Media Manager está diseñado para ser intuitivo y fácil de usar, y requiere poca o ninguna formación de los usuarios finales. A continuación se muestran algunos aspectos destacados de nuestra interfaz de usuario.
Organización sin carpetas
No te limites con las carpetas. Media Manager proporciona una estructura de organización moderna y fácil de entender que se complementa con una interfaz visualmente intuitiva y una taxonomía sofisticada.
- Las secciones son categorías personalizables a las que pertenece cada activo. Son el mecanismo de organización más amplio y se utilizan comúnmente para separar los activos por categoría, tipo o propósito.
- Los Pins son búsquedas guardadas que aparecen debajo de tus secciones. Al hacer clic en un pin, filtras los activos de tu biblioteca y sólo aparecerán los que coinciden con la consulta de búsqueda asociada.
- Las categorías son una función mejorada de organización y capacidad de búsqueda destinadas a proporcionar la tranquilidad que viene con la estructura de carpetas existente de una organización. Las etiquetas tienen una estructura vertical anidada que los administradores arman y administran.
- Las colecciones son grupos de activos relacionados dentro de una librería que se pueden compartir con usuarios específicos (u ocultarse). Las colecciones pueden ser privadas o públicas.
Vista en miniatura
- De forma predeterminada, Media Manager muestra los activos con la vista en miniatura, creando un enfoque visualmente intuitivo para la detección de contenido.
- En la miniatura, puedes ver una vista previa del recurso, nombre del activo, tipo de archivo, si se incluyen varios archivos, y un cuadro de selección .
- Al pasar el cursor sobre los activos, se ofrecen botones de edición y descarga rápidos.
Vista de lista
La vista de lista de Media Manager optimiza el espacio y consolida la información crítica de los activos, incluyendo una pequeña vista previa, nombres, etiquetas y tipos de archivo, de una forma fácil y rápida de ver. Para cambiar a la vista de lista, haga clic en el icono situado a la derecha de la opción "Ordenar por".
Ordenar la vista
De forma predeterminada, Media Manager se ordena por fecha de carga. Puede alternar la vista para ordenar los activos de la siguiente manera:
- Nombre - Ordena alfabéticamente
- Actualizado - Ordena según la actualización más reciente
- Creado - Ordena por fecha de creación del activo original (fecha subida al sistema)
- Popularidad - Popularidad es un indicador que combina los eventos asociados a cada activo, como vistas, descargas, recursos compartidos y más. Ordena por Popularidad para obtener nuevos aprendizajes basados en los datos de los eventos de tus activos.
Secciones y paginación
- A medida que te desplazas por la biblioteca la sección y las páginas (si corresponde) que se están viendo, se pegarán a la parte superior de la ventana.
- Dentro de cada sección, Media Manager creará automáticamente una nueva página cuando el volumen de activos supere los 32.
- La paginación ayuda a acelerar los tiempos de carga de las bibliotecas a gran escala, proporcionando una entrega rápida de activos en una interfaz manejable.
- Tenga en cuenta que el número de activos por página se puede ajustar.
Barra de herramientas de acción masiva
La actualización por lotes es imprescindible para una gestión eficiente de activos. Media Manager admite las siguientes acciones masivas:
- Descarga - los activos se pueden cambiar de tamaño, convertir y descargar en bloque. Pasa el cursor sobre Descargar y haz clic en el botón Descargar algunos para probarlo.
- Compartir - comparte cualquier número de activos con un único enlace. Los administradores pueden ver, editar y eliminar vínculos compartidos.
- Añadir a la colección - añade cualquier número de activos de tu biblioteca a una, varias o todas las colecciones.
- Unir - combina activos relacionados o duplicados en un único contenedor de activos.
- Etiqueta - aplica etiquetas a varios activos a la vez y administra etiquetas compartidas por varios activos seleccionados en bloque.
- Eliminar - elimina cualquier número de activos de la biblioteca. Los administradores pueden visitar tu página para recuperar archivos eliminados recientemente.
- Mover - mueve activos a otras secciones dentro de tu biblioteca o a otras bibliotecas a las que tenga acceso dentro de tu organización.
- Programar disponibilidad - selecciona una fecha, hora y zona horaria de publicación y caducidad para controlar la visibilidad de los activos con los usuarios finales.
- Aprobar activos - los administradores con derechos de aprobador pueden aprobar en bloque cualquier número de activos pendientes.
