스에서 많은 수의 사용자를 관리할 수 있습니다. 이를 통해 사용자에 대한 보다 세부적인 역할을 정의하고 사용자를 일괄적으로 관리할 수 있습니다.
사용자 그룹 설정
- 설정 > 대량 관리 > 사용자 그룹으로 이동합니다.
- 사용자 그룹 페이지 상단에는 그룹에 대한 설명과 그룹 이름을 입력할 수 있는 영역이 있습니다. 이 정보가 입력되면 그룹 만들기를 선택합니다.
- 사용자 그룹이 성공적으로 생성되었습니다!라는 알림이 표시되면 해당 그룹이 사용자 그룹 테이블에 나타납니다.
- 그러면 새로 만든 그룹에 포함할 사용자를 지정할 수 있는 새 페이지로 리디렉션됩니다.
- 그룹에 사용자 추가 필드에서 사용자 이름을 검색하거나 그룹에 사용자 추가 필드에 이메일 주소를 입력합니다. 사용자 목록을 복사하여 필드에 붙여넣을 수도 있습니다. 참고 사항: 조직에 이미 있는 사용자만 그룹에 추가됩니다.
- 사용자가 이메일 알림을 받도록 하려면 이메일 초대 보내기를 켜세요. 사용자 추가를 선택합니다.
- 이 사용자 그룹에 사용자를 추가하기 위해 작업 중이라는 메시지가 표시됩니다. 사용자가 추가되면 알림 을 받게 됩니다.
사용자 그룹 관리
사용자 그룹이 생성되면 사용자 그룹으로 돌아가기를 선택하여 사용자 그룹 관리 페이지로 돌아갑니다.
사용자 그룹 페이지에서 관리자는 관리할 수 있는 그룹 목록을 볼 수 있습니다. 라이브러리 수준 관리자 사용자에게는 조직 전체에서 공유되는 모든 그룹이 표시됩니다. 모든 그룹 목록에는 그룹 이름, 만든 날짜, 구성원 수 및 빨간색 삭제 버튼이 포함됩니다. 삭제 버튼을 누르면 사용자 그룹이 삭제되고 해당 그룹 멤버와 해당 그룹이 가진 모든 권한이 제거됩니다. 참고 사항: 이 작업은 실행 취소할 수 없습니다.
그룹 편집하기
특정 그룹에 대한 추가 정보를 보려면 목록에서 그룹 이름을 클릭하세요. 그러면 그룹에 대한 리소스 권한 보기 및 추가, 그룹 구성원 보기, 사용자 초대 및 제거, 그룹 세부정보 수정 등의 기능이 있는 새 페이지가 나타납니다.
- 그룹을 수정하려면 사용자 그룹 수정.을 선택합니다.
- 그룹 이름 또는 설명을 변경하고 그룹 업데이트를 선택합니다.
그룹에 대한 리소스 권한 추가 및 제거하기
- 그룹 페이지에서 권한 탭을 선택합니다.
- 리소스 드롭다운에서 그룹이 액세스할 수 있는 라이브러리, 컬렉션, 하위 컬렉션, 워크스페이스, 브랜드 가이드 및 포털을 선택합니다.
- 권한 수준 드롭다운에서 관리자, 공동 작업자 또는 게스트 중 어느 쪽을 지정할지 선택합니다.
- 개인 메시지 추가(선택 사항).
- 사용자가 이메일 알림을 받도록 하려면 이메일 초대 보내기를 켠 다음 권한 추가를 선택합니다.
할 일 : 권한이 추가될 때 이메일 초대장 보내기를 선택하면 사용자는 추가된 리소스와 권한 수준에 대해 이메일을 통해 알림을 받게 됩니다.
권한 초대 영역 아래의 권한 표에는 리소스 이름, 리소스 유형, 만든 날짜, 권한 수준 및 제거 버튼이 표시됩니다. 그룹에 액세스할 수 있는 관리자 사용자는 리소스 제거 버튼을 선택할 수 있습니다.
그룹에서 사용자 초대 및 제거하기
그룹 페이지에서 사용자 탭이 선택되어 있는지 확인합니다.
사용자를 그룹에 초대하려면 이 도움말의 사용자 그룹 설정 섹션에 나와 있는 6~8단계를 따르세요.
사용자 정보 옆에 있는 제거 버튼을 선택하여 그룹에서 사용자를 삭제할 수 있습니다. 그룹에서 사용자를 제거하면 그룹을 통해 부여된 모든 권한이 취소됩니다. 부여된 개별 권한은 그대로 유지됩니다.