Gdy to ustawienie jest włączone w bibliotece lub kolekcji, użytkownik zostanie wyświetlony monit z poniższym modalem i poprosi o e-mail, aby poprosić o dostęp. Ta opcja jest dostępna dla administratorów w ustawieniach prywatności na poziomie biblioteki lub kolekcji.
Po otrzymaniu żądania Administrator może następnie zatwierdzić lub odmówić dostępu.
Żądania dostępu można zaakceptować lub odrzucić, przechodząc do zakładki „Użytkownik”.
Po zatwierdzeniu żądania użytkownik otrzyma zaproszenie od Media Manager do założenia konta i logowania.