Cómo buscar
La búsqueda en Media Manager es un mecanismo fundamental que hace que los activos sean fáciles de encontrar y destaca la simpleza de uso para los usuarios finales. Con varias alternativas de búsqueda para simplificar resultados, los usuarios pueden optar y buscar frases exactas, algunos o todos los valores de los términos.
Dentro de la interfaz de usuario, hay cuatro opciones diferentes para ayudar a restringir su búsqueda:
- Cualquiera de estos términos
- Todos estos términos
- Contiene esta frase
- Exactamente esta frase
Comprender las diferentes opciones de búsqueda
Cualquiera de estos términos: De todas las opciones, esta ofrece la mayor flexibilidad para obtener resultados. Al buscar cliff divers, como en el ejemplo anterior, la consulta traerá cualquier activo que tenga cliff o divers presentes en al menos uno de sus campos indexados. Este es un mecanismo de búsqueda ideal cuando no está muy seguro de cuál es el nombre del activo que está buscando o cómo se ha etiquetado. Solo uno de los términos debe coincidir para que se devuelva un activo.
2. Todos estos términos: esta opción te permite ser más preciso en tu búsqueda al reemplazar la flexibilidad de o con y. En el ejemplo anterior al buscar cliff divers, el resultado volverá con cualquier activo que tenga cliff y divers en cualquiera de sus campos indexados. Los dos términos no necesitan ser parte del mismo campo (cliff podría estar en el nombre, mientras que divers podrían ser una etiqueta), pero todos los términos necesitan estar presentes en algún lugar para un activo para que coincida.
3. Contiene esta frase: Esta opción es muy útil si un usuario conoce parte del nombre de un activo o un poco del texto en su descripción. Al buscar cliff divers usando esta alternativa, se arrojaran como resultado todos los activos que contengan esa frase. Por ejemplo, un activo con un nombre de cliff divers in the ocean aparecerá ya que el nombre contiene cliff divers. No devolverá resultados donde los términos se distribuyen en varios campos indexados.
4. Exactamente esta frase: Esta es la opción más estricta de las cuatro y requiere que los usuarios sean precisos al buscar. Por ejemplo, si buscas cliff divers con esta alternativa, no aparecerá en los resultados un activo denominado cliff divers in the ocean. El usuario tendría que escribir el nombre completo, nada mas y nada menos, para que un activo coincida.
En qué campos se puede buscar
Cada biblioteca está totalmente indexada, por lo que es fácil encontrar el activo exacto que necesita. El nombre, la descripción, los metadatos y muchos otros detalles de cada activo se pueden buscar instantáneamente con una búsqueda de texto. La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas (excepto los operadores de búsqueda OR y AND), lo que significa LOGO y logo devolverán los mismos resultados.
A continuación encontrará una lista exhaustiva de información que puede utilizar para ampliar su búsqueda:
- nombre
- descripción
- nombres de archivo
- extensiones
- etiquetas
- categorías
- nombre de sección
- tipo de activo
- metadatos
- colección
- tiene comentarios/no tiene comentarios
- aprobado/no aprobado/caducado
- campos personalizados
- correo electrónico
- creado en
- actualizado en
- publicado en
- caducado en
Estos son algunos ejemplos:
- section: "logos"
- tags: "bb8" (todos los activos etiquetados con bb8)
- extension: "jpg" (todos los activos con archivos JPG)
- collection: "Marketing" (activos pertenecientes a una colección denominada Marketing)
- published_at: 2019-02-02 (activos publicados el 02-02-2019)
- labels: "promociones" (activos en la categoría promociones)
- colors: #2b4250 (búsqueda de activos que contengan colores de valores hexadecimales específicos)
Operadores de búsqueda
El operador de búsqueda predeterminado es OR, lo que significa que si buscas blue gray aparecerán activos que contengan blue o gray. OR es el operador que aparece de forma predeterminada entre los términos de búsqueda.
Puedes cambiar el operador de búsqueda a AND añadiendo explícitamente la palabra clave AND (todo en mayúsculas) entre términos de búsqueda.
- tags: logo AND azul
- tags: logo & azul
Si deseas excluir de tu búsqueda activos que están en una colección o etiqueta específica, puedes utilizar NOT. Esto se escribiría como
- NOT tags: "logo"
Búsqueda de frases
Si deseas buscar frases o términos con varias palabras, ajusta la frase entre comillas. Por ejemplo, Media Manager considerará "blue fox jumps" como un único término de búsqueda, mientras que blue fox jumps contará como tres términos de búsqueda independientes y dará como resultado la búsqueda de blue OR fox OR jumps.
- tags: "Product shots"
- "zorro azul salta"
Sintaxis de búsqueda "shorthand"
Si deseas buscar activos con varias etiquetas, no hay necesidad de escribir tags: logotipo OR tags: "fotos del producto" OR tags: imagen. Toda esta búsqueda se puede escribir como
- tags: (logo "fotos del producto" imagen)
Recuerda, OR está implícito entre términos de búsqueda y puedes reemplazarlo con el operador AND
- tags: (logotipo AND "fotos de producto" AND imagen)
Wild Cards y coincidencia "Fuzzy"
Si deseas encontrar cualquier activo que coincida parcialmente con una consulta de búsqueda, usa el operador comodín * de esta manera
- prod*
Esto devolverá activos que contengan palabras como "producto" o "producción." Del mismo modo, si deseas encontrar activos que tengan palabras cercanas a tu término de búsqueda (esencialmente errores ortográficos) utilice el operador de coincidencia difusa:
- Miércoles~
coincidirá con los activos con el termino "miércoles" , así como el error ortográfico común
Consultas de búsqueda avanzada
Si bien con la sintaxis sencilla de arriba encontrarás lo que necesitas en la mayoría de los casos, puedes reducir aún más los resultados de forma avanzada con las siguientes consultas (esta es una lista de trabajo):
- created_at:>now-31d (activos creados en los últimos 30 días)
- updated_at:>now-1d (activos actualizados en el último día)
- created_at:>now-10m (activos creados en los últimos 10 minutos)
- created_at:>now-2h (activos creados en las últimas 2 horas)
- custom_fields.sku:"abc123" (devolución de activos que tengan un SKU de "abc123" como campo personalizado)
- creator: nombre y apellidos (devuelve activos que fueron cargados por un usuario determinado)
- expires_at: [2020-05-01 TO 2020-05-31] - esto es para el mes completo de marzo, por ejemplo
- expires_at: [now TO now+7d] - esto es entre hoy y los próximos 7 días, por ejemplo
Caracteres de búsqueda reservados
> < () { } [] " *: son caracteres reservados y no se pueden usar como términos de búsqueda. En su lugar, se pueden utilizar como operadores de búsqueda que modifican la consulta como un todo.
Del mismo modo, ! ? + -/~ ^ = tienen un significado especial, pero la búsqueda de Media Manager es lo suficientemente inteligente como para saber cuando estás buscando la frase "Look out!" en lugar de buscar cualquier activo que no coincida con la palabra "logo" (en el caso de !logo).
Consejos profesionales:
Puedes crear búsquedas guardadas (Pins) basados en tus consultas de búsqueda. Esto te permite crear, por ejemplo, un Pin para una búsqueda que arroje como resultado los activos "Recientemente actualizados", que facilite a los usuarios de tu biblioteca encontrar lo que que necesitan, sin necesidad de que sepan cómo buscar ellos mismos.
Para borrar los resultados de la búsqueda, simplemente haz clic en la X de la barra de resultados o presione la tecla ESC.