Media Manager est conçu pour être intuitif et convivial, nécessitant peu ou pas de formation pour les utilisateurs finaux. Voici quelques points forts de notre interface utilisateur.
Organisation sans dossier
Ne vous limitez pas à une organisation en dossiers. Media Manager fournit une structure organisationnelle moderne et horizontale s'appuyant sur une interface visuellement intuitive et une taxonomie sophistiquée.
- Les sections sont des catégories personnalisables auxquelles chaque actif appartient. Ils constituent le mécanisme organisationnel le plus large et sont couramment utilisées pour séparer les actifs en catégories, type ou objet.
- Les épingles sont des recherches enregistrées qui apparaissent sous vos Sections. En cliquant sur une épingle, votre bibliothèque ne contient que les actifs qui correspondent à la requête de recherche associée.
- Les libellés sont une fonctionnalité d'organisation et de recherche améliorée destinée à fournir la tranquillité d'esprit associée à une structuration en dossiers. Les libellés ont une structure verticale imbriquée qui est dessinée et gérée par les administrateurs.
- Les collections sont des groupes d'actifs associés dans une bibliothèque qui peuvent être partagés (ou masqués) avec des utilisateurs spécifiques. Les collections peuvent être privées ou publiques.
Les vignettes
- Par défaut, Media Manager affiche les vignettes des actifs, créant ainsi une approche visuellement intuitive de la découverte des contenus.
- Sur la vignette, vous pouvez avoir un aperçu de l'actif, du nom de l'actif, du type de fichier et vérifier si plusieurs fichiers sont inclus dans l'actif (voir chiffre précisé près de l'icône représentant un trombone, le cas échéant).
- Le survol des vignettes offre un menu contenant des options d'édition et de téléchargement rapides.
Affichage en liste
L'affichage en liste de Media Manager optimise l'espace et consolide en un coup d'œil les informations essentielles des actifs (y compris les aperçus, les noms, les balises et les types de fichiers). Basculez vers l'affichage en listes en cliquant sur "Options d'affichage/ Mise en page" puis sur l'icône liste en haut à droite de la page des actifs.
Triez vos résultats de recherche
Par défaut, votre Media Manager est trié par "Position". Vous pouvez basculer l'ffichage pour trier les éléments par :
- Nom - Ordre alphabétique
- Mise à jour - Ordre selon la mise à jour la plus récente ou la plus ancienne
- Date de téléchargement - Ordre par date d'ajout au Media Manager (du plus ancien au plus récent ou l'inverse)
- Popularité - la Popularité combone tous les événements associés à vos actifs, tels que le nombre de vues, de téléchargements, de partages et plus encore.
Sections et pagination
- Lorsque vous faites défiler votre bibliothèque vers le bas, la section associés aux actifs visualisés et la pagination visualisée à l'instant T resteront affichés en haut de votre fenêtre.
- Dans chaque section, Media Manager crée automatiquement une nouvelle page lorsque le volume de vos ressources dépasse 32.
- La pagination permet d'accélérer les temps de chargement des bibliothèques à grande échelle, offrant une livraison rapide des ressources dans une interface facile à gérer. Moins le nombre d'actifs affichés par page est grand, plus le temps d'affichage est rapide.
- Notez que le nombre d'actifs par page peut être ajusté en haut à droite dans "Options d'affichage/ Ressources par section" :
Barre de menu
Les mises à jour en bloc sont indispensables à une gestion efficace et rapide de vos actifs. Media Manager prend en charge les actions groupées suivantes :
- Ajuster & télécharger - les actifs peuvent être redimensionnés, convertis et téléchargés en bloc. Passez la souris sur Télécharger et cliquez sur le bouton "Options avancées" pour visualiser ces fonctionnalités.
- Partager - partagez n'importe quel nombre d'actifs via un lien de partage. Les liens de partage peuvent être affichés, modifiés et supprimés par les administrateurs dans les Réglages (onglet "Partager les liens").
- Ajouter à la collection - ajoutez un nombre illimité d'éléments de votre bibliothèque à une, plusieurs ou toutes les collections.
- Fusionner - combiner des actifs liés ou en double dans un seul conteneur d'actifs
- Balise - appliquez des balises à plusieurs actifs à la fois et gérez les balises des actifs sélectionnés en bloc
- Supprimer - supprimez n'importe quel nombre de ressources de votre Bibliothèque. Les administrateurs peuvent se rendre dans "Réglages généraux/ Avancé/ gérer les ressources supprimées (tout en bas) pour restaurer les fichiers récemment supprimés.
- Déplacer - transférer des ressources dans d'autres sections de votre bibliothèque ou dans d'autres bibliothèques auxquelles vous avez accès au sein de votre organisation.
- Définir la disponibilité — Appliquez les dates, heures et fuseaux horaires de publication et d'expiration des contenus sélectionnés pour contrôler la visibilité de vos ressources pour les utilisateurs finaux.
- Approuver des actifs - Les administrateurs disposant de droits d'approbateur peuvent approuver en bloc n'importe quel nombre d'actifs marqués comme "en attente" (i.e. non approuvés).
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