Obszar roboczy jest innowacyjnym sposobem organizowania i współpracy twórców i markerów w ramach projektów w Media Manager. Zapewnia zespołom narzędzia potrzebne do skuteczniejszej i równoległej współpracy. Obszar roboczy usuwa wąskie gardła, aby twórcy i marketry mogli lepiej planować i wdrażać rozwój i wykorzystanie zasobów.Elementy pracy w toku mogą być rozmieszczone na stronach docelowych, podczas gdy aktywa są nadal rozwijane. Ostatecznie projekty marketingowe i rozwój zasobów stają się coraz bardziej sprawne.
Przestrzeń robocza integruje się również płynnie z Smartsheet. W ten sposób nie tylko wzmacnia się skuteczność zespołów, ale także zapewnia się przywództwo na wysokim szczeblu w zakresie postępów w realizacji projektów marketingowych. To wgląd pomaga liderom lepiej planować zasoby zespołowe i wyznaczać cele organizacyjne.
Przestrzeń robocza dotyczy wielu przypadków zastosowania, począwszy od prowadzenia kampanii marketingowych po wysiłki na rzecz rebrandingu. Daje on markerom i twórcom przestrzeń, w której mogą pomyśleć o nowej kampanii, rozpocząć nowy projekt, zbudować swój zespół, zebrać materiały referencyjne, scenione zasoby do identyfikacji marki, zdefiniowanie nowych aktywów, które muszą zostać utworzone, oraz śledzenie postępów i zatwierdzania wszystkich z Media Manager.
Konta na poziomie premium i przedsiębiorstwa będą miały jeden obszar roboczy z możliwością zwiększenia liczby przydzielonych miejsc roboczych. Uzyskaj dostęp do swojego punktu kontaktowego Media Manager lub enterprisesolutionssupport@gettyimages.com, aby uzyskać dodatkowe informacje.
Tworzenie projektu
Na poziomie biblioteki administratorzy będą musieli wybrać przycisk+ Nowy obszar roboczy w lewym górnym rogu.
Pojawią się nowe modele, które pozwalają na dodanie nazwy obszaru roboczego (wymagane), adresu URL (wymagane), daty terminu i opisu.
Dodawanie członków zespołu i dostosowywanie obszaru roboczego
Na obszarze roboczym Administrator może dodawać członków zespołu używając ikony powyżej 0 członków zespołu. To otworzy tryb zarządzania użytkownikami.
Przycisk ustawień pozwoli administratorom zmienić ustawienia obszaru roboczego i przesłać obrazek nagłówka.
Dodawanie materiałów referencyjnych do projektu
Dodawanie zasobów do projektu jest podobne do dodawania zasobów do Kolekcji.
Wybierz jeden lub więcej zasobów, które spowodują pojawienie się paska narzędzi zarządzania masowego.Wybierz Dodaj do, a następnie obszar roboczy.
Po zakończeniu tej akcji zasób pojawi się w obszarze roboczym. Zasoby dodawane do obszaru roboczego mogą służyć jako materiały referencyjne, aby pomóc drużynom w tworzeniu nowych zasobów. Zasoby mogą zawierać logi, masthead obrazy, palety kolorów i czcionki, które są używane do tworzenia nowych aktywów.
Dodawanie zadań i szczegółów zadania
Administratorzy i współpracownicy określonego obszaru roboczego mogą dodawać nowe zadania do obszaru roboczego używając Utwórz listę rozwijaną w sekcji i wybierając zadanie.
Obecnie zadania są tworzone jako plik ogólny z symbolem zastępczym Aby zrobić obraz. Pozwala to na wyświetlanie zadań w integracjach takich jak Adobe Photoshop.
Wybierz, utwórz zadanie otworzy składnik aktywów, aby użytkownik mógł wprowadzić więcej szczegółów na temat tego zadania. Szczegóły zadania obejmują:
- Asset name
- Termin wymagalności- Wybierz datę zakończenia zadania.
- Priorytet- Niski, Średni lub Wysoki.
- File Type- Wybierz spośród typowych ogólnych typów plików.
- Rozmiar lub wymiary- Informacje o rozmiarze formularza wolnego.
- Status- Nie rozpoczęto, w toku, zakończony.
- Description- Darmowy opis zadania, które należy wykonać.
- Przypisz do- Dostępni członkowie zespołu do przypisania do zadania.
Po wypełnieniu tych informacji, szczegóły zadania będą dostępne w modalu zasobów obok szczegółów zasobów.
Umożliwia to członkom zespołu dodawanie odpowiednich tagów i pól niestandardowych do zasobów podczas pracy nad aktywami.
Linki CDN mogą być dostępne na zakładce osadzonej i używane do dodawania zasobów do wiadomości e-mail szkiców lub stron docelowych.
Pamiętaj, że zasoby w obszarze roboczym, które są niekompletne, pojawią się z banerem nierozpoczęty/w toku na poziomie projektu dla wszystkich użytkowników obszaru roboczego. Pojawi się również jako nie/rozpocznie się na poziomie biblioteki dla użytkowników administratora. Gdy zasób zostanie oznaczony jako ukończony w obszarze roboczym, pojawi się on dla wszystkich użytkowników, którzy mają dostęp na poziomie biblioteki.
Szukaj, Sortuj & Filtr
Obszar roboczy posiada zaawansowane filtry zorientowane na projekt. Użytkownicy mogą szybko przełączać, aby zobaczyć tylko przypisane do nich elementy. Mogą również filtrować według statusu, priorytetów i odpowiednich zakresów terminów wymagalności.
Aktywa mogą być również posortowane według tego, co będzie należne.
Integracja Smartsheet
Przestrzeń robocza również ściśle łączy się z Smartsheet. Umożliwia on użytkownikom szybką budowę sieci Smartsheet dla kreatywnych projektów, które mogą zostać włączone do sprawozdań na poziomie programu i portfela.
Członkowie zespołu projektu mogą łatwo uwierzytelniać i łączyć się z Smartsheet z Menedżera Mediów, klikając na Otwórz w Smartsheet obok zakładki ustawienia.
Po uwierzytelnieniu użytkownik zostanie przeniesiony do arkusza utworzonego przez Bibliotekę w ich imieniu. Ten arkusz będzie powiązany z obszarem roboczym, a inni członkowie zespołu otrzymają do niego dostęp, jeśli połączą swoje konta Smartarke.
Jeśli masz pytania dotyczące przestrzeni roboczej, skontaktuj się z zespołem Media Manager.