사용자 관리, 초대 및 메시징

1. 조직 수준에서 액세스 권한을 갖도록 사용자를 초대하려면 조직 수준 사용자 관리 모달에서 해당 사용자를 초대해야 합니다. 미디어 관리자 사용자 관리 페이지 내에서는 조직 수준으로 사용자를 초대할 수 없습니다. 참고 조직 수준에서 사용자를 초대하면 해당 사용자의 권한이 조직 내의 모든 라이브러리 및 컬렉션으로 자동으로 넘어갑니다. 
2. 계정의 소유자는 조직과 연결된 모든 사용자에 대한 CSV를 다운로드할 수 있습니다. 이 CSV는 다운로드 영역의 # {귀하의 조직 이름} 사용자 옆의 초대 영역 아래에 있습니다. 
3. 조직 전체의 모든 리소스에서 사용자를 제거하려면 조직 수준 관리자 사용자 모달에서 이 작업을 수행해야 합니다. 리소스 수준 중 하나에서 사용자를 찾으면 모두 제거 열 아래에서 모두 버튼을 선택해야 합니다. 
4. SSO 사전 설정은 오른쪽 상단의 기본 권한 수준 드롭다운을 통해 조직 수준에서 관리됩니다. 

                                                            

1. 기본 권한 수준 드롭다운에서는 사용자에게 일반 액세스 권한을 부여합니다. 즉, 드롭다운에서 '게스트'를 선택하면 <0>사용자가 SAML을 통해 로그인하면 해당 특정 리소스에 대한 액세스 권한이 자동으로 게스트<0>로 부여됩니다. 이 설정을 활성화하기 전에 모든 SAML 사용자에게 이 기본 권한 수준을 부여할지 확인하세요. 
2. 기본 권한을 설정하려는 라이브러리 또는 컬렉션 수준으로 이동해야 하며, 그렇지 않으면 사용자에게 조직 수준에서 기본 권한이 부여됩니다.
3. 사용자 액세스를 위한 SAML 옵션에 대해 자세히 알아보려면 SAML 및 SSO 기술 자료를 참조하세요. 

액세스 요청

요금제 한도

초대 보내기

1. 초대를 보내려면 사용자 초대 영역으로 이동합니다. 
2. 다음 필드를 입력합니다:
   1. 이메일 주소

                     

• 추가
  • 초대를 처음 보내는 경우 초대받은 사람의 전체 이메일을 입력해야 합니다. 여러 개의 이메일은 쉼표로 구분해야 합니다. 
  • 사용자가 이미 시스템에 있고 조직의 일부인 경우, 이메일을 입력하기 시작하면 해당 이메일이 채워집니다. 
  • 화살표 키를 사용하여 올바른 사용자를 찾은 후 Enter 키를 선택하거나 목록에서 해당 사용자의 이메일을 클릭하여 사용자를 선택할 수도 있습니다. 
  • 기존 사용자가 초대를 받도록 선택되면 해당 사용자의 이름에 마우스를 갖다 대면 해당 사용자의 전체 이메일이 표시됩니다.
• 제거 
  • 초대 목록에서 이메일을 제거하려면 사용자 이름 옆의 'X'를 클릭하거나 백스페이스를 선택하면 됩니다.
  • 내비게이션: Tab(앞으로) 또는 Shift + Tab(뒤로)을 사용하여 제거할 다른 사용자를 선택할 수 있습니다. 또는 왼쪽 및 오른쪽 화살표 키를 사용하여 동일한 작업을 수행할 수도 있습니다.
• 참고 사항: 보류 중인 사용자 초대의 사용자 및 액세스 요청은 기존 사용자의 드롭다운 목록에 표시되지 않습니다.

1. 리소스 여기에서 사용자를 초대하여 액세스할 수 있도록 할 라이브러리, 컬렉션, 하위 컬렉션, 워크스페이스, 브랜드 가이드 및 포털을 선택할 수 있습니다. 리소스를 빠르게 선택할 수 있는 드롭다운이 있습니다.
   1. 권한 수준. 옵션에는 관리자, 공동 작업자 및 게스트가 있습니다. 각 사용자 유형에 대해 자세히 알아보려면 사용자 관리 지식창고를 참조하세요. 
   2. 개인 메시지. 이 필드는 선택 사항이지만 사용자가 현재 액세스할 수 있는 콘텐츠를 빠르게 소개할 수 있는 좋은 방법입니다. 
2. 이메일을 통해 초대를 보낼지 여부를 선택합니다. 참고: 조직 수준을 제외한 모든 수준에서 이 작업을 수행할 수 있습니다. 
3. 초대 보내기를 선택합니다.  

메시지 보내기

1. 사용자 초대 영역 위의 메시지 옵션을 선택합니다. 
2. 다음 필드를 입력합니다:

• 리소스: 사용자가 메시지를 수신할 수 있도록 연결할 리소스를 선택합니다.
• 수신자: 해당 리소스 내에서 메시지를 수신할 사용자 유형(게스트, 공동 작업자 또는 관리자)을 선택합니다. 
• 메시지: 지정한 특정 리소스에서 특정 유형의 사용자에게 보낼 메시지를 입력합니다. 

1. 드롭다운에서 새 액세스 수준을 선택하여 권한 수준을 조정합니다. 
2. 이 라이브러리에서 제거(컬렉션, 워크스페이스, 브랜드가이드, 포털)를 선택하면 선택한 리소스에 대한 개별 사용자의 접근 권한이 제거됩니다.
3. 모두에서 제거하면 현재 리소스와 그 중첩된 리소스에 대한 액세스가 제거됩니다. 라이브러리 아래에 중첩된 컬렉션입니다. 참고 사항: 또한 조직 수준에서 액세스 권한이 없는지 확인해야 합니다.
4. 사용자 인사이트 데이터를 봅니다. 그러면 사용자의 에셋 보기, 에셋 다운로드, 에셋 공유 및 활동을 볼 수 있는 새 페이지로 이동합니다.

재사용 가능한 초대 링크

1. 사용자 관리 페이지에서 사용자를 초대할 리소스를 선택하고 초대 상자에 *를 입력한 다음, 링크에 부여할 사용자 권한을 선택한 다음 초대 보내기를 선택합니다.
2. 그러면 보류 중인 초대가 일반적으로 표시되는 회색 영역에 <0>초대 링크가 표시됩니다.
3. 초대 링크 복사 버튼을 선택하여 다른 사용자에게 배포할 수 있는 링크를 가져옵니다.