Comment effectuer une recherche ?
La recherche dans Media Manager est un mécanisme de base qui définit la facilité d'utilisation pour les utilisateurs finaux et rend vos ressources faciles à trouver. Avec différentes options de recherche à affiner, les utilisateurs finaux ont plusieurs options pour rechercher des expressions exactes, certaines ou toutes les valeurs des termes.
Au sein de l'interface utilisateur, il existe quatre options différentes pour vous aider à affiner votre recherche :
- L'une de ces conditions
- Tous ces termes
- Contient cette phrase
- Exactement cette phrase
Comprendre les différentes options de recherche
1. L'un de ces termes : De toutes les options, cela permet le plus de flexibilité pour les résultats retournés. Lors de la recherche deplongeurs de falaise, comme dans l'exemple ci-dessus, la requête reviendra avec n'importe quel actif qui afalaises OU plongeursprésents dans au moins un de ses champs indexés. Il s'agit d'un mécanisme de recherche idéal lorsque vous n'êtes pas sûr du nom de l'actif que vous recherchez ou de la façon dont il a été étiqueté. Un seul des termes doit correspondre pour qu'un actif soit retourné.
2. Tous ces termes : Cette option vous permet d'être plus précis dans votre recherche en remplaçant la flexibilité de OU par ET.Dans l'exemple ci-dessus lors de la recherche deplongeurs de falaise, le résultat reviendra avec n'importe quel élément ayantfalaises ET plongeursdans l'un de ses champs indexés. Les deux termes n'ont pas besoin de faire partie du même champ (falaisepourrait être dans le nom alors queplongeurspourraient être une balise), mais tous les termes doivent être présents quelque part pour un actif pour correspondre.
3. Contient cette phrase : Cette option est un excellent choix si un utilisateur connaît une partie du nom d'un actif ou un peu de texte dans sa description. En recherchantplongeurs de falaiseen utilisant cette option, il va extraire tous les actifs qui contiennent cette phrase. Par exemple, un actif dont le nom est deplongeurs de falaise dans l'océanserait renvoyé car le nom contientplongeurs de falaise. Il ne renverra pas de résultats lorsque les termes sont répartis sur plusieurs champs indexés.
4. Exactement cette phrase : C'est la plus stricte des quatre options et exige que les utilisateurs soient précis lors de la recherche. Par exemple, la recherche deplongeurs de falaiseavec cette option ne renvoie pas un actif nomméplongeurs de falaise dans l'océanpour apparaître dans vos résultats.L'utilisateur aurait besoin de taper le nom complet, rien de moins et rien de plus, pour qu'une ressource corresponde.
Quels champs peuvent être recherchés
Chaque bibliothèque est entièrement indexée, ce qui vous permet de trouver facilement l'actif dont vous avez besoin. Le nom, la description, les métadonnées et de nombreux autres détails de chaque ressource peuvent être consultés instantanément en texte intégral. La recherche est insensible à la casse (sauf pour les opérateurs de recherche OR et AND), ce qui signifie LOGO et logo retournera les mêmes résultats.
Voici une liste exhaustive de détails que vous pouvez utiliser pour étendre votre recherche :
- nom
- description
- noms de fichiers
- extensions
- étiquettes
- étiquettes
- nom de la section
- type d'actif
- métadonnées
- collections
- a des commentaires/n' a pas de commentaires
- approuvée/non approuvée/expiré
- champs personnalisés
- créé à l'adresse
- mis à jour à l'adresse
- publié à l'adresse
- expiré à
Voici quelques exemples :
- section : "logos"
- tags : "bb8" (tous les actifs marqués avec bb8)
- extension : "jpg" (tous les actifs avec pièces jointes JPG)
- collection : "Marketing" (actifs appartenant à une collection nommée Marketing)
- published_at : 2019-02-02
- labels: "promotions"
- colors : #2b4250 (recherche des actifs qui contiennent des couleurs de valeur hexadécimale spécifiques)
Opérateurs de recherche
L'opérateur de recherche par défaut est OR, ce qui signifie que si vous recherchezblue gray, il recherchera les actifs contenantblueOUgray. Par défaut, OR sera implicite en tant qu'opérateur à utiliser entre les termes de recherche.
