Функция «Массовое управление» позволяет администраторам легко управлять тегами, настраиваемыми полями, метками, ссылками и правилами в одном месте. Это отличный способ убедиться, что в Media Manager есть согласованность в ваших тегах и пользовательских полях, а также управлять всеми ссылками общего доступа.
Примечание
Не все планы имеют доступ ко всем функциям массового управления. Если у вас есть какие-либо вопросы, обратитесь к менеджеру по работе с клиентами.
Чтобы выйти на экран массового управления, выполните следующие действия.
В библиотеке перейдите к параметрам > Групповое управление.
Оттуда вам будет предложено новый экран, который позволит вам выбрать либо теги, пользовательские поля, метки, ссылки общего доступа, правила, FTP или Загрузить ссылки для управления.
Метки
Массовое управление тегами позволит вам легко редактировать имена тегов или удалять теги. Это покажет все теги на всех ресурсах в библиотеке. При редактировании имени тега он будет обновляться для всех компонентов, имеющих соответствующий тег. То же самое верно и в случае удаления тега, он будет удален для всех компонентов, имеющих соответствующий тег.
Пользовательские поля
Для пользовательских полей и тегов у вас есть возможность обновить имя, удалить термин и посмотреть, сколько текущих активов связано с ним.
Нажав на Тег или Пользовательское поле, он приведет пользователя в библиотеку, чтобы увидеть, какие активы связаны с этим термином.
Нажав на Тег или Пользовательское поле, он приведет пользователя в библиотеку, чтобы увидеть, какие активы связаны с этим термином.
Нажав на Тег или Пользовательское поле, он приведет пользователя в библиотеку, чтобы увидеть, какие активы связаны с этим термином.
Нажав на Тег или Пользовательское поле, он приведет пользователя в библиотеку, чтобы увидеть, какие активы связаны с этим термином.
При проверке кнопки приоритета будет отображаться пользовательское поле в верхней части страницы сведений, а также сетка поиска, если "показать пользовательские поля" включен в параметры просмотра.
Советы про
Щелкните номер рядом с именем поля, чтобы увидеть связанные активы. Там вы можете выполнить поиск по конкретным значениям полей, чтобы внести изменения.
ПРО-ЧАЕВЫЕ:
1. Если управляемые настраиваемые поля включены в Библиотеку, будут отображаться все клавиши Custom Field, и пользователь может выбрать значения из выпадающего списка.
2.
2.
2. Если ключ Custom Field имеет ограниченные значения, значения будут отображаться в раскрывающемся списке. В противном случае они будут иметь текстовый ввод.
3.
3.
3. Щелчок на значениях для пользовательского поля позволит пользователю переименовать/удалить значения массовым образом.
4.
4.
4. Процесс обработки занимает минуту, поэтому массовые операции могут быть недоступны немедленно.
Этикетки
Метки позволяют организовать содержимое в иерархический вид. Здесь вы можете установить вложенность меток и упорядочить порядок. Затем можно использовать либо правила для автоматического перемещения содержимого в метки, либо использовать панель инструментов массового управления для выбора ресурсов и добавления к меткам. Активы примечания могут размещать в нескольких метках.
Общие ссылки
В параметре Share link пользователь может обновить ссылку общего ресурса, посмотреть, какие активы связаны с ней, а также удалить старые ссылки, которые больше не должны циркулировать.
Автоматизация (ранее называвшиеся правила)
Автоматизация позволяет пользователям определять простые шаблоны таксономии, которые применяются к медиафайлам на основе некоторых критериев. Пользователи могут определить триггер, который приведет к серии пользовательских действий. Они будут работать, как только вы обновите активы, влияющие на триггер.
Примечание: Правила запускаются только во время приема активов, они не запускаются автоматически на существующих активах в системе. Тем не менее, правила могут быть запущены снова в любое время, более подробно об этом ниже.
1. Чтобы добавить новую автоматизацию, нажмите на кнопку 'Создать новую автоматизацию" в правом верхнем углу страницы. Появится новая область, где будут построены компоненты автоматизации.
2. Назовите автоматизацию. Используйте описательный язык или сводку, чтобы сделать то, что автоматизация делает так, как это будет искать.
1.ПРО-СОВЕТЫ:
Можно определить только один триггер, но в этом триггере можно задать несколько элементов по критериям триггера. После установки триггера выберитеСохранить триггер.
Можно определить только один триггер, но в этом триггере можно задать несколько элементов по критериям триггера. После установки триггера выберитеСохранить триггер.
Например, для запуска автоматизации можно использовать несколько тегов. Эти триггеры будут работать, если добавлены все теги. Итак, если добавлена тега «Английский» или тэг «французский», то будет запущена автоматизация.
4.Следующее действие: Несколько действий могут быть автоматизированы с одного триггера. (Для поддерживаемых комбинаций обратитесь к диаграмме ниже)
Каждое действие должно быть определено и сохранено, нажав на кнопкуСохранить действиеперед добавлением другого действия.
Например, для триггера тега Английский вы можете установить действие как добавлять в несколько коллекций (Banff team, Social Media, UK Partners, and US Distributors) and add to multiple labels (Digital and Print).
5. После завершения создания автоматизациивыберите Создать автоматизациюв нижнем правом углу. Если вам нужно начать заново, вы можетевыбрать кнопку Сбросв левом нижнем углу.
Поддерживаемая автоматизация триггера и комбинации действий:
Правила
Наследие «Правил» будет в новом списке «Автоматизация». Они будут заданы по умолчанию ‘Names” на основе триггера и действия в правиле. Если триггер используется двумя или более устаревшими правилами, то теперь он появится как 1 «Автоматизация» с общим триггером и несколькими действиями. Это помогает пользователям лучше управлять их автоматизацией.
По любым вопросам в Редакторе Медиа Менеджера обращайтесь к enterprisesolutionssupport@gettyimages.com.