Workspace

Workspace ist ein innovativer Weg für Kreative und Marketing, Projekte im Media Manager zu organisieren und zusammenzuarbeiten. Es gibt Teams die Werkzeuge, die sie brauchen, um effizienter und parallel zusammenzuarbeiten. Workspace beseitigt Engpässe, sodass Kreative und Vermarkter die Entwicklung und Nutzung von Assets besser planen und implementieren können.Work-in-Progress-Elemente können auf Zielseiten bereitgestellt werden, während die Assets noch in der Entwicklung sind. Letztlich werden Marketingprojekte und Asset-Entwicklung agiler. Ein Video dazu finden Sie hier.

Workspace lässt sich auch nahtlos in Smartsheet integrieren. Dadurch können Teams nicht nur effizienter sein, sondern auch Führungskräfte auf hohem Niveau in die Entwicklung von Marketingprojekten einbeziehen. Diese Erkenntnisse helfen Führungskräften, Teamressourcen besser zu planen und Unternehmensziele festzulegen.

Workspace befasst sich mit vielen Anwendungsfällen, von der Entwicklung von Marketingkampagnen bis hin zu Rebranding-Maßnahmen. Es bietet Vermarktern und Kreativen einen Raum, in dem sie Ideen für eine neue Kampagne entwickeln, ein neues Projekt starten, ihr Team aufbauen, Referenzmaterialien sammeln, Markenidentitätsressourcen inszenieren, neue Assets definieren, die erstellt werden müssen, sowie Fortschritte und Genehmigungen verfolgen können - alles von Media Manager aus.

 

Premium- und Enterprise-Level-Konten verfügen über einen Workspace mit der Möglichkeit, die Anzahl der zugewiesenen Arbeitsbereiche zu erhöhen. Wenden Sie sich an Ihren Media Manager-Ansprechpartner oder an enterprisesolutionssupport@gettyimages.com, um weitere Informationen zu erhalten.

 

Es wird ein neues Modal angezeigt, mit dem Sie einen Workspace-Namen (erforderlich), eine URL (erforderlich), ein Fälligkeitsdatum und eine Beschreibung hinzufügen können.

Im Workspace kann der Admin Teammitglieder mit dem -Symbol oberhalb von 0 Teammitgliedern hinzufügen. Dadurch wird das Benutzerverwaltungsmodal geöffnet.

 

Die Schaltfläche Einstellungen ermöglicht es Admins, die Workspace-Einstellungen zu ändern und ein Header-Bild hochzuladen.

Das Hinzufügen von Assets zu Workspace ähnelt dem Hinzufügen von Assets zu Kollektionen.

Wählen Sie ein oder mehrere Assets aus, die die Massen-Management-Symbolleiste erscheinen lassen. Wählen Sie Hinzufügen zu und dann Workspace.

 

Sobald Sie diese Aktion abgeschlossen haben, wird das Asset im Workspace angezeigt. Assets, die einem Workspace hinzugefügt werden, können als Referenzmaterial dienen, um Teams bei der Erstellung neuer Assets zu unterstützen. Assets können Logos, Masthead-Bilder, Farbpaletten und Schriftarten enthalten, die bei der Erstellung neuer Assets verwendet werden.

Administratoren und Mitarbeiter eines bestimmten Workspaces können neue Aufgaben zum Workspace hinzufügen, indem sie das Dropdown-Menü Erstellen innerhalb einer Kategorie verwenden und Aufgabe auswählen.

Derzeit werden Aufgaben als generische Datei mit einem Platzhaltererzeugt, um Bild zu machen. Dadurch können Aufgaben in Integrationen wie Adobe Photoshop angezeigt werden.

Wenn Sie eine Aufgabe erstellen auswählen, wird ein Asset-Modal geöffnet, sodass der Benutzer weitere Details zu dieser Aufgabe eingeben kann. Zu den Aufgabendetails gehören:

 

Sobald Sie diese Informationen eingegeben haben, sind die Aufgabendetails im Asset-Modal neben den Asset-Details verfügbar.

 

Auf diese Weise können Teammitglieder die entsprechenden Tags und benutzerdefinierten Felder zu den Assets hinzufügen, während sie an den Assets arbeiten.

 

CDN-Links können auf der Registerkarte „Einbetten“ aufgerufen werden und zum Hinzufügen von Assets zu E-Mail-Entwürfen oder Zielseiten verwendet werden.

 

Beachten Sie, dass Assets in einem Workspace, die unvollständig sind, auf Workspace-Ebene für alle Benutzer des Workspace mit einem Banner „Nicht gestartet/in Bearbeitung“ angezeigt werden. Es wird auch auf Bibliotheksebene für Admin-Benutzer als nicht/gestartet in Bearbeitung angezeigt. Sobald ein Asset im Workspace als vollständig markiert ist, wird es für alle Benutzer angezeigt, die Zugriff auf die Bibliotheksebene haben.

Ein Workspace verfügt über erweiterte Filter, die projektorientiert sind. Benutzer können schnell umschalten, um nur die ihnen zugewiesenen Elemente anzuzeigen. Sie können auch nach Status, Priorität und relevanten Fälligkeitsbereichen filtern.

 

Assets können auch danach sortiert werden, was als nächstes fällig ist.

Workspace lässt sich auch in Smartsheet integrieren. Es bietet Benutzern eine Möglichkeit, schnell Smartsheet-Raster für kreative Projekte zu erstellen, die in Berichten auf Programm- und Portfolioebene zusammengefasst werden können.

 

Mitglieder des Workspace-Teams können sich einfach über Media Manager authentifizieren und eine Verbindung zu Smartsheet herstellen, indem sie neben der Registerkarte Einstellungen auf In Smartsheet öffnen klicken.

Nach der Authentifizierung wird der Benutzer zu dem Dokument weitergeleitet, das die Bibliothek in seinem Namen erstellt hat. Dieses Dokument wird dem Workspace zugeordnet und andere Teammitglieder erhalten Zugriff darauf, wenn sie ihre Smartsheet-Konten verbinden.

 

Wenn Sie Fragen zu Workspaces haben, wenden Sie sich bitte an das Media Manager-Team.