Vous pouvez changer l'opérateur de recherche en AND en ajoutant explicitement le mot-clé ET (toutes les majuscules) ouentre les termes de recherche.
- tags:logo AND blue
- tags:logo && blue
Si vous souhaitez exclure de votre recherche des éléments qui se trouvent dans une collection ou une balise spécifique, vous pouvez utiliser PAS. Cela serait écrit comme:
- NOT tags : "logo"
Recherche de phrases
Si vous souhaitez effectuer une recherche sur des expressions ou des termes comportant plusieurs mots, placez la phrase entre guillemets. Par exemple, Media Manager considérera "saut de renard bleu" comme un seul terme de recherche tandis que saut de renard bleu comptera comme trois termes de recherche distincts et entraînera la recherche de bleu OU de renard OU de sauts.
- tags:"product shots"
- "sauts de renard bleu"
Syntaxe de recherche de main courte
Si vous voulez rechercher des actifs avec plusieurs balises, il n'est pas nécessaire de tapertags:logo OU tags :"photos de produits" OU tags:image. Toute cette recherche peut être écrite en tant que
- tags : (logo "photos de produits" image)
Rappelez-vous, OR est implicite entre les termes de recherche, et vous pouvez remplacer la même requête pour utiliser l'opérateur AND avec
- tags : (logo AND "photos de produits" AND image)
Wild Cards et "Fuzzy" Correspondance
si vous voulez trouver un élément qui correspond partiellement à une requête de recherche, utilisez l'opérateur générique* comme
- prod*
Cela retournera les éléments qui contiennent des mots comme "product" ou "production." De même, si vous voulez trouver des éléments qui ont des mots proches de votre terme de recherche (essentiellement des fautes d'orthographe) utilisez l'opérateur de correspondance floue :
- mercredi~
fera correspondre les actifs avec "mercredi" ainsi que la faute d'orthographe commune "wendsday."
Requêtes de recherche avancée
Alors que la syntaxe simple ci-dessus trouvera ce dont vous avez besoin dans la plupart des cas, vous pouvez affiner davantage les résultats de manière avancée avec les requêtes suivantes (c'est une liste de travail):
- created_at :>now-31d (actifs créés au cours des 30 derniers jours)
- updated_at :>now-1d (actifs mis à jour le dernier jour)
- created_at :>now-10m (actifs créés au cours des 10 dernières minutes)
- created_at :>now-2h (actifs créés au cours des 2 dernières heures)
- custom_fields.sku :"abc123" (renvoyer les éléments dont le sku est "abc123" comme champ personnalisé)
- creator : prénom nom (retourne les actifs qui ont été téléchargés par un certain utilisateur)
- expires_at : [2020-05-01 À 2020-05-31] - c'est pour le mois complet de mars, par exemple
- expires_at : [maintenant À maintenant+7d] - c'est entre aujourd'hui et les 7 prochains jours, par exemple
Caractères de recherche réservés
> < () { } [] " *:sont des caractères réservés et ne peuvent pas être utilisés en tant que termes de recherche. Au lieu de cela, ils peuvent être utilisés comme opérateurs de recherche qui modifient votre requête dans son ensemble.
De même, ! ? + - / \ ~ ^ = ces caractères ont une signification particulière, mais la recherche de Media Manager est suffisamment intelligente pour savoir quand vous recherchez l'expression "Attention!" par opposition à la recherche de tout élément qui ne correspond pas au mot "logo" (dans le cas de!
Astuces :
Vous pouvez créer des recherches épinglées en fonction des requêtes de recherche enregistrées. Cela vous permet de créer une recherche épinglée pour quelque chose comme "récemment mis à jour" et de faciliter la recherche des ressources dont vous avez besoin pour les utilisateurs de votre bibliothèque, sans qu'ils sachent comment effectuer leurs recherches.
Pour effacer les résultats de recherche, cliquez simplement sur X dans la barre de résultats ou appuyez sur la touche Échap.
Vous pouvez appuyer sur CMD+F sous OSX ou CTRL+F sous Windows pour commencer la recherche depuis n'importe où dans la bibliothèque.
Vous pouvez appuyer sur CMD+F sous OSX ou CTRL+F sous Windows pour commencer la recherche depuis n'importe où dans la bibliothèque.