Zarządzanie masą

 

W bibliotece przejdź do Ustawień > Zarządzanie zbiorcze.

 

Stamtąd pojawi się monit o nowy ekran, który pozwoli Ci wybrać tagi, pola niestandardowe, etykiety, łącza udostępniania, reguły, łącza FTP lub Przesyłanie do zarządzania.

Zarządzanie zbiorcze tagów pozwala łatwo edytować nazwy tagów lub usuwać znaczniki. Spowoduje to wyświetlenie wszystkich znaczników we wszystkich zasobach w bibliotece. Edytując tutaj nazwę znacznika, zostanie ona zaktualizowana dla wszystkich zasobów, które mają powiązany znacznik. To samo dotyczy również, jeśli znacznik zostanie usunięty, zostanie on usunięty dla wszystkich zasobów, które mają ten skojarzony znacznik.

W przypadku pól niestandardowych i znaczników można zaktualizować nazwę, usunąć termin i sprawdzić, ile bieżących zasobów jest z nim skojarzonych.

Kliknięcie znacznika lub pola niestandardowego spowoduje przejście użytkownika do biblioteki, aby zobaczyć, które zasoby są skojarzone z tym terminem.

Kliknięcie znacznika lub pola niestandardowego spowoduje przejście użytkownika do biblioteki, aby zobaczyć, które zasoby są skojarzone z tym terminem.

 

Zaznaczenie przycisku z priorytetem spowoduje wyświetlenie pola niestandardowego w górnej części strony szczegółów, jak również siatki wyszukiwania, jeśli "pokazuje niestandardowe pola" jest włączony do opcji widoku.

1. Jeśli kontrolowane pola niestandardowe są włączone w Bibliotece, wszystkie niestandardowe klucze pól zostaną wyświetlone, a użytkownik może wybrać wartości z listy rozwijanej.
2.

2. Jeśli klucz pola niestandardowego ma ograniczone wartości, wartości pojawią się w rozwijanym menu. W przeciwnym razie będą miały tekst wprowadzony.
3.

3. Kliknięcie na wartości pola niestandardowego pozwoli użytkownikowi zmienić nazwę/usunąć wartości masowo.
4.

4. Przetwarzanie zajmuje chwilę, więc operacje masowe mogą nie być natychmiast dostępne.

Etykiety umożliwiają organizowanie zawartości w widoku hierarchii. Tutaj możesz ustawić zagnieżdżanie etykiet i uporządkować kolejność. Następnie można użyć reguł do automatycznego przenoszenia zawartości do etykiet lub użyć paska narzędzi zarządzania zbiorczego, aby wybrać zasoby i dodać je do etykiet. Zasoby notatek mogą być wyświetlane w wielu etykietach.

W ramach opcji łącza Udostępnij użytkownik może zaktualizować łącze udostępniania, sprawdzić, jakie zasoby są z nim skojarzone, a także usuwać stare łącza, które nie powinny już krążyć. 

Automatyzacja pozwala użytkownikom na zdefiniowanie prostych szablonów taksonomii, które są stosowane do aktywów na podstawie niektórych kryteriów. Użytkownicy mogą zdefiniować wyzwalacz, który spowoduje serię działań niestandardowych. Będą uruchamiane jak tylko zaktualizujesz aktywa, które mają wpływ na wyzwalacz.

 

Uwaga: Reguły są uruchamiane tylko w momencie pozyskiwania zasobów, nie są automatycznie uruchamiane na istniejących zasobach w systemie. Jednak reguły można uruchomić ponownie w dowolnym momencie, więcej szczegółów na ten temat poniżej.

 

1. Aby dodać nową automatyzację, kliknij przycisk "Utwórz nową automatyzację" w prawym górnym rogu strony. Pojawi się nowy obszar, w którym zostaną wytworzone komponenty automatyzacji.

2. Nazwij automatyzację. Użyj języka opisowego lub podsumowania, aby przechwycić co robi automatyzacja, ponieważ jest to co będzie można przeszukać.

1.PRO-TIPS:
Tylko jeden wyzwalacz może być zdefiniowany, ale wiele pozycji w tym wyzwalaczu może być ustawionych na kryteriach wyzwalaczy. Po ustawieniu wyzwalacza wybierzZapisz wyzwalacz.

Na przykład wiele tagów można użyć do uruchomienia automatyzacji. Te wyzwalacze będą działać, jeśli Tagi zostaną dodane. Tak więc w przypadku dodania znacznika „angielski” lub „francuskiego”, automatyzacja zostanie uruchomiona.

4.Zdefiniuj akcję(y). Wiele akcji może być zautomatyzowanych z pojedynczego wyzwalacza. (Należy odnieść się do poniższego wykresu dla obsługiwanych kombinacji.)

 

Każda akcja musi być zdefiniowana i zapisana poprzez kliknięcie naZapisz akcjęprzed dodaniem kolejnej akcji.

Na przykład, dla wyzwalacza angielskiego tagu możesz ustawić akcję jako dodanie do wielu kolekcji (drużyna banffa, Media społeczne, partnerzy z Wielkiej Brytanii i dystrybutorzy z USA) i dodać do wielu etykiet (etykiet i druku).

 

5. Po zakończeniu budowy automatyzacjiwybierz Utwórz automatyzacjęw prawym dolnym rogu. Jeśli chcesz zacząć od nowa, możeszwybrać przycisk Resetujw lewym dolnym rogu.