Media Manager wurde entwickelt, um intuitiv und benutzerfreundlich zu sein und erfordert wenig bis gar keine Schulung für Endbenutzer. Im Folgenden finden Sie einige Highlights unserer Benutzeroberfläche.
Ordnerlose Organisation
Beschränken Sie sich nicht mit Ordnern. Media Manager bietet eine moderne, flache Organisationsstruktur, die durch eine visuell intuitive Oberfläche und ausgefeilte Taxonomie ergänzt wird.
- Kategorien sind Gruppen von Assets, die bestimmte Merkmale teilen. Sie sind der breiteste Organisationsmechanismus und werden häufig verwendet, um Assets nach Kategorie, Typ oder Zweck zu trennen.
- Pins sind gespeicherte Suchen, die unter Ihren Kategorien angezeigt werden. Das Klicken auf einen Pin bewirkt, dass nur genau die Assets, die den Suchkriterien entsprechen, herausgefiltert werden.
- Labels sind ein verbessertes Organisations- und Findability-Feature, das die Sicherheit der vorhandenen Ordnerstruktur einer Organisation bietet. Beschriftungen haben eine vertikale, hierarchische Struktur, die von Administratoren aufgebaut und verwaltet wird.
- Kollektionen sind Gruppen von verwandten Assets in einer Bibliothek, die mit bestimmen Usern geteilt (oder vor Ihnen versteckt) werden kann. Kollektionen können privat oder öffentlich sein.
Miniaturansicht
- Standardmäßig zeigt Media Manager Assets in der Miniaturansicht an, wodurch ein visuell intuitiver Ansatz zur Content-Erkennung hergestellt wird.
- In der Miniaturansicht können Sie asset preview, asset name, file type, falls multiple files are included, and eine selection box sehen.
- Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die Asset-Oberflächen fahren, können diese schnell bearbeitet und heruntergeladen werden.
Listenansicht
Die Listenansicht von Media Manager optimiert den Speicherplatz und fasst wichtige Asset-Informationen auf einen Blick zusammen — einschließlich kleiner Bildvorschauen, Namen, Tags und Dateitypen. Sie können zur Listenansicht wechseln, indem Sie auf das Symbol rechts neben 'Optionen Sortieren' nach klicken.
Sortieren Ihrer Ansicht
Standardmäßig wird Ihr Media Manager nach 'Position' sortiert. Sie können Ihre Ansicht umschalten, um Assets zu sortieren:
- Name - Alphabetische Anordnung
- Aktualisiert - Nach letzter Aktualisierung sortiert
- Erstellt - Anordnung nach dem ursprünglichen Erstellungsdatum (Upload-Datum)
- Popularität - Popularität sind die kombinierten Aktivitäten, die mit jedem Ihrer Assets verbunden ist, wie Ansichten, Downloads, Freigaben und mehr. Sortieren Sie nach Popolarität, um neue Erkenntnisse basierend auf datengetriebenen Asset-Aktivitäten zu entdecken.
'Klebrige' Kategorien und Nummerierung
- Während Sie durch Ihre Bibliothek scrollen, bleiben die aktuell sichtbare Kategorie und die Seiten (falls zutreffend) oben im Fenster 'kleben'.
- In jeder Kategorie erstellt Media Manager automatisch eine neue Seite, wenn Ihr Assetanzahl 32 überschreitet.
- Die Nummerierung der Seiten beschleunigt die Ladezeiten großer Bibliotheken und ermöglicht so eine schnelle Bereitstellung von Assets in einer verwaltbaren Schnittstelle.
- Bitte beachten Sie, dass die Anzahl der Assets pro Seite individuell angepasst werden kann.
"Bulk"-Aktionssymbolleiste
Batch-Aktualisierung ist ein Muss für ein effizientes Asset Management. Media Manager unterstützt die folgenden 'Bulk'-Aktionen:
- Herunterladen - Assets können in der Größe geändert, konvertiert und heruntergeladen werden. Bewegen Sie den Mauszeiger über 'Herunterladen' und klicken Sie auf die Schaltfläche Einige herunterladen.
- Teilen - Teilen Sie egal wie viele Assets mit einem einzigen Freigabelink. Freigabelinks können von Administratoren angezeigt, bearbeitet und gelöscht werden.
- Zur Kollektion hinzufügen- Fügen Sie eine beliebige Anzahl von Assets von Ihrer Bibliothek einer, mehreren oder allen Kollektionen hinzu.
- Merge- Verschmelzen Sie verwandte Assets oder Duplikate in ein Asset.
- Tag- Fügen Sie Tags mehreren Assets gleichzeitig hinzu und verwalten Sie gemeinsam genutzte Tags der ausgewählten Assets in 'bulk'.
- Löschen - Löschen Sie eine beliebige Anzahl von Assets aus Ihrer Bibliotheksansicht. Administratoren können ihre /recover-Seite aufrufen, um kürzlich gelöschte Dateien wiederherzustellen.
- Verschieben - Verschieben Sie Assets in andere Kategorien innerhalb Ihrer Bibliothek oder in andere Bibliotheken, auf die Sie innerhalb Ihrer Organisation Zugriff haben.
- Verfügbarkeit festlegen - Wenden Sie Veröffentlichungs- und Ablaufdatum, -zeiten und -zeitzonen an, um die Sichtbarkeit Ihrer Assets für Endbenutzer zu steuern.
- Assets genehmigen - Administratoren mit Genehmigungsberechtigterrechten können eine beliebige Anzahl ausstehender Assets gemeinsam genehmigen.
