Metasheets ermöglichen es einem bearbeitbaren Benutzer, Änderungen an einer ausgewählten Gruppe von Assets im Massenvorgang vorzunehmen. Bearbeitbare Benutzer können Tags, benutzerdefinierte Felder, Asset-Namen und Beschreibungen aktualisieren und hinzufügen. Diese Funktion trägt dazu bei, die Zeit eines Administrators für die Sicherstellung der korrekten Taxonomie und Informationen auf mehreren Assets auf einmal erheblich zu reduzieren.
Metasheets erstellen
1. Wählen Sie in Media Manager die Assets aus, die Sie aktualisieren möchten. Zeigen Sie in der Symbolleiste für Massenaktionen mit der Maus auf Download und wählen Sie CSV herunterladen. Der Download des CSV beginnt.
Hinweis: für Werte über 50.000 wird möglicherweise eine Fehlermeldung angezeigt. Sie sollten jedoch weiterhin in der Lage sein, die Datei aus Benachrichtigungen in Ihrem Profil herunterzuladen. Bei Dateien über 70.000 Assets wenden Sie sich bitte an uns , um Hilfe zu erhalten.
2. Öffnen Sie das neue Metasheet CSV im Tabellenkalkulationseditor Ihrer Wahl. Von hier aus kann der Benutzer Informationen innerhalb der CSV hinzufügen, aktualisieren und löschen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich in den richtigen Tags, benutzerdefinierten Feldern, Assetnamen und/oder Beschreibungsspalten befinden, wenn Sie diese Aktualisierungen vornehmen.
Löschen Sie NICHT den Wert in der Spalte „Asset-Schlüssel“. Dies entspricht den Aktualisierungen wieder im System. Auch wenn Sie eine Spalte löschen oder eine Spalte löschen, wird dieser Wert gelöscht. Wenn Sie nur einige Elemente hinzufügen möchten, z. B. zusätzliche Tags, sollten Sie die vorhandenen Werte beibehalten und einfach am Ende der einzelnen Zellen zusätzliche Werte hinzufügen. Erweiterte Funktionen in Excel können auch hilfreich sein, um Werte zu finden und zu ersetzen oder Werte vor oder nach Elementen in den Zellen hinzuzufügen.
3. Benennen Sie das aktualisierte CSV-Metasheet um und speichern Sie es.
4. Um die Werte zurück hochzuladen, gehen Sie zu Einstellungen > Bulk Management.
5. Wählen Sie CSV hochladen, und laden Sie das neue Metasheet in das Importfeld hoch. Nachdem die CSV verarbeitet wurde, sind die neuen Updates dann in Brandfolder sichtbar.
4. Um die Werte zurück hochzuladen, gehen Sie zu Einstellungen > Bulk Management.
5. Wählen Sie CSV hochladen, und laden Sie das neue Metasheet in das Importfeld hoch. Nachdem die CSV verarbeitet wurde, sind die neuen Updates dann in Brandfolder sichtbar.
Anmerkung: Die Verarbeitungszeit wird durch die Anzahl der aktualisierten Assets und Informationen bestimmt. Bitte erlauben Sie einige Momente der Verarbeitungszeit, falls dies ein großes Update sein sollte. Es wird nicht empfohlen, mehr als 40.000 Zeilen gleichzeitig zu aktualisieren.
