ワークスペースは、クリエイティブやマーケティング担当者がMedia Manager内でプロジェクトを整理し、共同作業を行うための革新的な方法です。 チームがより効率的に並行して作業するためのツールを提供します。 ワークスペースはボトルネックを解消し、クリエイティブやマーケティング担当者がアセットの開発と活用をより適切に計画し、実装できるようにします。作業中のアイテムは、アセットの制作中にランディングページにステージング環境として置いておけます。 最終的にマーケティングプロジェクトやアセット制作がより迅速化します。
ワークスペースは Smartsheet ともシームレスに統合します。 これにより、チームの効率が向上するだけでなく、管理者はマーケティングプロジェクトの進捗状況を一目瞭然に把握できるようになります。 この状況把握により、リーダーはチームリソースをより適切に計画し、組織の目標を設定するのに役立ちます。
ワークスペースでは、マーケティングキャンペーンの企画制作からリブランディングまで、多くのユースケースに対応しています。 これにより、マーケティング担当者やクリエイティブ担当者は、新しいキャンペーンを企画し、新しいプロジェクトを開始し、チームを構築し、参考資料を収集し、ブランドアセットをステージングし、作成が必要な新しいアセットを見極め、進捗状況や承認の追跡などを、すべてMedia Managerから行うことができます。
プレミアムおよびエンタープライズエディションのお客様には、ワークスペースがひとつ付帯しています。また、オプションで数を増やすことができます。 詳細については、Media Manager 担当窓口か、enterpriseolutionssupport@gettyimages.comまでご連絡ください。
ワークスペースの作成
管理者は、ライブラリー画面の左上側にある+ 新しいワークスペースボタンを選択します。
新しいモーダルが表示され、ワークスペース名(必須)、URL(必須)、期限、説明を追加します。
チームメンバーを追加してワークスペースをカスタマイズする
ワークスペースでは、管理者は0 チームメンバー の上にあるアイコンからチームメンバーを追加できます。 ユーザー管理モードが開きます。
設定ボタンにより、管理者はワークスペース設定を変更し、ヘッダー画像をアップロードすることができます。
ワークスペースへの参照資料の追加
アセットをワークスペースに追加する作業は、アセットをコレクションに追加することと同じ方法で追加できます。
アセットを1つ以上選択すると、一括管理ツールバーが表示されます。追加するメニューからWorkspace を選択します。
このアクションを完了すると、アセットはワークスペースに表示されます。 ワークスペースに追加されたアセットは、チームメンバーに対し、新しいアセットの作成を支援するための参照用素材となります。 新しいアセットの作成に使用するロゴ、タイトル画像、カラーパレット、フォントなどをアセットとして含めることができます。
タスクとタスクの詳細を追加する
ワークスペースの管理者とコラボレーターは、セクション内の「新しいアセットを作成する」メニューの「タスク」を選択 することで、ワークスペースに新しいタスクを追加できます。
現在、タスクは一般的なプレースホルダーファイルとして作成され「To Do」アイコンが表示されます。 これにより、Adobe Photoshopなどのインテグレーションでタスクが表示されるようになります。
「タスクを作成する」を選択すると、アセットモーダルが開き、タスクについての詳細を入力できるようになります。 タスクの詳細は以下になります：
- アセット名
- 締切日- タスク完了の日付を選択します。
- 優先度- 低、中、高。
- ファイル形式- 一般的なファイル形式の中から選択します。
- 大きさまたは寸法- 自由入力形式のサイズ情報
- ステータス- 開始前、進行中、完了。
- メッセージ- タスクの自由入力形式の詳細説明。
- 担当- タスク担当に割り当て可能なチームメンバー。
タスク情報の入力が完了すると、タスクの詳細がアセットの詳細と並んでアセットモーダルに表示されます。
担当者を割り当てると、チームメンバーはアセットにタグとカスタムフィールドを追加できるようになります。
CDNリンクは「埋め込み」タブからアクセスでき、メールのドラフトやランディングページに追加することでアセットを追加できます。
注意 ワークスペースにあるタスク未完了のアセットは、「開始前／進行中」いずれかのバナーと共にワークスペース内で表示されます。 また、ライブラリーレベルでも、管理者のみに「開始前／進行中」と表示されます。 ワークスペースでのアセットのタスクが完了すると、ライブラリーレベルでもアクセス権を持つすべてのユーザーに表示されます。
検索、並べ替え、フィルター
ワークスペースには、プロジェクト専用のフィルターがあります。 ユーザは、自分の担当アイテムのみを表示するように切り替えることができます。 ステータス、優先度、および期限の範囲設定でフィルタリングすることもできます。
アセットは期限が近い順に並べ替えすることもできます。
Smartsheetとのインテグレーション
ワークスペースは、Smartsheetと密接に連携することができます。 ワークスペースは、プログラムやポートフォリオレベルのレポートに流用できるSmartsheetグリッドのクリエイティブプロジェクトをすばやく構築する方法を提供します。
ワークスペースのチームメンバーは、「設定」タブの横にある「Smartsheet で開く」をクリックすると、Media ManagerからSmartsheetに簡単に認証および接続できます。
認証が完了すると、ユーザーはライブラリーが作成したシートに移動します。 そのシートはワークスペースに関連付けられ、Smartsheet アカウントを接続すると他のチームメンバーがアクセスできるようになります。
ワークスペースについてご質問がある場合は、Media Manager チームまでお問い合わせください。