Gestión por volumen

 

Dentro de tu biblioteca, ve a Ajustes > Gestión por volumen.

 

Desde allí, aparecerá una nueva pantalla donde podrás elegir para administrar etiquetas, campos personalizados, categorías, enlaces compartidos, reglas, FTP o cargar enlaces.

La gestión por volumen de etiquetas te permitirá editar fácilmente el nombre de las etiquetas o eliminarlas. Desde aquí podrás ver todas las etiquetas de todos los activos de la biblioteca. Al editar aquí el nombre de una etiqueta, se actualizará para todos los activos que tengan esa etiqueta asociada. Del mismo modo, si se elimina una etiqueta, se eliminará para todos los activos que tengan esa etiqueta asociada.

Para campos personalizados y etiquetas, tienes la opción de actualizar el nombre, eliminar el término o ver cuántos activos actuales están asociados a él.

Al hacer clic en la etiqueta o en el campo personalizado, se llevará al usuario a la biblioteca para ver qué activos están asociados con ese término.

 

Si la opción de mostrar los campos personalizados se encuentra habilitada, al marcar el botón priorizado, se mostrará el campo personalizado en la parte superior de la página de detalles y los filtros de búsqueda.

Si los campos personalizados controlados están habilitados en la biblioteca, se mostrarán todas las claves de campo personalizado y el usuario puede seleccionar los valores en un menú desplegable..

2. Si las claves de los campos personalizados tienen valores restringidos, estos aparecerán en un menú desplegable. De lo contrario, tendrán una entrada de texto. 

3. Al hacer clic en los valores de un campo personalizado, el usuario puede cambiar el nombre/eliminar los valores en bloque. 

3. Esto tarda un minuto en procesarse, por lo que es posible que las gestiones por volumen no estén disponibles de inmediato.

Las categorías te permiten organizar el contenido en una vista de jerarquía. Desde aquí, puedes configurar el anidamiento de categorías y organizar un orden. Luego, puedes utilizar reglas para mover automáticamente el contenido a las categorías o utilizar la barra de herramientas de administración masiva para seleccionar activos y añadirlos a las mismas.  Nota: Los activos pueden contener múltiples etiquetas.

Para crear una nueva regla, haz clic en "Añadir regla" y selecciona el tipo de regla. 

La automatización permite a los usuarios definir plantillas de taxonomía sencillas que se aplican a los activos en función de algunos criterios. Los usuarios pueden definir un disparador que dará como resultado una serie de acciones personalizadas. Se ejecutarán tan pronto como actualice los activos que afecten al activador.

 

Nota: Las reglas sólo se ejecutan en el momento de la carga de activos, no se ejecutan automáticamente en activos existentes en el sistema. Sin embargo, la automatización se puede ejecutar de nuevo en cualquier momento, más detalles sobre esto a a continuación.

 

Para añadir una nueva automatización haz clic en el botón 'Crear nueva automatización" en la esquina superior derecha de la página. Aparecerá una nueva área donde se construirán los componentes de la automatización.

2. Nombre de la automatización. Utiliza el lenguaje descriptivo o un resumen para capturar lo que hace la automatización ya que esto es lo que se puede buscar.

1. Establece el activador. Sólo se puede definir un activador, pero varios elementos dentro de ese disparador pueden establecerse en criterios de activación. Una vez que el disparador se establece, selecciona Guardar Disparador.

Por ejemplo, se pueden usar varias etiquetas para activar una automatización. Estos activadores funcionarán si se añade CUALQUIER de las etiquetas. Así que si se añade la etiqueta "Inglés" o la etiqueta "Francés", se ejecutará la automatización.

3. Defina la(s) acción(es). Múltiples acciones pueden ser automatizadas desde un solo disparador. (Refiere al gráfico de abajo para combinaciones soportadas.)

 

Cada acción debe definirse y guardarse haciendo clic en elbotón Guardar acciónantes de añadir otra acción.

Por ejemplo, para el gatillo de la etiqueta Inglés se podría establecer la acción como añadir a múltiples colecciones (equipo de Banff, Medios de Comunicación Social, Socios del Reino Unido y Distribuidores de Estados Unidos) y agregue a múltiples etiquetas (Digital y Print).

 

5. Una vez terminado de construir tu automatización selecciona Crear automatización en la esquina inferior derecha. Si necesita empezar de nuevo, puede seleccionar el botón Restablecer en la esquina inferior izquierda.