Campi personalizzati forniscono uno strumento di tassonomia più controllato aggiungendo coppie chiave/valore alle tue risorse. Campi personalizzati di controllo supportano singoli e multi-valori. Questo assicura che i tuoi asset siano curati per lavorare all'interno dell'ambiente che occupano i tuoi utenti. Le chiavi Campi personalizzati possono essere controllate dagli amministratori o aggiunte liberamente da admin/collaboratori.
Come impostare i campi personalizzati controllati
- Vai al Impostazioni nell'angolo in alto a destra e seleziona Impostazioni generali. Seleziona la casella «Controlla campi personalizzati»
4.
- Selezionare la scheda Configurazione. Qui sono definiti i tasti personalizzati (campi) e i loro valori. Le chiavi sono richieste per i campi personalizzati di controllo. Lasciare un valore vuoto consentirà agli utenti di inserire ciò che desiderano.
Singolo valore, multi-valore & campi obbligatori
- Quando si impostano i campi personalizzati, per impostazione predefinita, agli utenti è consentito applicare un valore singolo alle risorse.
- Per consentire Valori multipli per un campo, seleziona la casella "Consenti valori multipli" accanto a quella chiave / campo specifico.
- Quando selezioni la casella per Richiesto, un utente deve applicare un valore su un asset per completare un upload.
- Dopo aver impostato le chiavi e i valori, fare clic sul pulsante Aggiorna campi personalizzati nella parte inferiore della pagina.
Suggerimenti:
I campi personalizzati possono essere applicati/modificati a livello di Libreria e Raccolta.
Gli utenti che sfruttano lo strumento di Upload Guest devono fornire i dati per tutti i campi richiesti prima di selezionare i file da aggiungere all'ingest del sistema.
Quando è richiesto un campo personalizzato, consigliamo agli utenti di scaricare un metasheet CSV per applicare retroattivamente i valori dei campi personalizzati agli asset esistenti. Per ulteriori istruzioni su come lavorare con i metasheet CSV, clicca qui.
Aggiunta di campi personalizzati all'interno del modulo risorse
I campi personalizzati di controllo possono essere applicati all'interno della modalità asset. Fare clic su una miniatura > Modifica scheda > Campi personalizzati scheda.
Voce limitata significa che gli utenti scelgono da un elenco predeterminato di valori.
- Singolo valore campi personalizzati (voce limitata) permetterà di assegnare un solo valore a un asset. Fare clic sulla freccia a discesa per esporre le opzioni. Quando hai finito, fai clic su 'Salva cambiamenti' in fondo alla pagina.
- Per multi-valore campi personalizzati (voce limitata), gli utenti possono assegnare più di un valore a un asset. Fare clic sulla freccia a discesa per esporre l'elenco dei valori. Nell'esempio sottostante l'asset è designato per i canali 'Brochure/Flyer' e 'Direct Mail'. Non dimenticare di cliccare su 'Salva modifiche'.
Voce illimitata significa che gli utenti possono aggiungere i propri valori a un campo personalizzato.
- Campi personalizzati a valore singolo (voce illimitata) significa che non è stata fornita alcuna lista predeterminata. Gli utenti possono aggiungere un solo valore al campo. Successivamente, fare clic su "Salva modifiche" in fondo alla pagina.
- Con campi personalizzati multi-valore (voce illimitata) gli utenti possono aggiungere più di un valore a un campo separando ogni termine con un punto e virgola. Fare clic su "Salva modifiche" per aggiornare.
Suggerimenti:
Una volta che le modifiche sono complete, i campi personalizzati sono visualizzabili nella modalità asset. Valori multipli saranno separati da virgole.
Le traduzioni per i campi personalizzati multi-valore non sono supportate.
Una volta che sono stati applicati più valori agli asset, questa funzione non può essere deselezionata e i campi personalizzati di controllo non possono essere disabilitati fino a quando i valori non vengono rimossi da tali asset.
Aggiunta di campi personalizzati dal pannello di azioni di massa
- Quando si lavora con molte risorse, gli utenti possono applicare valori di campo personalizzati utilizzando la barra degli strumenti di azione Bulk. Clicca sulle caselle di controllo sotto ogni miniatura, scegli Tag dal pannello.
- Selezionare la scheda Bulk Custom Fields dalla finestra pop-up. A seconda delle impostazioni chiave/campo, si applicano le stesse linee guida utilizzate per applicare campi personalizzati all'interno del modo asset quando si utilizza questo approccio.
Suggerimenti:
Quando si aggiornano i campi personalizzati attraverso il pannello Azioni di massa, i valori esistenti sugli asset non verranno visualizzati.
L'aggiunta di valori diversi a un campo personalizzato con valore singolo sovrascriverà il valore originale. Se il campo è impostato su Multi-Value, i nuovi termini saranno aggiunti.
I campi personalizzati singoli e multi-valore possono essere aggiornati utilizzando i Metasheet CSV. Nel pannello Azioni Bulk, scegliere Scaricare > Scarica come CSV. Quando si aggiungono valori multipli per una chiave (campo), è necessario separare ogni valore con un punto e virgola.
Campi personalizzati
I campi personalizzati possono essere prioritari per indicare quali sono i più importanti per gli utenti. Per abilitare, vai in Impostazioni > Gestione Bulk > Campi personalizzati. Seleziona la casella di ogni campo che desideri dare la priorità. È possibile dare priorità fino a 5 campi.
- I campi prioritari verranno visualizzati in alto (e in ordine alfabetico) quando si visualizza/modifica una modalità asset.
- Appariranno anche quando fai clic sul pulsante Filtri per visualizzare il drawer Filtri Avanzati. Controllare le caselle dei valori che si desidera filtrare e il sistema aggiornerà di conseguenza. Usa Any/All per specificare se i risultati devono contenere uno o tutti i valori selezionati.
- Per rimuovere i campi personalizzati multi-valore, i valori devono prima essere cancellati dagli asset ALL nella gestione di massa. Vai a Gestione del Bulk > Scheda campi personalizzati/tile. Fare clic sul conteggio dei valori accanto al campo personalizzato che si desidera eliminare. Nella pagina pop-up fare clic sul cestino può a destra di quel valore.
Suggerimenti:
Campi personalizzati sono ricercabili. Per maggiori dettagli sulla sintassi di ricerca per campi personalizzati, clicca qui.
Quando si espande il pannello Filtri, Campi personalizzati prioritari appaiono nella parte superiore del pannello Filtri avanzati.
Per assistenza con Campi Personalizzati contatta il tuo account manager Media Manager, oppure clicca qui.