워크스페이스는 크리에이티브와 마케터가 Media Manager 내에서 프로젝트를 구성하고 협업할 수 있는 혁신적인 방법입니다. 팀이 보다 효율적이고 동시에 협업하는 데 필요한 도구를 제공합니다. 워크스페이스는 병목 현상을 제거하여 크리에이티브와 마케터가 에셋 개발 및 활용을 더 효과적으로 계획하고 구현할 수 있도록 지원합니다. 진행 중인 항목은 에셋이 개발되는 동안 랜딩 페이지에 스테이징할 수 있습니다. 궁극적으로 마케팅 프로젝트와 자산 개발이 더욱 민첩해집니다.
워크스페이스는 스마트시트와도 원활하게 통합됩니다. 이를 통해 팀의 효율성이 향상될 뿐만 아니라 경영진이 마케팅 프로젝트의 진행 상황에 대한 높은 수준의 가시성을 확보할 수 있습니다. 이러한 인사이트는 리더가 팀 리소스를 더 잘 계획하고 조직 목표를 설정하는 데 도움이 됩니다.
워크스페이스는 마케팅 캠페인 개발부터 리브랜딩 노력에 이르기까지 다양한 사용 사례를 지원합니다. 마케터와 크리에이티브 담당자가 새로운 캠페인을 구상하고, 새 프로젝트를 시작하고, 팀을 구성하고, 참고 자료를 수집하고, 브랜드 아이덴티티 에셋을 준비하고, 제작해야 하는 새 에셋을 정의하고, 진행 상황과 승인을 추적할 수 있는 공간을 미디어 매니저에서 제공합니다.
프리미엄 및 엔터프라이즈급 계정에는 할당된 워크스페이스 수를 늘릴 수 있는 기능이 포함된 하나의 워크스페이스가 제공됩니다. 자세한 내용은 미디어 관리자 담당자에게 문의하거나 enterprisesolutionssupport@gettyimages.com에 문의하세요.
워크스페이스 만들기
라이브러리 수준에서 관리자는 왼쪽 상단에 있는 + 새 워크스페이스 버튼을 선택해야 합니다.

워크스페이스 이름(필수), URL(필수), 마감일 및 설명을 추가할 수 있는 새 모달이 나타납니다.

팀원 추가 및 워크스페이스 사용자 지정하기
관리자는 워크스페이스에서 0명의 팀원 위에 있는 아이콘을 사용하여 팀원을 추가할 수 있습니다. 그러면 사용자 관리 모달이 열립니다.
설정 버튼을 사용하면 관리자가 워크스페이스 설정을 변경하고 헤더 이미지를 업로드할 수 있습니다.

워크스페이스에 참조 자료 추가하기
워크스페이스에 에셋을 추가하는 것은 컬렉션에 에셋을 추가하는 것과 유사합니다.
대량 관리 도구 모음을 표시할 자산을 하나 이상 선택합니다. 다음작업 영역에 추가를 선택합니다.

이 작업을 완료하면 에셋이 워크스페이스에 나타납니다. 워크스페이스에 추가된 에셋은 팀이 새 에셋을 만들 때 참고할 수 있는 자료로 사용할 수 있습니다. 에셋에는 새 에셋을 만드는 데 사용되는 로고, 마스트헤드 이미지, 색상 팔레트 및 글꼴이 포함될 수 있습니다.
작업 및 작업 세부 정보 추가
특정 워크스페이스의 관리자와 공동 작업자는 섹션 내의 만들기 드롭다운을 사용하여 워크스페이스에 새 작업을 추가하고 작업<0>을 선택할 수 있습니다.

현재 작업은 자리 표시자 To do 이미지가 있는 일반 파일로 만들어집니다. 이렇게 하면 Adobe Photoshop과 같은 통합 기능에 작업이 표시될 수 있습니다.
작업 만들기를 선택하면 사용자가 이 작업에 대한 자세한 내용을 입력할 수 있도록 자산 모달이 열립니다. 작업 세부 정보에는 다음이 포함됩니다:
- 자산 이름
- 마감일 - 작업 완료 날짜를 선택합니다.
- 우선순위 - 낮음, 중간 또는 높음.
- 파일 유형 - 일반적인 일반 파일 유형 중에서 선택합니다.
- 크기 또는 치수 - 자유형 크기 정보입니다.
- 상태 - 시작되지 않음, 진행 중, 완료됨.
- 설명 - 수행할 작업에 대한 자유 형식 설명입니다.
- 할당 대상 - 작업에 할당할 수 있는 팀원입니다.
이 정보를 입력하면 에셋 모달에서 에셋 세부 정보와 함께 작업 세부 정보를 사용할 수 있습니다.

이를 통해 팀원들은 에셋을 작업하는 동안 적절한 태그와 사용자 지정 필드를 에셋에 추가할 수 있습니다.
임베드 탭에서 CDN 링크에 액세스하여 이메일 초안이나 랜딩 페이지에 자산을 추가하는 데 사용할 수 있습니다.
미완성된 워크스페이스의 에셋은 워크스페이스의 모든 사용자에게 워크스페이스 수준에서 시작되지 않음/진행 중 배너로 표시된다는 점에 유의하세요. 또한 관리자 사용자의 경우 라이브러리 수준에서 진행 중/미시작으로 표시됩니다. 자산이 워크스페이스에서 완료로 표시되면 라이브러리 수준에서 액세스 권한이 있는 모든 사용자에게 표시됩니다.
검색, 정렬 및 필터링
워크스페이스에는 프로젝트 지향적인 고급 필터가 있습니다. 사용자는 자신에게 할당된 항목만 보도록 빠르게 전환할 수 있습니다. 상태, 우선순위 및 관련 마감일 범위별로 필터링할 수도 있습니다.
자산은 다음 만기일을 기준으로 정렬할 수도 있습니다.

Smartsheet 통합
워크스페이스는 Smartsheet와도 긴밀하게 통합됩니다. 사용자가 프로그램 및 포트폴리오 수준 보고서로 롤업할 수 있는 창의적인 프로젝트를 위한 스마트시트 그리드를 빠르게 구축할 수 있는 방법을 제공합니다.
워크스페이스 팀원들은 설정 탭 옆에 있는 스마트시트에서 열기를 클릭하여 미디어 관리자에서 쉽게 인증하고 스마트시트에 연결할 수 있습니다.

인증이 완료되면 라이브러리가 사용자를 대신하여 생성한 시트로 이동합니다. 이 시트는 워크스페이스와 연결되며 다른 팀원들이 자신의 스마트시트 계정을 연결하면 해당 시트에 액세스할 수 있습니다.
워크스페이스에 대해 궁금한 점이 있으면 미디어 매니저 팀에 문의하세요.