Los campos personalizados proporcionan una taxonomía más controlada, permitiéndote añadir tus propios metadatos clave/valor a los activos. El control de campos personalizados contempla valores individuales y múltiples. Esto asegura que tus activos estén supervisados para trabajar dentro del entorno que tus usuarios ocupan. Las claves de campos personalizados pueden ser controladas por administradores o agregadas libremente por administradores o colaboradores.
Cómo configurar campos personalizados controlados
- Ve al botón Ajustes situado en la esquina superior derecha y seleccione Ajustes Generales. En la pestaña Avanzado, marca la casilla «Controlar campos personalizados»
.
- En Ajustes, ve a la pestaña Campos personalizados. Aquí es donde se definen tus claves personalizadas (campos) y sus valores. Las claves son requeridas para controlar campos personalizados. Dejar un valor vacío permitirá a los usuarios introducir lo que quieran.
Valor único, múltiples valores y campos obligatorios
- Al configurar tus campos personalizados, por defecto, los usuarios pueden aplicar un valor único a los activos.
- Para permitir valores múltiples para un campo, marque el cuadro "Permitir múltiples valores" junto a esa clave/campo específico.
- Cuando marque la casilla Obligatorio, un usuario debe aplicar un valor en un activo para completar una subida.
- Una vez que hayas configurado tus claves y valores, haz clic en el botón Actualizar campos personalizados en la parte inferior de la página.
Sugerencias:
Los campos personalizados controlados se pueden configurar en los niveles librería y colección.
Los usuarios que aprovechen la herramienta Solicitar carga de activos deben proporcionar datos para los campos requeridos antes de seleccionar archivos para añadir a la ingesta en el sistema.
Cuando se requiere un campo personalizado, recomendamos que los usuarios descarguen un metasheet CSV para aplicar de forma retroactiva valores de campos personalizados a activos existentes. Para obtener instrucciones adicionales sobre cómo trabajar con los metasheets CSV, haz clic aquí.
Agregar campos personalizados dentro del menú de activos
Los campos personalizados de control se pueden aplicar desde dentro del menú de activo. Haz clic en una miniatura, elige la pestaña Editar > y luego Campos personalizados.
Entrada restringida significa que los usuarios eligen entre una lista predeterminada de valores.
- Las opciones de valor único y campos personalizados con entrada restringida sólo permitirá asignar un valor a un activo. Haz clic en la flecha desplegable para ver tus opciones. Cuando hayas terminado, haz clic en 'Guardar cambios' en la parte inferior de la página.
- En campos personalizados con valores múltiples con entrada restringida, los usuarios pueden asignar más de un valor a un activo. Haz clic en la flecha desplegable para ver la lista de valores. En el siguiente ejemplo, el activo está designado para los canales 'Brochure/Flyer' y 'Direct Mail'. No olvides hacer clic en 'Guardar cambios'.
Entrada sin restricciones significa que los usuarios pueden añadir sus propios valores a un campo personalizado.
- Campos personalizados de valor único (entrada sin restricciones) significa que no se ha proporcionado ninguna lista predeterminada. Los usuarios únicamente podrán añadir un solo valor al campo. Después, haz clic en "Guardar Cambios" en la parte inferior de la página.
- Con campos personalizados valores múltiples (entrada sin restricciones) los usuarios pueden añadir más de un valor a un campo separando cada término con punto y coma. Haz clic en "Guardar Cambios" para actualizar.
Sugerencias:
Una vez completadas las ediciones, los campos personalizados se pueden ver en el menú del activo. Múltiples valores serán separados por comas.
Las traducciones para campos personalizados de múltiples valores no son compatibles.
Una vez que se han aplicado varios valores a los activos, esta característica no puede ser desmarcada y el control de los campos personalizados no puede ser deshabilitado hasta que los valores de esos activos se eliminen.
Añadir campos personalizados desde el panel de acciones en masa
- Al trabajar con muchos activos, los usuarios pueden aplicar valores de campos personalizados usando la Barra de herramientas de acción masiva. Haz clic en las casillas de verificación debajo de cada miniatura, seleccione Etiqueta del panel.
- Selecciona la pestaña Catalogar campos personalizados en la ventana emergente. Las mismas pautas utilizadas para aplicar campos personalizados dentro del menú del activo se aplican cuando se utiliza este enfoque.
Sugerencias:
Al actualizar los campos personalizados a través del panel de Acciones en masa, los valores existentes en los activos no se mostrarán.
Añadir diferentes valores a un campo personalizado de valor único anulará el valor original. Si el campo está configurado como de múltiples valores, entonces se añadirán nuevos términos.
Se pueden actualizar campos personalizados únicos y de valor múltiple mediante las Metasheets CSV. En el panel de acciones masivas, seleccione Descargar > Descargar como CSV. Al agregar múltiples valores para una clave (campo), debe separar cada valor con un punto y coma.
Campos personalizados
Los campos personalizados pueden ser priorizados para indicar cuáles son más importantes para los usuarios. Para activar esta opción, ve a Ajustes > Gestión por volumen > Campos personalizados. Marque la casilla de cada campo que desea priorizar. Puede priorizar hasta 5 campos.
- Los campos priorizados se mostrarán en la parte superior (y en orden alfabético) al ver/editar un activo.
- También aparecerán cuando haces clic en el botón Filtros para mostrar el cajón de Filtros Avanzados. Marque las casillas de los valores por los que desea filtrar y el sistema se actualizará en consecuencia. Utiliza el interruptor Any/All para especificar si los resultados deben contener cualquiera o todos los valores seleccionados.
- Para eliminar campos personalizados de valores múltiples, los valores deben ser eliminados primero de TODOS los activos el menú Gestión por volumen. Dirígete a Gestión por volumen > campos personalizados. Haz clic en el recuento de valores junto al campo personalizado que desea limpiar. En la página emergente haz clic en la papelera a la derecha de ese valor.
Sugerencias:
Los campos personalizados son indexados y se pueden buscar. Para más detalles sobre la sintaxis de búsqueda para campos personalizados, haz clic aquí.
Cuando amplíe el panel Filtros, los campos personalizados priorizados aparecen en la parte superior del cajón de filtros avanzados.
Para asistencia con campos personalizados ponte en contacto con su administrador de cuentas de Media Manager, o haz clic aquí.