Пользовательские поля являются управляемым инструментом классификации и систематизации активов с помощью добавления пар ключ/значение. Управление Пользовательскими Полями поддерживает одинарные и многозначения. Это гарантирует, что ваши активы курируются для работы в окружающей среде, которую ваши пользователи занимают. Ключами пользовательских полей могут управлять администраторы; ключи могут добавлять администраторы и сотрудники.
Настройка управляемых пользовательских полей
- Перейдите в Настройки > Общие параметры > Расширенная вкладка. Установите флажок «Управление пользовательскими полями».

- Перейдите на вкладку «Конфигурация». Здесь определяются пользовательские ключи (поля) и их значения. Ключи необходимы для управления настраиваемыми полями. Значения могут быть предоставлены пользователям для выбора и применения или оставления пустым для пользователей при необходимости.
Однозначное, многозначное & Обязательные поля
- При настройке пользовательских полей по умолчанию пользователям разрешается применять единичное значение к активам.
- Чтобы разрешить Несколько значений для поля, установите флажок "Разрешить несколько значений" рядом с этим конкретным ключ/полем.
- Когда вы установите флажок для Обязательно, пользователь должен применить значение для завершения загрузки.
- После того, как вы настроили свои ключи и значения, нажмите кнопку Обновить пользовательские поля внизу страницы.
Примечания:
Управляемые пользовательские поля можно настраивать на уровнях коллекций и папок Brandfolder.
Пользователи, использующие инструмент Гостевой Загрузки, должны предоставить данные по всем необходимым полям перед выбором файлов, чтобы добавить их к сети.
Когда настраиваемое поле обязательно, мы рекомендуем пользователям загрузить метаданные CSV, чтобы ретроактивно применять значения пользовательских полей к существующим активам. Для получения дополнительных инструкций по работе с метаданными CSV нажмите здесь.
Добавление пользовательских полей в модуле актива
Пользовательские поля управления могут быть применены из модулей активов. Нажмите на эскиз > Изменить вкладку > Пользовательские поля.
Ограниченная запись означает, что пользователи выбирают из предустановленного списка значений.
- Одно значение пользовательских полей (ограниченная запись) позволяет назначать только одно значение актива. Нажмите на выпадающую стрелку, чтобы раскрыть ваши настройки. Когда вы закончите, нажмите "Сохранить изменения" в нижней части страницы.
- Для добавления пользовательских полей в теги для нескольких активов, выберите активы и нажмите кнопку «Добавить теги». Нажмите на выпадающую стрелку, чтобы раскрыть ваши настройки. В приведенном ниже примере актив обозначается каналами 'Брошюр/Flyer' и 'Прямая Почта'. Не забудьте нажать "Сохранить изменения".
После того, как вы настроили поля и значения, пользовательские поля могут быть добавлены в теги активов.
- Одно значение пользовательских полей (неограниченная запись) означает, что список не был предустановлен. Пользователям разрешается добавлять только одно значение в поле. После этого нажмите "Сохранить изменения" в нижней части страницы.
- С многозначными пользовательскими полями (неограниченная запись) пользователи могут добавить более одного значения в поля, разделив каждый термин с запятой. Нажмите "Сохранить изменения" для обновления.
Примечания:
После завершения редактирования, пользовательские поля доступны для просмотра в модуле активов. Несколько значений будут разделены запятыми.
Переводы настраиваемых полей с несколькими значениями не поддерживаются.
После применения нескольких значений к активам, этот объект не может быть снят флажок и настраиваемые поля не могут быть отключены до тех пор, пока значения не будут удалены из этих активов.
Добавление пользовательских полей из панели массовых действий
- При работе со многими активами пользователи могут применять пользовательские значения полей с помощью Массовой панели инструментов. Нажмите на чекбоксы под каждым эскизом, выберите Тег из панели.

- Выберите вкладку Массовые Пользовательские Поля из всплывающего окна. В зависимости от настроек ключа/поля, те же правила, которые используются для применения пользовательских полей из внутри модаля активов, применяются, когда вы используете этот подход.

Примечания:
При обновлении настраиваемых полей через панель Массовых Действий, существующие значения на медиа-ресурсах не отображаются.
Добавление различных значений в настраиваемое поле Одиночного значения переопределит исходное значение. Если поле установлено в "Мульти-значение", то новые термины будут добавлены.
Пользовательские поля с одним и несколькими значениями могут быть обновлены с помощью метатаблиц CSV. На панели Массовые Действия выберите Скачать > Скачать как CSV. При добавлении нескольких значений для ключа (поля), каждое значение должно разделять точкой с запятой.
Пользовательские поля
Пользовательские поля могут быть приоритизированы для указания какие из них наиболее важны для пользователей. Чтобы включить, перейдите в Настройки > Массовое управление > Пользовательские поля. Установите флажок для каждого поля, которое вы хотите приоритезировать. Вы можете приоритизировать до 5 полей.

- Приоритизированные поля будут отображаться вверху (и в алфавитном порядке) при просмотре или редактировании медиа-модуля.
- Они также появятся, когда вы нажмете на кнопку Фильтры, чтобы отобразить меню Расширенные Фильтры. Установите флажки значений, которые вы хотите отфильтровать, и система обновится. Используйте переключатель Люто/Все для указания должны ли результаты содержать любые или все выбранные значения.
- Чтобы удалить многозначные настраиваемые поля, значения должны быть сначала удалены из ВСЕ активов в массовом управлении. Перейти к пакетному управлению > вкладка/плитка пользовательских полей. Нажмите на количество значений рядом с настраиваемым полем для очистки. На всплывающей странице нажмите на корзину справа от этого значения.

Советы:
Пользовательские поля доступны для поиска. Для получения более подробной информации о синтаксисе поиска для пользовательских полей нажмите здесь.
Когда вы разворачиваете панель фильтров, Приоритизированные пользовательские поля появляются в верхней части панели расширенных фильтров.
По дополнительным вопросам об этой интеграции обращайтесь в менеджер по работе с медиа менеджером или нажмите здесь.