I metasheet consentono a un utente modificabile di apportare modifiche a un gruppo selezionato di risorse in blocco. Gli utenti modificabili possono aggiornare e aggiungere tag, campi personalizzati, nomi delle risorse e descrizioni. Questa funzione consente di ridurre significativamente il tempo impiegato da un amministratore per assicurarsi che la tassonomia e le informazioni corrette siano presenti su più risorse contemporaneamente.
Creazione di metasheet
1. In Media Manager, selezionare in blocco le risorse che si desidera aggiornare. Dalla barra degli strumenti Azioni in blocco, passa il mouse su Downloade seleziona Scarica CSV. Inizierà il download del CSV.
Nota: per valori superiori a 50.000 potrebbe essere visualizzato un messaggio di errore. Tuttavia, dovresti comunque essere in grado di scaricare il file dalle notifiche nel tuo profilo. Per file superiori a 70.000 asset, per favore contattaci per assistenza. Oppure, spezzare le attività in lotti più piccoli.
2. Apri il nuovo Metasheet CSV nell'editor del foglio di calcolo a tua scelta. Da qui, l'utente può aggiungere, aggiornare ed eliminare informazioni all'interno del CSV. Assicurati di essere nei tag, nei campi personalizzati, nei nomi delle risorse e/o nella colonna della descrizione corretti quando apri questi aggiornamenti.
NON eliminare il valore nella colonna chiave risorsa, questo è ciò che corrisponderà agli aggiornamenti nel sistema. Inoltre, se si elimina una colonna o si cancella una colonna, tale valore verrà cancellato. Se si desidera aggiungere solo alcuni elementi, ad esempio tag aggiuntivi, è meglio mantenere i valori esistenti in posizione e aggiungere solo valori aggiuntivi alla fine delle singole celle. Le funzionalità avanzate di Excel possono inoltre essere utili per trovare e sostituire valori o aggiungere valori prima o dopo gli elementi nelle celle.
3. Rinominare e salvare il Metasheet CSV aggiornato.
4. Per caricare nuovamente i valori, passare a Impostazioni > Gestione di massa.
5. Seleziona Carica CSV e carica il nuovo Metasheet nella casella di importazione. Dopo l'elaborazione del CSV, i nuovi aggiornamenti saranno visibili all'interno della cartella Brandfolder.
4. Per caricare nuovamente i valori, passare a Impostazioni > Gestione di massa.
5. Seleziona Carica CSV e carica il nuovo Metasheet nella casella di importazione. Dopo l'elaborazione del CSV, i nuovi aggiornamenti saranno visibili all'interno della cartella Brandfolder.
Nota: Gli utenti che accedono in questo modo verranno visualizzati come anonimi nelle Analizie/Insights. Si prega di attendere alcuni momenti di tempo di elaborazione nel caso in cui questo sia un aggiornamento di grandi dimensioni. Si sconsiglia di aggiornare più di 40.000 righe contemporaneamente.