Media Manager est conçu pour être intuitif et convivial, nécessitant peu ou pas de formation pour les utilisateurs finaux. Voici quelques points forts de notre interface utilisateur.
Organisation sans dossier
Ne vous limitez pas aux dossiers. Media Manager fournit une structure organisationnelle moderne et plate qui est complétée par une interface visuellement intuitive et une taxonomie sophistiquée.
- Les sections sont des catégories personnalisables auxquelles chaque actif appartient. Ils constituent le mécanisme organisationnel le plus large et sont couramment utilisés pour séparer les actifs par catégorie, type ou objet.
- Les étiquettes épinglées sont des recherches enregistrées qui apparaissent sous vos Sections. En cliquant sur une épingle, votre bibliothèque ne contient que les actifs qui correspondent à la requête de recherche associée.
- Les labels sont une fonctionnalité d'organisation et de recherche améliorée destinée à fournir la tranquillité d'esprit associée à la structure de dossiers existante d'une organisation. Les étiquettes ont une structure verticale imbriquée qui est dessinée et gérée par les administrateurs.
- Les collections sont des groupes d'actifs associés dans une bibliothèque qui peuvent être partagés (ou masqués) avec des utilisateurs spécifiques. Les collections peuvent être privées ou publiques.
Vue des vignettes
- Par défaut, Media Manager affiche les actifs en vue des vignettes, créant ainsi une approche visuellement intuitive de la découverte de contenu.
- Sur la vignette, vous pouvez voir un aperçu d'actif, nom d'actif, type de fichier, si plusieurs fichiers sont inclus, et une zone de sélection .
- Le survol des surfaces d'actifs offre des boutons d'édition et de téléchargement rapides.
Affichage en liste
La vue en liste de Media Manager optimise l'espace et consolide en un coup d'œil les informations essentielles sur les actifs (y compris les aperçus, les noms, les balises et les types de fichiers). Basculez vers la vue liste en cliquant sur l'icône située à droite des options Trier par.
Tri de votre vue
Par défaut, votre Gestionnaire de médias est trié par Position ajoutée. Vous pouvez basculer votre vue pour trier les éléments par :
- Nom - Ordre alphabétique
- Mise à jour - Ordre selon la récente mise à jour
- Créé - Ordre par date de création d'actifs d'origine (date de téléchargement dans le système)
- Popularité - Popularité est les événements combinés associés à chacun de vos actifs, tels que les vues, les téléchargements, les partages et plus encore. Trier par Popularité pour découvrir de nouvelles informations basées sur les événements d'actifs pilotés par les données.
Sections adhésives et pagination
- Lorsque vous faites défiler votre bibliothèque, la section et les pages actuellement visibles (le cas échéant) se colleront en haut de votre fenêtre.
- Dans chaque section, Media Manager crée automatiquement une nouvelle page lorsque le volume de votre ressource dépasse 32.
- La pagination permet d'accélérer les temps de chargement des bibliothèques à grande échelle, offrant une livraison rapide des ressources dans une interface facile à gérer.
- Notez que le nombre d'actifs par page peut être ajusté.
Barre d'outils Action en bloc
La mise à jour par lots est indispensable pour une gestion efficace des actifs. Media Manager prend en charge les actions groupées suivantes :
- Télécharger - les actifs peuvent être redimensionnés, convertis et téléchargés en bloc. Passez la souris sur Télécharger et cliquez sur le bouton Télécharger certains pour l'essayer.
- Partager - partagez n'importe quel nombre d'actifs avec un seul lien de partage. Les liens de partage peuvent être affichés, modifiés et supprimés par les administrateurs.
- Ajouter à la collection - ajoutez un nombre illimité d'éléments de votre bibliothèque à une, plusieurs ou toutes les collections.
- Fusionner - combiner des actifs liés ou en double dans un seul conteneur d'actifs
- Balise-appliquez des balises à plusieurs actifs à la fois et gérez les balises communément partagées des actifs sélectionnés en bloc
- Supprimer - supprimez n'importe quel nombre de ressources de votre vue Bibliothèque. Les administrateurs peuvent visiter leur page /recover pour restaurer les fichiers récemment supprimés.
- Déplacer - transférer des ressources dans d'autres sections de votre bibliothèque ou dans d'autres bibliothèques auxquelles vous avez accès au sein de votre organisation.
- Définir la disponibilité — Appliquez les dates, heures et fuseaux horaires de publication et d'expiration pour contrôler la visibilité de vos ressources pour les utilisateurs finaux.
- Approuver les actifs - Les administrateurs disposant de droits d'approbateur peuvent approuver en bloc n'importe quel nombre d'actifs en attente
