Рабочее пространство - это инновационный способ для творчества и маркетологов организовать и сотрудничать в проектах в Brandfolder. Он дает командам необходимые им инструменты для совместной работы более эффективно и параллельно. Рабочее пространство устраняет узкие места, с тем чтобы креативы и маркетологи могли лучше планировать и реализовывать разработку и использование активов.Элементы рабочего процесса можно сгруппировать на стартовых страницах, пока активы все еще разрабатываются. В конечном итоге маркетинговые проекты и развитие активов становятся все более гибкими.
Рабочая область также легко интегрируется с Smartsheet. Это не только позволяет командам быть более эффективными, но и обеспечивает руководство высокопоставленными глазами в ходе реализации маркетинговых проектов. Такое понимание помогает лидерам лучше планировать коллективные ресурсы и устанавливать организационные цели.
Рабочее пространство охватывает многие случаи, начиная от разработки маркетинговых кампаний и кончая усилиями по ребрендингу. Это дает маркетинговым компаниям и банкам место, где они могут придумываться к новой кампании, начать новый проект, построить свою команду, собрать справочные материалы, stage identity assets бренда, определить новые активы, которые должны быть созданы, и отслеживать прогресс и утверждения всех от Media Manager.
Учетные записи высшего и корпоративного уровня будут иметь одну рабочую область, обладающую способностью увеличить количество выделенных рабочих мест. Включить интеграцию Canva: Пожалуйста, свяжитесь с нами enterprisesolutionssupport@gettyimages.com, для получения дополнительной информации.
Создание проекта
На уровне Библиотеки администраторы должны выбрать кнопку+ New Workspace в верхней левой стороне.
Появится новый модаль, позволяющий добавить имя проекта (обязательно), URL (обязательно), дату и описание.
Добавление членов команды и настройка проекта
В рабочей области Администратор может добавить членов команды, используя значок выше 0 членов команды. Это откроет режим управления пользователями.
Кнопка настроек позволит администраторам изменять настройки рабочего пространства и загрузить изображение в заголовке.
Добавление эталонных материалов в проект
Добавление активов в Рабочее пространство аналогично добавлению активов в Коллекции.
Выберите один или несколько активов, которые выведут к появлению панели инструментов управления массовыми партиями.Выберите Добавить в затем Рабочая область.
Как только вы завершите это действие, актив появится в рабочей области. Активы, добавленные в проект могут служить справочными материалами, помогающими командам руководств по созданию нового актива. Активы могут включать логотипы, рисунки, цветовые палитры и шрифты, которые используются при создании новых активов.
Добавление задач и Деталей Заданий
Администраторы и Соавторы определенного проекта могут добавлять новые задачи в рабочую область, используя Создать комбобокс в разделе и выбрав задачу.
В настоящее время задачи создаются как общий файл с плейсхолдером Для создания изображения. Это позволяет выполнять задачи в таких интеграциях, как Adobe Photoshop.
Выделите, создайте задачу откроет модаль активов, чтобы пользователь мог вводить более подробную информацию об этой задаче. Детали задачи включают:
- Фамилия:
- Дата выполнения- Выберите дату для завершения задачи.
- Приоритет- низкий, средний или высокий.
- Тип файла- Выберите из общих типов файлов.
- Размер или Размеры- Информация о размере.
- Статус- Не запущен, в процессе, завершено.
- Описание- Freeform описание задачи, которую нужно выполнить.
- Назначить- Доступные члены команды для назначения на задание.
Как только вы заполнили эту информацию, информация о задаче будет доступна в модале активов наряду с деталями активов.
Это позволяет членам команды добавлять к активам соответствующие теги и настраиваемые поля во время работы над активами.
Ссылки CDN могут быть доступны на вкладке "Встраивание" и использованы для добавления активов по электронной почте черновиков или посадочных страниц.
Обратите внимание, что незавершенные ресурсы в рабочей области будут отображаться с баннером «Не запущено/выполняется» на уровне рабочей области для всех пользователей рабочей области. Он также будет показан, как не/запущен на уровне Библиотеки для пользователей с правами администратора. Как только актив будет помечен как завершённый в проекте, он будет отображаться для всех пользователей, имеющих доступ на уровне библиотеки.
Поиск, сортировка, & Фильтр
Рабочая область имеет расширенные фильтры, ориентированные на проекты. Пользователи могут быстро переключаться только для того, чтобы видеть назначенные им элементы. Они также могут фильтровать по статусу, приоритету и соответствующим диапазонам дат.
Активы также могут быть отсортированы по текущему состоянию ресурса.
Интеграция Smartsheet
Рабочая область также тесно интегрируется с Smartsheet. Он позволяет пользователям быстро создавать таблицы Smartsheet для творческих проектов, которые можно преобразовать в программные и портфельные отчеты.
Члены команды рабочей области могут легко аутентифицироваться и подключиться к Smartsheet из Media Manager, нажав Открыть в Smartsheet (Open in Smartsheet (Open in Smartsheet - рядом с вкладкой настроек).
После аутентификации пользователь будет переведен в лист, который Библиотека создала от его имени. Этот лист будет связан с проектом и другим членам команды будет предоставлен доступ к нему, если они подключат их аккаунты Smartsheet .
Если у вас есть вопросы о рабочих областях, пожалуйста, обратитесь в команду Медиа Менеджер.