¿Cómo organizo los activos en secciones?
Las secciones aparecen en la parte superior de tu biblioteca y colecciones.
Son la forma más amplia de organizar los activos en una biblioteca y se utilizan comúnmente para separar los activos por categoría, tipo o propósito. Por ejemplo, una sola sección Archivos podría ser demasiado amplia, lo que dificulta la búsqueda de tipos específicos de imágenes. En su lugar, puedes crear una sección denominada Imágenes de producto y otra llamada Imágenes de eventos para mantener estos tipos de activos separados y sea más fácil encontrarlos.
Las secciones te permiten proporcionar más refinamiento, organización y personalización, más allá de las secciones estándar de una biblioteca. Por ejemplo, podrías crear:
Las secciones te permiten proporcionar más refinamiento, organización y personalización, más allá de las secciones estándar de una biblioteca. Por ejemplo, podrías crear:
- una sección que contenga personas denominada Líderes de equipo
- una sección con imágenes llamada Fotos de producto
- una sección con hojas de cálculo denominada Hojas de venta
- una sección con los archivos de tus presentaciones llamada Presentaciones
- una sección con material escrito llamada Acerca de nosotros
- una sección con material audiovisual llamada Vídeos de producto
- una sección con archivos denominada Fuentes en la que se cargan archivos de fuentes sin procesar no disponibles en la sección Fuentes web
Añadir secciones
- Para añadir secciones, haz clic en el icono lápiz/papel situado a la izquierda. Solo los administradorespueden personalizar secciones.
2. Paraañadir una nueva secciónhaz clic en el botón+ Añadir una nueva sección.
3. A continuación, tendrás quedar un nombre a la nueva sección y DEBES seleccionar el tipo de activo en el menú desplegable. El tipo de activo más común será"Archivos" que es cualquier cosa que subas a la plataforma que los usuarios puedan descargar. Una vez que hayas completado estos dos campos, haz clic en+ Añadir Sección.
4. Tu nueva sección aparecerá ahora con otras secciones, selecciona Guardar en la parte inferior de la pantalla.
Editar secciones
- Para editar una sección, haz clic en el icono lápiz/papel.
- A la izquierda de cada sección hay un botón mover ay un botón lápiz/papel. El botón mover ate permite cambiar la posición de las secciones en un orden diferente. El botón lápiz/papel te permite cambiar el nombre de la sección.
- A la derecha de cada sección hay un botón papelera. Al hacer clic en este botón se eliminará o borrará una sección.
- Después de usar cada función, haz clic en el botón Guardar.
Consejo profesional: Si tienes muchas secciones diferentes, el administrador puede cambiar la configuración para que las secciones aparezcan como un menú desplegable. Para hacer esto, ve al menú Ajustes > Ajustes generales > Avanzado > Mostrar secciones como > haz clic en Desplegable. Asegúrate de actualizar la página para que se apliquen estos cambios.